MATERI 3

Langkah-Langkah Menambahkan Informasi/Dokumen

1. Buka Menu Informasi Publik

Dari halaman Dashboard, di bagian sidebar pilih: Informasi Publik → Informasi Publik. Kemudian akan tampil daftar informasi/dokumen yang telah diunggah sebelumnya. Klik menu Tambah di bagian atas untuk menambahkan informasi baru. 

2. Lengkapi Form Informasi Publik

Isi data sesuai dengan informasi/dokumen yang akan diunggah:

2. • Judul Informasi

   • Tahun / Kode Dokumen

   • Klasifikasi / Pemilik Dokumen

   • Tempat / Tanggal Pembuatan

   • Deskripsi Dokumen

   • Pejabat/Unit/Satker yang menguasai informasi

   • Penanggungjawab pembuatan dan penerbitan informasi

(Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan dokumen)

3. Pilih Tipe Dokumen

Pada bagian Tipe Dokumen, pilih salah satu:

3. • Upload File: Digunakan jika dokumen dapat diunggah langsung ke website.

   • URL: Digunakan jika dokumen terlalu besar untuk diunggah langsung atau dokumen disimpan pada penyimpanan online seperti Google Drive.

   • Jika menggunakan URL, salin dan masukkan tautan dokumen pada kolom yang tersedia.

Penting: Pastikan tautan dapat diakses langsung oleh pengguna. Atur akses dokumen agar tidak memerlukan permintaan izin (request access) untuk membukanya.

4. Atur Publikasi

Pada bagian Publish, pilih: Ya agar informasi langsung dipublikasikan.

5. Simpan Informasi

Periksa kembali seluruh data dan dokumen yang telah dimasukkan. Jika sudah sesuai, klik Simpan. 

6. Periksa Hasil Unggahan

Setelah disimpan, informasi/dokumen akan muncul pada daftar di dashboard Informasi Publik.

Pada kolom Aksi, tersedia tiga pilihan:

6. • Lihat: Untuk memeriksa informasi/dokumen yang telah diunggah.

   • Edit: Untuk mengubah atau memperbaiki data informasi/dokumen.

   • Hapus: Untuk menghapus informasi/dokumen.

7. Sebelum menyimpan, pastikan:

   • Data informasi sudah lengkap dan sesuai dokumen.

   • Dokumen yang diunggah merupakan file yang benar.  

   • Status Publish sudah sesuai.

8. Alur Singkat

   • 1. Dashboard 

     2. (side bar) Informasi Publik 

     3. Informasi Publik

     4. (kiri atas) Tambah

     5. Lengkapi Form 

     6. Upload Dokumen 

     7. Atur status Publish 

     8. Simpan 

     9. Periksa Hasil