Privacy verklaring

PRIVACYVERKLARING

Pastorale Eenheid Zacheüs Wevelgem-Gullegem-Moorsele

De Pastorale Eenheid Zacheüs Wevelgem-Gullegem-Moorsele is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens en gaat er correct en zorgvuldig mee om. Dat kadert in de Europese verordening ‘General Data Protection Regulation’ (afgekort: GDPR), die van kracht is sedert 25 mei 2018. Indien u vragen heeft over onze tekst of over de privacyregels kan u via onderstaande gegevens met de PE contact nemen:

- Pastorale Eenheid Zacheüs - Maurits Lauwersplein 4, 8650 Wevelgem

   parmentierjan@skynet.be - 0478 91 33 78
- Secretariaat - Lauwestraat 48, 8560 Wevelgem

   sinthilarius@scarlet.be - 056 42 48 05

1. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:

* als beroepskracht of vrijwilliger meewerken aan de activiteiten van PE Zacheüs

* als ouder of kind of leerkracht geïnformeerd worden over onze activiteiten via nieuwsbrieven en uitnodigingen;

* voldoen aan de wettelijke verplichtingen (verzekeringen, registratie van de vzw-leden);

* parochieregisters bijhouden (verplicht door het kerkelijk recht) van doop, eerste communie, vormsel, huwelijk, begrafenis. Tenzij u als familie duidelijk uw bezwaar laat weten, delen we doop, huwelijk en begrafenis in de voorbeden van de weekendmis en in het parochieblad mee.

* Wenst u dat de PE u na doop, eerste communie, vormsel, huwelijk of uitvaart geen verdere informatie stuurt dan kon u dat meedelen in uw aanvraag- en privacyformulier of rechtstreeks aan het secretariaat of de pastoors.

2. Welke gegevens verwerken en bewaren wij?

* doop, eerste communie, vormsel: persoonsgegevens en contactgegevens (adres, mail, telefoon) van ouders en kind; voor eerste communie en vormsel ook de doopgegevens.

* huwelijk: persoonsgegevens en contactgegevens in het administratieve deel.

In het pastorale onderdeel van het dossier (dat privé blijft) staat wat jullie als huwenden belangrijk vinden om voor een huwelijk in de kerk te kiezen + de ondertekening van de huwelijksbeloften.

* doop, eerste communie, vormsel, huwelijk, uitvaart: parochieregisters.

* overlijden: de rouwbrieven en contactgegevens om de uitvaartdienst voor te bereiden en de familie voor een herdenkingsviering uit te nodigen in een maandmis of rond.

* vrijwilligers: naam en  voornaam, adres, e-mailadres en telefoon. 

* misdienaars: naam en voornaam, adres, telefoon en e-mailadres +  contactgegevens van één of beide ouders.

* verenigingen, scholen en voorzieningen waarmee wij samenwerken: contactgegevens van de bestuursleden en de algemene contactinfo.

* bankgegevens: de boekhouding moet die bijhouden van alle verrichtingen (inschrijvingsgeld, betaling voor vieringen, giften…)

* Kerk & Leven: gegevens van de abonnees en de betaling.

* seniorenwerking: de contactgegevens van deelnemers van de vorige seniorenmiddag; zo kunnen we de 85-plussers uitnodigen en op grote feestdagen een wenskaart sturen. Personen die aangeven niet meer op deze lijst te willen staan worden geschrapt.

3. Wie bewaart de gegevens? Worden gegevens gedeeld?

De privégegevens die we hierboven vermelden, worden - enkel voor pastorale doeleinden - bewaard op het secretariaat, bij de moderator en/of bij de contactpersonen van de betrokken parochies of werkgroepen.

Uw persoonlijke gegevens (inschrijving, aanvraag- en privacyformulier, huwelijksdossier, infofiche uitvaart, namenlijsten) spelen we nooit door naar buitenstaanders.

* Foto’s en filmpjes (parochieblad, website, facebookpagina)

Als we foto’s of video’s maken of ontvangen van activiteiten (vieringen of groepsactiviteiten) zoals doop, eerste communie, vormsel, schoolvieringen, huwelijk, actie Broederlijk Delen… dan houden we altijd rekening met de ingevulde privacyformulieren. We publiceren geen foto’s of portretten van personen die dat niet wensen, maar de privacywet laat wel toe om algemene beelden te publiceren.

* Bewaartermijn

De parochieregisters zijn verplicht de gegevens over doop, eerste communie, vormsel, huwelijk en uitvaart voor onbeperkte termijn te bewaren, voor altijd dus. Andere gegevens zoals inschrijvingslijsten kunnen we na 10 jaar verwijderen, overeenkomstig het kerkelijk recht.

* Beveiliging

Wij hebben passende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen:

- alle personen die namens PE Zacheüs van uw gegevens kennis nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan en beseffen het belang van de beveiliging;

- we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

- we testen en evalueren geregeld onze maatregelen.

4. U hebt de volgende rechten (waarvoor u met de PE contact kunt nemen):

- recht op informatie over wat er met uw persoonlijke gegevens gebeurt;

- recht op inzage en kopie van uw gegevens, zoals die bewaard worden in onze administratie;

- recht op aanpassing, aanvulling of correctie van uw gegevens;

- recht op vergetelheid, of het verwijderen van uw gegevens. Maar dit recht is ondergeschikt aan de plicht (kerkrechtelijk of bestuurlijk) om noodzakelijke
  gegevens te bewaren;

- recht op intrekking van uw toestemming om uw gegevens bij te houden of te verwerken;

- recht op beperking van verwerking.