Registrate

Hoe werkt deze koppeling in de praktijk?

1. Indienen: Wanneer een speler bewijsmateriaal uploadt of een trainer zich aanmeldt, roept de frontend de dienVerzoekIn functie aan.

2. Queue: Het verzoek komt automatisch in de tabel VERZOEKEN_QUEUE te staan.

3. Notificatie: De beheerders (PadelStijn@gmail.com en Stijn.Gabeler@gmail.com) ontvangen direct een e-mail via MailApp.

4. Goedkeuring: Zodra de beheerder de status in de sheet aanpast naar GOEDGEKEURD, zorgt het script automatisch dat de juiste rollen worden toegekend en dat de gebruiker per e-mail op de hoogte wordt gebracht.

/**

 * PadelOS - Certificering & Onboarding Workflow

 * Beheerders: PadelStijn@gmail.com & Stijn.Gabeler@gmail.com

 */

const ADMIN_EMAILS = ["PadelStijn@gmail.com", "Stijn.Gabeler@gmail.com"];

/**

 * Functie om een verzoek in te dienen (Speler certificering of Trainer aanmelding)

 */

function dienVerzoekIn(e) {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var sheet = ss.getSheetByName("VERZOEKEN_QUEUE") || ss.insertSheet("VERZOEKEN_QUEUE");

  var userId = e.parameter.userId || "Onbekend";

  var type = e.parameter.type || "SPELER_CERTIFICERING"; // SPELER_CERTIFICERING of TRAINER_ONBOARDING

  var bewijsUrl = e.parameter.bewijsUrl || "";

  var toelichting = e.parameter.toelichting || "";

  var datum = new Date();

  // Wegschrijven naar de queue sheet

  sheet.appendRow([userId, type, "IN_BEHANDELING", bewijsUrl, toelichting, datum]);

  // Notificatie sturen naar de Administrators

  stuurAdminNotificatie(type, userId, toelichting);

  return ContentService.createTextOutput(JSON.stringify({"status": "SUCCESS", "message": "Verzoek succesvol ingediend!"}))

                      .setMimeType(ContentService.MimeType.JSON);

}

/**

 * Functie waarmee de Admin het verzoek goedkeurt of afwijst

 */

function verwerkVerzoekAdmin(rowindex, nieuweStatus, rolCode) {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var sheet = ss.getSheetByName("VERZOEKEN_QUEUE");

  var range = sheet.getDataRange().getValues();

  if (rowindex < 1 || rowindex >= range.length) return;

  var userId = range[rowindex][0];

  var type = range[rowindex][1];

  // Status bijwerken in de queue

  sheet.getRange(rowindex + 1, 3).setValue(nieuweStatus); // Kolom 3 = Status

  if (nieuweStatus === "GOEDGEKEURD") {

    toeKennenRolEnCertificaat(userId, type, rolCode);

  }

}

/**

 * Kent de juiste rollen en status toe aan de gebruiker

 */

function toeKennenRolEnCertificaat(userId, type, rolCode) {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  if (type === "SPELER_CERTIFICERING") {

    // Update profiel status naar Certified

    var profielSheet = ss.getSheetByName("PROFIELEN");

    updatetabelWaarde(profielSheet, "USER_ID", userId, "CERTIFIED_STATUS", "JA");

  } else if (type === "TRAINER_ONBOARDING") {

    // Voeg rol toe in GEBRUIKER_ROLLEN

    var rollenSheet = ss.getSheetByName("GEBRUIKER_ROLLEN");

    rollenSheet.appendRow([generateId("ROL"), userId, rolCode || "TRAINER", "ACTIVE"]);

    // Voeg toe aan trainer beschikbaarheid / poule

    var trainerSheet = ss.getSheetByName("TRAINER_BESCHIKBAARHEID");

    trainerSheet.appendRow([generateId("TR"), userId, "BESCHIKBAAR", new Date(), "", "Regionale Poule", "ACTIVE"]);

  }

  // Stuur bevestigingsmail naar de gebruiker

  stuurGebruikerBevestiging(userId, type, nieuweStatus = "GOEDGEKEURD");

}

/**

 * Stuurt e-mailnotificatie naar de administrators

 */

function stuurAdminNotificatie(type, userId, toelichting) {

  var onderwerp = "PadelOS - Nieuw verzoek: " + type;

  var bericht = "Er is een nieuw verzoek ingediend in PadelOS.\n\n" +

                "Type: " + type + "\n" +

                "Gebruiker ID: " + userId + "\n" +

                "Toelichting: " + toelichting + "\n\n" +

                "Log in op het beheerpaneel om dit goed te keuren.";

  ADMIN_EMAILS.forEach(function(adminEmail) {

    MailApp.sendEmail(adminEmail, onderwerp, bericht);

  });

}

/**

 * Stuurt e-mail naar de gebruiker over de status van het verzoek

 */

function stuurGebruikerBevestiging(userId, type, status) {

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

  var gebruikersSheet = ss.getSheetByName("GEBRUIKERS");

  var email = zoekWaardeInSheet(gebruikersSheet, "ID", userId, "EMAIL");

  if (!email) return;

  var onderwerp = "Update over je PadelOS verzoek: " + type;

  var bericht = "Goed nieuws! Je verzoek (" + type + ") is door de beheerder beoordeeld en heeft de status: " + status + " gekregen.\n\n" +

                "Je kunt nu gebruikmaken van de bijbehorende functionaliteiten in PadelOS.";

  MailApp.sendEmail(email, onderwerp, bericht);

}

/**

 * Hulpfuncties voor databeheer

 */

function zoekWaardeInSheet(sheet, zoekKolom, zoekWaarde, doelKolom) {

  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var headers = data[0];

  var zCol = headers.indexOf(zoekKolom);

  var dCol = headers.indexOf(doelKolom);

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {

    if (data[i][zCol] == zoekWaarde) {

      return data[i][dCol];

    }

  }

  return null;

}

function updatetabelWaarde(sheet, zoekKolom, zoekWaarde, doelKolom, nieuweWaarde) {

  var data = sheet.getDataRange().getValues();

  var headers = data[0];

  var zCol = headers.indexOf(zoekKolom);

  var dCol = headers.indexOf(doelKolom);

  for (var i = 1; i < data.length; i++) {

    if (data[i][zCol] == zoekWaarde) {

      sheet.getRange(i + 1, dCol + 1).setValue(nieuweWaarde);

      break;

    }

  }

}

function generateId(prefix) {

  return prefix + "_" + Math.random().toString(36).substr(2, 9).toUpperCase();

}

 Het specifieke goedkeuringsscherm en een automatische e-mailnotificatie voor een certificering is ontwikkelt in Google Apps Script 25.09.2026 door Stijn Gabeler.eu