受付は、以下の時間に、農学部一号館玄関ホールで行っています。
5日（金）12:00-18:00
6日（土）8:30-17:00
7 日（日）8:30-15:00
参加費の納入は当日も可能ですが、できるだけ事前にゆうちょ銀行への振込により納入ください。9月21日（金）以降に参加費・懇親会費を振り込まれた方は、振込を証明することのできる書類（振込記録や受領書の写しなど）を、大会当日に受付で提出してください。
会場では名札をおつけください。
大会事務局（農学部1号館1階7番講義室）にてお荷物をお預かりします。預かり時間は以下のとおりです。
6日（土）8：30～18：30（18:30～20:30は懇親会会場に荷物置き場を設けます）
7日（日）8：30～18：00
貴重品は必ずご自身で管理してください。お預けになった荷物に関しても万一の盗難・破損の責任は負いかねます。日付をまたいでのお預かりはできません。いずれの日もクローク終了時間までに荷物を引き取ってください。
以下の日程で休憩室（1号館1階6番講義室）と授乳室（1号館地下1階28番教室）を開設します。
6日（土）9：00～18：00
7日（日）9：00～18：00
設定された時間内に終了するように進行をお願いします。時間延長はできません。シンポジウムの発表には液晶プロジェクターが使用できます。液晶プロジェクターに接続するコンピューターおよび発表用ファイルは、シンポジウム企画者の責任で準備してください。
著作権、 肖像権を侵害しない範囲で行ってください。シンポジウム講演、ポスターなど、 すべての形態の研究発表について、 発表者に不利益が生じるかたちでの記録を決して行わないようにお願いいたします。
5日（金）の13時に7号館B棟7階734室で開催します。役員の方はご参加ください。
7日（日）の12:00 から 13:30 まで、1号館1階第8講義室で行われます。 学会員は極力ご参加下さい。参加できない学会員は委任状を提出してください。
6日（土）18:30 ～20:00に農学部生協食堂で行ないます。参加希望者は事前申し込みにて登録してください。当日参加も受け付ける予定ですが、数に限りがあります。懇親会会場入り口にて、 大会スタッフが名札の懇親会参加印の確認をさせていただきますので、 名札を必ず持参ください。 名札の参加印がない場合は、 ご入場いただけません。
大学構内は、 指定された喫煙所（キャンパスマップ参照）を除いて、「全面禁煙」です。
農学部生協食堂は6日（土）、7日（日）ともに営業していませんが、本郷キャンパスの生協中央食堂（安田講堂下）は両日とも営業していますので、ご利用ください（11:00～14:00）。また、近くにコンビニや飲食店がありますので、そこを利用するか、 各自ご用意ください。
農学部内にATMはありません。農学部正門前のセブンイレブンを利用してください。
会場ではwifiに接続してインターネットを利用していただくことができます。接続方法の詳細は下記のリンクの「東京大学学内での無線LANサービス / In campus services」の「4. それ以外の用務のある方(Other guest)」をご覧ください。なお、無料wifiをご利用になる場合、携帯電話による音声認証が必要なため、携帯電話が必要となります。
https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/administration/dics/service/wlan.html