Peminjaman dan Pengembalian Buku Masa Pandemi Covid 19

Oleh: Suprihatin

Gambar: Transaksi Peminjaman dan Pengembalian Buku Masa Pandemi Covid 19

Transaksi buku berupa peminjaman buku baru dan pengembalian buku lama merupakan salah satu kegiatan penting yang selalu diadakan setahun sekali di awal tahun pelajaran. Berkaitan dengan situasi PPKM yang diperpanjang, proses transaksi buku untuk tahun pelajaran 2021/2022 di SMA N 1 Pengasih menggunakan serangkaian proses dengan pembagian kelas dari pihak sekolah yang dibantu oleh para mahasiswa PK dari UNY sebagai upaya untuk mengurangi kerumunan dan meningkatkan efektifitas kegiatan. Transaksi buku untuk kelas 11 dilakukan pada tanggal 16 Agustus dan 18 Agustus , dengan pembagian kelas MIPA 1-3 pada hari pertama dengan 3 shift yang berbeda, diikuti kelas MIPA4, IPS1-2 pada hari kedua dengan 3 shift yang berbeda pula.

Proses transaksi diawali dengan kedatangan siswa ke sekolah yang menuju ruang scanning buku untuk mendata buku lama yang telah dikembalikan dengan bantuan komputer. Tentu saja, sebelum masuk ke ruangan, semua siswa di cek suhu badannya dan menggunakan handsanitizer. Buku yang telah di data ulang selanjutnya diserahkan ke bagian pengembalian di ruang buku. Setelah itu, siswa menuju bagian peminjaman yang terletak di bagian lain dari ruang buku untuk mendapatkan buku-buku baru. Seluruh kegiatan di ruang buku akan di data lagi secara manual sebagai upaya crosscheck untuk mengurangi kemungkinan human error. Buku-buku baru natinya akan di scan dan didata kembali di ruang scanning sebelum dibawa pulang oleh masing-masing siswa.

Transaksi buku untuk kelas 10 dilakukan pada tanggal 23 Agustus dan 24 Agustus dengan pembagian kelas dan jumlah shift yang sama seperti sebelumnya. Kegiatan diawali dengan penjelasan terkait alur transaksi dari penanggung jawab untuk setiap shift yang bertugas. Agenda untuk para siswa baru selain melakukan peminjaman buku paket juga melengkapi berkas PPDB dan menerima kartu perdana Telkomsel bagi siswa yang belum memiliki kartu dari provider tersebut untuk memudahkan proses distribusi batuan kuota belajar.

Seluruh rangkaian kegiatan dapat dilaksanakan dengan baik dan teratur dengan tetap mematuhi protokol kesehatan covid-19.

“Ada lebih banyak harta di dalam buku daripada yang didapat perampok di Pulau Harta.”-Walt Disney