ดำเนินการเก็บข้อมูลและจัดทำเป็นสารสนเทศของผู้เรียนประจำรายวิชาและประจำห้องเรียนที่ปรึกษาที่ได้รับมอบหมายเพื่อเก็บข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน โดยประยุกต์ใช้วิธีการที่หลากหลายในการเป็นรวบรวมข้อมูลและสร้างการมีส่วนร่วมของผู้เรียน เพื่อนำไปใช้ในการส่งเสริมสนับสนุนการเรียนรู้ แก้ปัญหาและพัฒนาคุณภาพของผู้เรียน