SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD)

Inovasi - Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen merupakan inovasi untuk mempermudah pengelolaan, dan temu kembali arsip dinamis, seperti surat masuk dan disposisi pimpinan, melalui penggunaan teknologi informasi. Sistem ini meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses persuratan dengan pendistribusian dan respons yang lebih cepat, serta menjadikan pengelolaan arsip lebih sistematis dan teratur sesuai siklus hidup arsip.

LAYANAN ARSIP PENTING (LANTING)

Inovasi Layanan Arsip Penting - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Disarpus) Kabupaten Kebumen memberikan Layanan Arsip Penting kepada masyarakat, yang termasuk dalam upaya peningkatan literasi dan penyediaan akses informasi publik. Layanan ini merupakan salah satu bentuk kegiatan yang dilaksanakan di berbagai lokasi, termasuk di acara Car Free Day, untuk mengenalkan dan menyebarluaskan pentingnya arsip bagi masyarakat umum.

KOORDINASI PETUGAS ARSIP DAERAH (KOPIDARA)

Inovasi Koordinasi petugas arsip daerah - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen melaksanakan pertemuan rutin atau rapat kerja antara petugas pengelola arsip dan arsiparis di lingkungan dinas atau perangkat daerah di Kabupaten Kebumen untuk membahas, membina, dan meningkatkan penyelenggaraan kearsipan, sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan standar yang berlaku. Rapat koordinasi ini bertujuan untuk menyamakan persepsi, berbagi pengetahuan, serta memastikan pengelolaan arsip yang efektif dan efisien di tingkat daerah.

SISTEM INFORMASI ARSIP STATIS BUKA WAWASAN DAN SEJARAH (SIARTIS BUKA WAJAH)

Inovasi Sistem Informasi Arsip Statis - Merupakan salah satu mekanisme dalam peningkatan pelayanan publik dan informasi terkait dengan arsip statis dengan tetap mengacu pada aturan yang berlaku, baik perundang- undangan terkait dengan kearsipan serta teknologi informasi dan komunikasi. Akses Si Artis Buka Wajah di https://siartis.kebumenkab.go.id

LAYANAN KEARSIPAN KITA (LAKSITA)

Inovasi Layanan Kearsipan Kita - Disarpus Kebumen melaksanakan salah satu Inovasi Layanan Bidang Kearsipan yaitu “LAKSITA”. Inovasi ini merupakan Layanan yang kami berikan bagi masyarakat umum dan Petugas Arsip di seluruh Instansi yang ada di Kebumen untuk menambah pengetahuan tentang Arsip mulai dari penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan, sehingga penyampaian informasinya dapat bermanfaat bagi masyarakat luas.

AKUISISI ARSIP SELAMATKAN MEMORI BANGSA (AKSI MARISA)

Inovasi Akuisisi arsip - Merupaka proses mendapatkan dan mengelola arsip statis (arsip bernilai guna permanen) oleh lembaga kearsipan dari pencipta arsip, yang melibatkan kegiatan seperti verifikasi, penilaian, dan serah terima arsip untuk disimpan dan diakses secara permanen oleh publik. Ini adalah langkah penting dalam manajemen arsip yang memastikan arsip-arsip penting tidak hilang dan dapat diwariskan kepada generasi mendatang.

PENELUSURAN NASKAH SUMBER ARSIP (PENASARAN)

Inovasi Penelusuran naskah sumber arsip - Merupakan proses pencarian dan penemuan kembali arsip statis yang telah diolah menjadi bentuk publikasi atau sarana bantu penemuan kembali (finding aid) agar mudah diakses dan dimanfaatkan oleh publik atau peneliti sesuai dengan tema-tema tertentu. Proses ini penting untuk memudahkan pengguna dalam menemukan informasi yang relevan dari koleksi arsip statis yang ada. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen melaksanakan kunjungan penelusuran naskah sumber arsip ke Waduk Sempor dan pabrik genting sokka.

Tim Penulusuran Arsip terdiri dari Arsiparis Disarpus dan Sejarahwan Kebumen Sigit Tri Prabowo. Penelusuran arsip waduk sempor dimaksudkan untuk menemukan, mengakses, dan memanfaatkan informasi yang tersimpan dalam arsip waduk sempor untuk keperluan penyusunan NSA serta menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, mendukung pengambilan keputusan, serta melestarikan memori kolektif bangsa.

Dalam penelusuran arsip genting sokka tim mengunjungi beberapa pengrajin genting sokka di wilayah pejagoan-sruweng. Dari hasil data yang diperoleh, baik melalui arsip maupun wawancara sejarah lisan, kerajinan genteng di Kebumen muncul sekitar tahun 1920-an

Penelusuran Naskah Sumber Arsip Waduk Sempor di Balai Pengelola Waduk Sempor

Penelusuran Naskah Sumber Arsip di Pabrik Genting Sokka Pejagoan Kebumen

LOMBA TERTIB ARSIP DINAMIS (LAMBADA)

Inovasi LAMBADA - Lomba Kearsipan Dinamis merupakan sebuah ajang yang diselenggarakan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen untuk meningkatkan kesadaran dan kualitas pengelolaan arsip. Ajang ini bertujuan mendorong desa-desa agar memiliki sistem kearsipan yang baik, tertata, dan sesuai aturan, sehingga informasi dan dokumen penting desa dapat tersimpan dengan benar dan aman untuk masa depan lembaga.

Penyerahan Pemenang Lomba tertib arsip OPD

Penyerahan Pemenang Lomba tertib arsip Kecamatan

Penyerahan Pemenang Lomba tertib arsip Desa

BIMBINGAN TEKNIS KEARSIPAN DINAMIS (BINTIKS)

Inovasi Bimbingan Teknis Kearsipan Dinamis (BINTIKS) merupakan kegiatan pelatihan bagi arsiparis dan pengelola arsip dilingkungan pemerintah Kabupate Kebumen yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan, dan kompetensi dalam mengelola arsip secara efektif dan efisien sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Bintiks ini diselenggarakan untuk memastikan arsip dikelola dengan baik demi mendukung kelancaran administrasi dan keberlanjutan operasional. Materi yang diajarkan mencakup pengelolaan arsip dinamis dan statis, termasuk penciptaan, pemeliharaan, penyusutan, serta penerapan teknologi digital dalam pengelolaan arsip.

MONITORING ARSIP DESA (MONALISA)

Monitiring Pengelolaan Arsip di Desa Krakal Kecamatan Alian

Monitiring Pengelolaan Arsip di Desa Ayamputih Kecamatan Buluspesantren

Inovasi Monitoring Arsip Desa - Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kebumen mengadakan Monitoring dan Pembinaan Pengelolaan Arsip Desa guna mewujudkan Good Governance dan pelayanan publik yang lebih baik. Monitoring dan Pembinaan Pengelolaan Arsip ini menekankan pada kesiapan desa menghadapi pemeriksan terkait pengelolaan dana yang mereka terima dengan melakukan penataan arsip dan dokumen kegiatan yang tercipta sesuai dengan tata kearsipan seingga akan mempermudah penyajian informasi. Selain itu, pengelolaan arsip perencanaan, kependudukan, pertanahan juga diharapkan dapat dikelola dengan baik untuk mendukung pelayanan publik yang leih baik.

Page updated

Google Sites

Report abuse