Semana a Semana

1ª Semana: 06 de Agosto

Em nossa primeira semana de aula fomos apresentados pelo professor João Arantes à proposta do semestre para a Disciplina Gestão de Projetos: aprenderemos com teoria e prática concomitantemente.

Também escolhemos uma organização a fim de montar o projeto e arrecadar fundos para beneficiar essa instituição.

2ª Semana: 13 de Agosto

Em nossa segunda semana conhecemos diversos projetos realizados anteriormente por outros equipes, assim como suas experiências e processos, a fim de conseguirmos ideias inspiradoras para o nosso próprio projeto.

Criamos um site para gerenciar as atividades e aprendemos a importância da organização e do monitoramento contínuo.

3ª Semana: 20 de Agosto

Aprofundamos os estudos sobre gerenciamento de projetos e entramos em contato com a Instituição buscando agendar uma visita. Estamos preparando uma apresentação para compartilhar os detalhes de nossa iniciativa com toda a sala.

4ª Semana: 27 de Agosto

Novamente entramos em contato com a entidade para conseguir uma data para visitação e marcamos um horário na próxima semana. Apresentamos e compartilhamos com a sala as informações da Associação Cívica Feminina (ACF).

Nosso projeto é a aquisição de brinquedos para compor a nova brinquedoteca da entidade. Também fomos expostos aos trabalhos dos demais grupos e suas propostas para cada organização.

5ª Semana: 03 de Setembro

Criamos nosso modelo organizacional e colamos diversos post-its em atividade na sala de aula. Ao final, passeamos por entre os grupos para analisar os modelos propostos pelos colegas. Resumimos nosso empreendimento em 4 etapas:

• Planejar;
• Executar;
• Monitorar;
• Encerrar.

6ª Semana: 10 de Setembro

Nos aprofundamos na estrutura do projeto visando incorporar os passos estabelecidos, agregar metas e definir melhor os prazos.

Marcamos uma segunda visita, já que nem todos os integrantes puderam comparecer na primeira data agendada e começamos a ter algumas dificuldades com o monitoramento das atividades e a arrecadação dos recursos.

7ª Semana: 17 de Setembro

Fomos informados de que a associação recebeu recentemente a doação de brinquedos de uma construtora, encerrando assim o projeto da brinquedoteca, por causa disso teremos de refazer os planos e a necessidade da instituição agora é um laboratório de ciências.

Faremos a arrecadação dos itens para as aulas de crianças e adolescentes dos Ensinos Fundamental e Médio. Percebemos que nem sempre os planos saem como imaginados e estamos pensando na readaptação do modelo e das estratégias de financiamento, uma vez que os produtos novos (material laboratorial) são mais complexos e específicos do que antigos (jogos e brinquedos).

8ª Semana: 24 de Setembro

Nosso foco foi recriar o site e redefinir as metas junto à entidade, iniciamos a pesquisa e o orçamento de alguns objetos e estamos aguardando a lista de demandas preparada pela professora responsável. Ainda não sabemos bem quais as quantidades e as restrições para cada material.

9ª Semana: 01 de Outubro

Em sala de aula, foram reapresentados os projetos de alguns grupos em uma apresentação atualizada de acompanhamento das iniciativas. Estamos preparando nossos novos slides e revendo as etapas para apresentarmos na próxima aula.

10ª Semana: 08 de Outubro

Continuamos nossa campanha de arrecadação de verbas pedindo a amigos e familiares que contribuam financeiramente, inclusive, indicando a Vakinha online.

Apesar de agora sabermos exatamente quais são os itens necessários para o laboratório, vimos que o preço total aumentou bastante e pedimos que os contatos na organização estabeleçam prioridades, caso não consigamos ampliar o orçamento inicial de R$1500,00.

11ª Semana: 15 de Outubro

Conseguimos as 20 banquetas para que os alunos sentem-se junto à mesa de experimentos no laboratório de ciências, seguimos com a campanha de arrecadação e contabilizamos mais R$200,00, no entanto, ainda estamos longe da meta.

12ª Semana: 22 de Outubro

Em sala de aula, o professor apresentou mais uma reflexão sobre gerenciamento: o Modelo Dinâmico de Projeto. Refletimos sobre as diversas variáveis que afetaram a nossa experiência criando sucessos, fracassos, realizações e atrasos.

Estudamos como tais fatores afetaram nosso desempenho até o momento e traçamos paralelos entre empreendimentos pequenos, como o que nos propusemos a fazer, e investimentos milionários de grandes empresas.

13ª Semana: 29 de Outubro

Recebemos questionários individuais e coletivos para entregar até o próximo encontro. Esta é a oportunidade de falar sobre o projeto, nossas contribuições e avaliações. Destacamos a interação com a entidade e reiteramos a importância do trabalho social da ONG para futuras turmas da disciplina.

14ª Semana: 05 de Novembro

Os 5 primeiros grupos apresentaram os resultados obtidos em sala de aula, parte deles finalizou o processo de capitação e alguns até já entregaram o produto ao cliente.

Reunimos mais R$400,00 e apresentaremos nosso desempenho na próxima semana, contudo, pela mudança de escopo, consideramos que estamos atrasados e só concretizaremos o objetivo no início de dezembro.

Fomos contatos pela entidade para confirmar posicionamentos e explicar o que já havíamos conseguidos. Em geral, eles ficaram contentes com os pequenos avanços e a próxima ligação foi marcada para daqui a 4 semanas.

15ª Semana: 12 de Novembro

Apresentamos os resultados obtidos até o momento e fizemos uma reflexão sobre o desempenho junto do professor. Concluímos que gastamos mal nosso tempo nas etapas iniciais e, assim, tivemos ainda mais dificuldades com a reorganização do projeto durante o andamento da iniciativa.

Explicamos quais são os próximos passos até a entrega do material para a escola e que ainda nos faltam cerca de R$200 para atingir a arrecadação proposta, contudo, já temos a lista de itens orçada para a aquisição e entrega no início do mês de dezembro.