PRENONS UN EXEMPLE : piloter UN studio de conception au coeur de la stratégie digitale MULTI-marques
PRENONS UN EXEMPLE : piloter UN studio de conception au coeur de la stratégie digitale MULTI-marques
Reconstruit à visée illustrative
Dans le cadre du rapprochement opérationnel entre des marques, le Studio de conception doit évoluer pour répondre aux besoins de conception numérique des deux entités. Les designers et développeurs dudit Studio s’appuie sur un Design System en phase de maturation. Toutefois, ils rencontrent des défis liés à l’adaptation des méthodes de travail pour mieux répondre aux exigences de délais, de budget et de qualité.
Accompagnement sur 12 mois : Pendant 12 mois, j'accompagne le Studio dans la refonte de ses processus et la mise en place de nouvelles méthodes de travail. Mon rôle consiste à guider l’équipe dans l’adaptation de ses pratiques, en optimisant l’organisation interne et en ajustant les flux de production. L’objectif est de renforcer leur capacité à livrer des conceptions de haute qualité, tout en respectant les contraintes opérationnelles et en plaçant l’humain au cœur du dispositif.
Ce processus permet d’améliorer la réactivité, l'efficacité et la cohésion des équipes tout en garantissant des résultats concrets, tangibles et alignés avec les objectifs stratégiques des deux marques.
Livrables et Activités :
Entretiens personnalisés avec les équipes pour identifier les obstacles et les points forts dans les processus de conception et de gestion de projet.
Rétrospective annuelle : Évaluation approfondie des méthodes actuelles et de leur efficacité pour l’organisation, avec une analyse des pratiques existantes.
Rétrospectives de sprints : Réflexion collaborative après chaque sprint pour identifier les améliorations possibles et optimiser les workflows.
Audit des outils de gestion de projet et de design : Analyse complète des outils utilisés, incluant des logiciels de gestion de tâches et de conception, pour repérer les inefficacités et les opportunités d'amélioration.
Observation de la comitologie en place : Évaluation de la structure de gouvernance actuelle et des processus décisionnels pour améliorer la transparence et la réactivité.
Livrables et Activités :
Roadmap de transformation : Élaboration d’une feuille de route sur mesure, comprenant des objectifs clairs et mesurables pour la transformation numérique et organisationnelle.
Refonte du rythme de delivery : Adaptation des processus de livraison pour améliorer la gestion du temps, des ressources et la qualité des livrables.
Documentation du Design System : Création de guides détaillés sur l’utilisation et la gestion du Design System, visant à standardiser les pratiques et garantir une adoption fluide.
Gouvernance du Design System : Mise en place d’une structure de gouvernance pour garantir la cohérence, l'évolutivité et la gestion efficace du Design System.
Refonte des outils de gestion et automatisation des tâches : Optimisation des outils de gestion de projet et automatisation des tâches répétitives pour améliorer l'efficacité et réduire les erreurs humaines.
Livrables et Activités :
Formation continue : Développement et mise en place de formations adaptées pour les équipes, afin d’assurer l’adoption des nouvelles méthodes et outils.
Tutoriels interactifs et guides pratiques pour permettre une adoption autonome du Design System et des outils associés.
Co-construction et ateliers de feedbacks : Séances collaboratives pour ajuster les outils et les méthodes en fonction des retours des utilisateurs.
Mise en qualité de la donnée : Optimisation des processus de collecte, de traitement et d’analyse des données pour garantir des décisions basées sur des informations fiables et précises.
Analyse des résultats et ajustements continus : Suivi régulier des indicateurs de performance pour ajuster la stratégie en fonction des retours des équipes et des parties prenantes.