Os secretários devem enviar os processos de Retificação de Dados Cadastrais devidamente preenchidos de acordo com relação do que dever conter um Processo de Retificação de Dados Cadastrais, e os modelos padrão disponibilizados, a seguir (ressalta-se que de acordo com o parágrafo 1º, do Art. 58, das NT-DSM, só há necessidade de montar processo para retificação de dados que são constantes de Certificado de Reservista, as demais situações devem ser lançadas direto no Sermil):

Sequência:

1. Confeccionar requerimento para o cidadão, que deve assinar ou colocar a impressão digital, e fazer constar os anexos;
2. Conferir informações dos anexos (CAM, Cópia do Certificado de Reservista a ser alterado, Identidade antiga e a nova, já com as retificações feitas, ou documento cartorial ou judicial que comprove a mudança dos dados cadastrais), com o que foi requerido;
3. Confeccionar informação ao PRM;
4. Confeccionar capa do processo;
5. Imprimir no sistema a ficha cadastro do Sermil;
6. Anexar ao processo as cópias: da identidade, CAM, identidades antiga e nova, e se for o caso documento cartorial, ou judicial);
7. Juntar tudo e enviar via correios ao PRM, ou escanear e enviar via site; e
8. Aguardar despacho com concessão ou indeferimento por parte do Delegado do Serviço Militar, que na sequência remeterá o processo de volta à JSM, via correios.

MODELOS DOS DOCUMENTOS:

Relação do que deve conter um Processo de Retificação de Dados Cadastrais

Capa de Processo

Requerimento

Informação