Bonjour et bienvenue!

Voici le plan de la formation:

1) Bien collaborer avec Office365

Les 4 niveaux de collaboration

2) Travailler en équipe: TEAMS et SharePoint

3) Présenter de façon moderne: SWAY

4) Questionner vos élèves et collègues: FORMS

5) Bonus!

NB. Cet automne vous pourrez (comme vos élèves) installer la version complète de la Suite Office sur 5 appareils perso.(infos à venir)

Retour sur la formation Office #1

1) Si le courriel est votre principale façon de collaborer:

1) Se faire des listes de contacts pour communiquer par courriel avec des collègues, parents ou élèves.

• GPI se charge de créer vos listes d'élèves (code d'école - eleves - code GPI)
  • On peut retrouver ses listes directement dans Outlook au moment d'écrire un courriel
  • Exemple: 003-eleves-051504-01

• GPI se charge aussi de créer des listes d'enseignants par école
  • Exemple (voir image)
  • Débuter la recherche du destinataire dans Outlook avec le mot clé "école"

2) Se créer un groupe directement dans Outlook

• Pour communiquer par courriel plus rapidement (comme une listes de contacts)

Options supplémentaires d'un groupe:

• Les courriels peuvent demeurer dans la boite de réception du groupe ou aller dans votre boite principale (au choix).
  • Voir image plus bas (en cliquant sur le logo, on peut modifier les paramètres)
• Avoir un calendrier partagé pour le groupe
• Pouvoir collaborer sur des fichiers communs
• Avoir un espace de discussion
• Avoir un Bloc Notes partagé
• Nouveau: création d'un espace SharePoint que l'on peut personnaliser (formation à suivre)

2) Vous voudriez BONIFIER votre façon de collaborer?

TEAMS: (voir la section spéciale)

C'est une application "indépendante" pour travailler de façon plus efficace avec des collègues

Avantages:

Les discussions "directes" remplacent les courriels (terminé les courriels à gérer)

La section "fichiers" permet de partager et de collaborer sur les mêmes documents

Vous pouvez personnaliser votre TEAMS en ajoutant les onglets voulus.

et plus!

*Bonus:

La zone vidéo avec Office 365

• Création de votre canal (public ou privé)
• Chargement de vos vidéos

• Comment visualiser une vidéo YouTube sans publicités.
  • Utilisez le site: https://www.freemake.com/fr/free_video_downloader/

Gpi Travaux et le Portail parent

Liens avec le Portail parents: Démo GPI travaux et Office 365 (résumé en vidéo)

• GPI Travaux "Notions de base" (vidéo de Steve Chenel)
  • GPI Travaux : Définir les travaux et entrer les notes
• Lien vers le Portail parent

Gestion des documents PDF en lien avec Repro+

Application à faire installer sur votre poste via une demande Pharos: PDF SAM

a. De WORD à PDF (Dans WORD via enregistrer sous, choisir PDF)

b. De PDF à WORD (WEB)

c. Assembler des PDF (WEB)

Suivi des tâches avec Office365

• Planner
• Les liens avec Outlook