Layanan Sirkulasi

Pelayanan sirkulasi merupakan Layanan peminjaman dan pengembalian. Adapun untuk kegiatan sirkulasi meliputi kegiatan keanggotaan, Statistik (pembaca, peminjaman, pengembalian, baca di tempat, layanan fotokopi dan lainnya. bagian sirkulasi juga sebagai hubungan dengan masyarakat (Humas) suatu perpustakaan karena peminat perpustakaan terlebih berkomunikasi tentang jasa yang diberikan melalui bagian sirkulasi. Dengan layanan Sirkulasi maka jasa perpustakaan akan termanfaatkan secara optimal. Menurut Lasa HS (2016:182) penyediaan jasa sirkulasi bertujuan:

1. Agar Bahan informasi yang dikelola perpustakaansekolah/madrasah dapat dimanfaatkan secara optimal

2. Akan Segera diketahui siapa yang pinjam pustaka tertentu

3. Terjaminnya pengembalian pinjaman karena data peminjam telah terekam dalam sistem administrasi perpustakaan sekolah/madrasah

4. Diperoleh data kegiatan perpustakaan terutama yang berkaitan dengan pemanfaatan koleksi. Bagi Perpustakaan kecil, beberapa kegiatan di atas dapat ditangani oleh satu bagian. Tetapi bagi perpustakaan besar, maka pelayanan sirkulasi ini dapat dibagi lagi menjadi unit kegiatan seksi atau sub bagian yang lebih rinci. Misalnya unit statistik, unit shelving dan lainnya. 

Layanan sirkulasi perpustakaan Pustaka Ananta Loka sudah menggunakan sistem otomasi yaitu layanan sudah menggunakan sistem komputer tidak secara manual. Adapun Peminjaman dan pengembalian bahan pustaka di perpustakaan pustaka loka meliputi: 

1. Prosedur Peminjaman

• Pemustaka wajib mengisi daftar pengunjung melalui komputer

• Pemustaka mencari bahan pustaka melalui OPAC atau langsung mencari di rak

• Setelah bahan pustaka yang dicari ketemu langsung dibawa ke petugas 

• Pemustaka memberikan KTA ke petugas

• Petugas mengecek data peminjaman (jumlah maksimum buku yang dipinjam)

• Petugas mencatat/memproses buku yang dipinjam dengan sistem komputer

• Petugas menyerahkan buku dan KTA ke pemustaka

• Proses peminjaman selesai

2. Prosedur Pengembalian

• Pemustaka membawa KTA dan buku yang dipinjam kepada petugas

• Petugas mengecek data transaksi peminjaman (tanggal pengembalian, apabila tanggal pengembalian telah melewati batas pinjaman maka akan dikenakan denda peminjaman

• Petugas menyerahkan KTA kepada peminjam dan menaruh buku di trolly sebelum dikembalikan di rak

• Proses transaksi pengembalian selesai