MEMERIKSA HASIL PUBLIKASI
Setelah informasi/dokumen ditambahkan atau diperbarui, lakukan pemeriksaan untuk memastikan informasi yang tampil pada website:
Sudah dipublikasikan;
Berada pada klasifikasi yang sesuai;
Memiliki judul dan tanggal/periode yang benar;
Menampilkan dokumen yang tepat;
Dapat dibuka dan diakses oleh pengguna;
Tidak terdapat kesalahan pada hasil tayang.
Upload ≠ selesai.
Pastikan informasi yang diterima masyarakat sudah sesuai.
Buka Website PPID. Akses Website PPID Kabupaten Bireuen melalui Alamat https://ppid.bireuenkab.go.id/ sebagai pengguna/pengunjung.
Pilih “Informasi Publik”. Pada halaman utama, pilih menu Informasi Publik. Umumnya informasi terbaru akan muncul di urutan paling atas dari daftar yang tersedia. Namun jika tidak tersedia operator dapat menggunakan fitur pencarian.
Cari Informasi/Dokumen. Pada halaman Informasi Publik, gunakan fitur: PPID, Klasifikasi, Urutkan, atau Pencarian untuk mempermudah pencarian. Cari informasi atau dokumen yang baru ditambahkan maupun diperbarui.
Periksa Informasi. Setelah informasi ditemukan, periksa:
☑ Klasifikasi sudah sesuai
☑ Judul sudah benar
☑ Tanggal dibuat sesuai
☑ Tanggal dokumen/periode sesuai
☑ File yang ditampilkan benar
Buka Dokumen. Klik file yang tersedia dan pastikan:
☑ File dapat dibuka
☑ File tidak rusak
☑ Isi dokumen sesuai
☑ Dokumen yang terbuka merupakan dokumen yang dimaksud
Pastikan Informasi/dokumen Dapat Diakses. Periksa hasil tayang dari sisi pengguna. Pastikan informasi dan dokumen dapat ditemukan dan diakses sebagaimana mestinya.
Sebelum memastikan pekerjaan selesai, checklist:
☐ Informasi sudah tampil di website
☐ Klasifikasi sesuai
☐ Judul benar
☐ Tanggal/periode sesuai
☐ File yang ditampilkan benar
☐ File dapat dibuka
☐ Isi dokumen sesuai
☐ Informasi dapat diakses pengguna