Layanan Penelusuran Informasi

Layanan Penelusuran Informasi

Oleh: Suprihatin, A.Md

Layanan penelusuran informasi merupakan salah satu layanan guna membantu pemustaka dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan baik penelusuran secara online (OPAC) maupun katalog Manual. Layanan penelusuran yang diberikan Perpustakaan Pustaka Ananta Loka seperti cara mencari informasi bahan pustaka melalui OPAC (Online Public Access Catalogue), Cara mengakses E-book dan cara mengakses sumber-sumber informasi lain yang dimiliki perpustakaan Pustaka Ananta Loka. Sebagai sarana temu kembali informasi katalog perpustakaan memainkan peranan yang sangat penting dalam mengakses seluruh bahan pustaka yang ada di perpustakaan. Fasilitas ini dibutuhkan ketika suatu koleksi perpustakaan semakin banyak dan semakin bertambah sehingga pemustaka akan mengalami kesulitan menemukan bahan pustaka yang dicari di rak. Dengan adanya fasilitas penelusuran informasi melalui OPAC maka pemustaka akan lebih cepat memperoleh informasi yang dibutuhkan. 

Online Public Accsess Catalogue (OPAC) adalah sistem katalog terpasang yang dapat diakses secara umum dan dapat dipakai pemustaka untuk menelusuri data katalog dan memastikan apakah perpustakaan menyimpan karya tertentu untuk mendapatkan infomasi tentang lokasinya dan apabila sistem katalog dihubungkan dengan sirkulasi maka pemustaka dapat mengetahui apakah bahan pustaka yang sedang dicari tersedia di perpustakaan atau sedang dipinjam. OPAC merupakan perkembangan teknologi di dalam ilmu perpustakaan, selain memberikan kemudahan bagi pengguna juga kemudahan bagi pengelola perpustakaan dalam pengatalogan.

Adapun prosedur menelusur informasi melalui OPAC di Perpustakaan Pustaka Ananta Loka adalah sebagai berikut:

1. Ketikkan alamat, https://libsys-online.xyz/sman1pengasih/opac

2. Pilih kategori buku yang dicari (Buku manual / E-book)

3. Ketikkan Judul Buku yang dicari

4. Apabila Buku yang dicari terdapat di perpustakaan maka muncul informasi yang menununjukkan Buku tersebut di rak nomor berapa dengan nomor klasifikasi berapa. Kemudian pemustaka dapat mencari di rak.

Tujuan dari layanan penelusuran informasi melalui OPAC menurut Kusmayadi (2006:53),  diantaranya;

1. Pengguna dapat mengakses secara langsung ke dalam pangkalan dat yang dimiliki perpustakaan 

2. Mengurangi beban biaya dan waktu yang diperlukan dan yang dikeluarkan oleh pemustaka dalam mencari informasi 

3. Mempermudah pemustaka dalam temu kembali informasi

4. Mengurangi beban pekerjaan dalam pengelolaan pangkalan data sehingga dapat meningkatkan efisiensi tenaga kerja

5. Mempercepat pencarian informasi

6. Dapat melayani kebutuhan informasi masyarakat dalam jangkauan luas

Jadi fungsi katalog secara umum adalah untuk menunjukkan tempat suatu buku menginventarisasikan semua koleksi yang dimiliki perpustakaan serta memberikan kemudahan untuk mencari koleksi yang ada di perpustakaan.