Embedded Files
Membangun Koneksi untuk Mewujudkan Program yang Berkelanjutan
Apa peran saya?
Ketika menjalankan peran sebagai Program Manager di INSPIRASI, saya tidak hanya bertanggung jawab mengelola program, tetapi juga berperan sebagai District Coordinator yang harus memastikan keterlibatan aktif Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tegal.
Keterlibatan dinas menjadi faktor kunci keberhasilan menjalankan program ini. Oleh karena itu, saya melakukan berbagai strategi stakeholders engagement agar program mendapat dukungan penuh dan memiliki dampak yang berkelanjutan.
Ketika menjalankan peran sebagai Program Manager di INSPIRASI, saya tidak hanya bertanggung jawab mengelola program, tetapi juga berperan sebagai District Coordinator yang harus memastikan keterlibatan aktif Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Tegal.
Keterlibatan dinas menjadi faktor kunci keberhasilan menjalankan program ini. Oleh karena itu, saya melakukan berbagai strategi stakeholders engagement agar program mendapat dukungan penuh dan memiliki dampak yang berkelanjutan.
Strategi kolaborasi yang saya lakukan?
Untuk memastikan sinergi dengan dinas, saya melakukan beberapa pendekatan:
Untuk memastikan sinergi dengan dinas, saya melakukan beberapa pendekatan:
- Komunikasi Berkala & Perencanaan Awal. Sebelum setiap kegiatan, saya selalu menyampaikan rencana jauh-jauh hari. Hal ini membantu memastikan peserta lebih disiplin hadir di acara, terutama dengan mendorong dinas untuk mengeluarkan undangan resmi atau surat tugas bagi kepala sekolah dan guru yang mengikuti pelatihan.
- Mendorong Kebijakan Pendukung. Untuk memperkuat dampak program, saya mengusulkan kepada dinas agar menerbitkan Surat Keputusan (SK) terkait penerapan pembelajaran kreatif selama 15-30 menit setiap hari. Dengan kebijakan ini, praktik yang diterapkan dalam program menjadi lebih terstruktur dan didukung secara formal.
- Laporan Semester & Diskusi Evaluasi. Setiap enam bulan, saya menyusun laporan perkembangan program yang mencakup update, kendala, dan rekomendasi solusi untuk dinas.
- Joint Monitoring dengan Dinas. Saya memastikan ada perwakilan dinas yang turut serta dalam kegiatan minimal satu kali dalam setiap siklus program, agar mereka dapat melihat langsung proses dan dampaknya di sekolah.
Tantangan apa yang saya hadapi?
Tidak semua strategi ini berjalan mulus. Saya menghadapi beberapa tantangan utama:
Tidak semua strategi ini berjalan mulus. Saya menghadapi beberapa tantangan utama:
- Ketidakhadiran perwakilan dinas dalam kegiatan. Ada kalanya perwakilan dinas tidak hadir karena tugas lain yang bersamaan, sehingga update program tidak tersampaikan dengan baik.
- Minimnya keterlibatan personil dinas. Hanya satu orang perwakilan dinas yang aktif, tetapi kurang memahami detail program. Ketika ia tidak hadir, perwakilan lain sering kali tidak memiliki informasi yang cukup.
- Laporan yang kurang dipelajari. Meskipun saya menyusun laporan lengkap, ada indikasi bahwa dinas tidak membaca atau belum memahami sepenuhnya isi laporan. Bahkan, dalam pertemuan berikutnya mereka menanyakan kembali hal yang telah dipresentasikan sebelumnya.
Aksi apa yang dilakukan untuk menghadapi tantangan tersebut?
Untuk mengatasi kendala ini, saya melakukan berbagai inisiatif:
Untuk mengatasi kendala ini, saya melakukan berbagai inisiatif:
- Frekuensi Laporan yang Lebih Sering & Ringkas. Alih-alih laporan panjang setiap semester, saya membuat buletin singkat (4 halaman) setiap 1,5-2 bulan. Formatnya lebih visual, menarik, dan berisi info kunci agar mudah dipahami.
- Koordinasi dengan Pemangku Kepentingan Lain. Jika perwakilan dinas tidak bisa hadir, saya berkoordinasi dengan Koordinator Pengawas (Korwas) atau Kepala UPTD setempat untuk memastikan ada pihak yang bisa membuka acara dan mendampingi kegiatan.
- Pendekatan Personal & Apresiasi. Saya tidak hanya menghubungi dinas terkait program, tetapi juga menyampaikan apresiasi atas pencapaian mereka. Misalnya, ketika kepala sekolah atau pengawas terlibat dalam jejaring INSPIRASI, saya berbagi kebanggaan ini dengan dinas. Begitu pula jika dinas mendapatkan prestasi, saya secara pribadi memberikan ucapan selamat.
Perubahan apa yang terjadi?
- Hubungan yang Baik & Dukungan Penuh hingga Akhir Program. Dengan pendekatan ini, hubungan saya dengan dinas tetap terjaga bahkan setelah program selesai.
- Program Berjalan Lancar & Didukung Kebijakan Resmi. Surat Keputusan yang dikeluarkan dinas membantu melegitimasi implementasi praktik baik di sekolah-sekolah.
- Keterlibatan yang Lebih Konsisten. Dengan komunikasi yang lebih intensif, keterlibatan dinas menjadi lebih stabil dan tidak hanya bergantung pada satu orang.
Apa yang saya pelajari?
Saya belajar bahwa stakeholders engagement bukan hanya soal komunikasi teknis, tetapi juga soal membangun hubungan yang saling percaya dan mendukung. Dengan komunikasi yang strategis, apresiasi yang tulus, serta solusi kreatif, tantangan dalam kolaborasi dapat diatasi.
Saya percaya, kolaborasi yang baik bukan hanya memperlancar program, tetapi juga menciptakan dampak yang lebih berkelanjutan.
Saya belajar bahwa stakeholders engagement bukan hanya soal komunikasi teknis, tetapi juga soal membangun hubungan yang saling percaya dan mendukung. Dengan komunikasi yang strategis, apresiasi yang tulus, serta solusi kreatif, tantangan dalam kolaborasi dapat diatasi.
Saya percaya, kolaborasi yang baik bukan hanya memperlancar program, tetapi juga menciptakan dampak yang lebih berkelanjutan.
Page updated
Google Sites
Report abuse