PadelOS Historie & Archief bewaart de ontwikkeling van PadelOS op een controleerbare, vindbare en verantwoorde manier. Het archief bevat niet alleen oude bestanden, maar ook de samenhang tussen projectfasen, besluiten, ontwerpen, databaseversies, migraties, releases, onderzoeken, tests, pilots en vervangen documentatie.
Een professioneel archief maakt zichtbaar waar PadelOS vandaan komt, waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt en welke informatie op een bepaald moment geldig was. Dit ondersteunt transparantie, verantwoording, kennisbehoud, herstel, kwaliteitscontrole en toekomstig onderzoek.
De historische ontwikkellijn loopt van PadelSchool OS via PadelOS Enterprise en CAMTE naar de beoogde internationale multi-tenantarchitectuur CAMTESI. Iedere fase krijgt een eigen plaats in het archief, zonder oudere informatie te presenteren alsof deze nog actueel is.
Tijdens de ontwikkeling van PadelOS ontstaan voortdurend nieuwe documenten, databasedefinities, ontwerpen, broncodeversies, testresultaten en besluiten. Een deel daarvan blijft actief, een deel wordt vervangen en een deel heeft alleen nog historische, juridische, onderzoeks- of herstelwaarde.
PadelOS Historie & Archief biedt een vaste werkwijze voor het:
registreren van belangrijke projectgebeurtenissen;
bewaren van betrouwbare historische momentopnamen;
koppelen van versies aan besluiten en releases;
terugvinden van oude ontwerpen en documentatie;
verantwoorden van wijzigingen;
beschermen of verwijderen van gevoelige gegevens;
overdragen van kennis aan toekomstige beheerders.
Het archief is daarmee geen opslagplaats voor willekeurige kopieën, maar een beheerde informatievoorziening met duidelijke metadata, rollen, bewaartermijnen en toegangsrechten.
De visie van PadelOS is dat belangrijke kennis niet verloren mag gaan wanneer systemen, mensen, organisaties of technische omgevingen veranderen. Iedere relevante verandering moet later in context kunnen worden begrepen.
Daarvoor wordt niet alleen het eindresultaat bewaard. Ook de aanleiding, afweging, goedkeuring, uitvoering, test en evaluatie kunnen onderdeel van het historische dossier zijn. Zo wordt zichtbaar:
welk probleem speelde;
welke alternatieven zijn onderzocht;
waarom een keuze is gemaakt;
wie bij het besluit betrokken was;
welke versie is aangepast;
wat de gevolgen en risico’s waren;
hoe het resultaat is gecontroleerd.
Het uitgangspunt is: actuele informatie blijft eenvoudig beschikbaar, historische informatie blijft controleerbaar beschikbaar en onnodige persoonsgegevens blijven niet onbeperkt bewaard.
Zonder archief kunnen oude en actuele documenten door elkaar raken, verdwijnt de reden achter technische keuzes en wordt herstel na een fout moeilijker. Ook kunnen conclusies uit pilots of onderzoeken opnieuw worden onderzocht terwijl de kennis al bestond.
Een gestructureerd archief helpt bij:
transparantie over ontwikkeling en besluitvorming;
verantwoording aan gebruikers, partners en financiers;
behoud van technische en functionele kennis;
vergelijking van oude en nieuwe ontwerpen;
analyse van fouten, incidenten en migraties;
reconstructie van releases en databasewijzigingen;
overdracht aan nieuwe projectbeheerders;
aantonen welke voorwaarden of documentatie eerder golden;
ondersteuning van audits en toekomstig onderzoek.
Een archief is geen vervanging voor goede actuele documentatie. Het voorkomt juist dat verouderde informatie opnieuw als actuele instructie wordt gebruikt.
PadelOS Historie & Archief is bedoeld voor:
projectbeheerders die fasen, mijlpalen en besluiten bewaken;
documentatiespecialisten die versies classificeren en beheren;
ontwikkelaars die oude code, datamodellen en migraties onderzoeken;
testers die eerdere testresultaten en bekende fouten vergelijken;
security- en privacyspecialisten die bewaartermijnen en toegang controleren;
onderzoekers en studenten die de ontwikkeling willen bestuderen;
trainers en inhoudelijke deskundigen die eerdere lesconcepten terugzoeken;
pilotclubs en partners die hun afgeronde traject willen evalueren;
toekomstige beheerders die de oorsprong van het systeem moeten begrijpen.
Niet iedere doelgroep krijgt toegang tot ieder archiefstuk. Openbare projectgeschiedenis, interne werkdocumenten, vertrouwelijke onderzoeksgegevens, beveiligingsinformatie en persoonsgegevens worden afzonderlijk geclassificeerd.
Het archief kan onder meer de volgende informatiecategorieën bevatten:
projectplannen, fasen, sprints en mijlpalen;
besluiten, notulen, goedkeuringen en wijzigingsverzoeken;
oude wireframes, portaalontwerpen en mobiele concepten;
database- en Registry-versies;
migratieplannen, mappings, dry runs en migratierapporten;
broncodeversies, configuraties en releasepakketten;
changelogs, release notes en deprecation-overzichten;
testplannen, testverslagen en acceptatiebesluiten;
incidentrapporten en herstelverslagen;
onderzoeken, enquêtes, interviews en conclusies;
afgesloten pilots en eindevaluaties;
vervangen handleidingen, procedures en beleidsdocumenten;
historische exports en gecontroleerde momentopnamen.
Tijdelijke bestanden, ongecontroleerde duplicaten en gegevens zonder aantoonbare waarde horen niet automatisch in het permanente archief.
PadelOS onderscheidt drie informatielagen:
Informatielaag
Hoofddoel
Kenmerk
Actieve documentatie
Dagelijks gebruik en actuele instructie
Wordt onderhouden en bevat de geldende versie
Historisch archief
Verantwoording, onderzoek en kennisbehoud
Is afgesloten, voorzien van context en niet stilzwijgend wijzigbaar
Back-up
Technisch herstel na verlies of storing
Is een herstelkopie en niet automatisch een betrouwbaar historisch dossier
Wanneer een actieve handleiding wordt vervangen, kan de oude versie naar het archief worden overgebracht met een einddatum, vervangende versie en reden van vervanging. Een back-up kan bestanden herstellen, maar vertelt zonder metadata niet waarom een wijziging plaatsvond.
De 00🏛️ PadelOS Master Index blijft de centrale bron voor de actuele projectstatus. Het archief bewaart eerdere toestanden en verwijst terug naar de relevante onderdelen van deze bron.
Iedere belangrijke projectfase krijgt een herkenbaar dossier. Een fasedossier kan bevatten:
naam en unieke FaseID;
doel en afbakening;
begin- en einddatum;
eigenaar en betrokken rollen;
geplande en gerealiseerde resultaten;
belangrijke besluiten;
gebruikte systeem- en documentversies;
openstaande punten en overgedragen risico’s;
evaluatie en formele afsluiting.
Mijlpalen worden gekoppeld aan bewijs, zoals een werkende API-test, een goedgekeurd datamodel, een portalversie, een pilotverslag of een releasebesluit. Daarmee blijft het verschil zichtbaar tussen een idee, een prototype, een getest onderdeel en een productieonderdeel.
De eerste ontwikkelfase onder de naam PadelSchool OS richtte zich op een praktische digitale administratie voor trainers, spelers, lessen, lesvoorbereiding, planning en aanverwante processen. Google Sheets, Google Apps Script en Google Sites vormden een toegankelijke basis om gegevensmodellen, CRUD-processen, API-routes en gebruikersinterfaces te onderzoeken en te testen.
De overgang naar PadelOS Enterprise markeert de ontwikkeling naar een samenhangender platform met:
centrale configuratie;
rollen en rechten;
Database, Registry en CRUD;
Enterprise Portal en mobiele bediening;
personen, organisaties, clubs, locaties en banen;
planning, lessen en spelersontwikkeling;
facturatie en betalingen;
API, import en export;
AI-ondersteuning, dashboards en rapportages;
testen, deployment, monitoring en documentatie.
Het archief legt bij deze naams- en systeemontwikkeling vast welke functies zijn overgenomen, herontworpen, uitgesteld of beëindigd. Oude namen blijven vindbaar als historische termen, maar worden niet als actuele productnaam gebruikt.
De volgende ontwikkellijn maakt onderscheid tussen:
PadelOS Enterprise: het functionele platform en de huidige ontwikkelbasis;
CAMTE: een Cloud Architecture & Multi-Tenant Engine voor afzonderlijke of gecontroleerd gescheiden omgevingen;
CAMTESI: Cloud Architecture & Multi-Tenant Engine – System International, bedoeld als toekomstige internationale multi-tenantarchitectuur.
Het archief bewaart per overgang:
de uitgangsarchitectuur;
architectuurbesluiten en alternatieven;
afhankelijkheden en migratievoorwaarden;
wijzigingen in tenancy, data-eigenaarschap en configuratie;
beveiligings- en privacybeoordelingen;
datamigraties en compatibiliteitsbesluiten;
test- en acceptatieresultaten;
uitgefaseerde onderdelen;
lessen voor volgende implementatiefasen.
CAMTE en CAMTESI worden als groeirichting beschreven. Een ontwerp, roadmaponderdeel of onderzoeksresultaat wordt pas als gerealiseerde productiefunctionaliteit gearchiveerd wanneer dit aantoonbaar is gebouwd, getest en vrijgegeven.
Ieder belangrijk informatieobject krijgt een herkenbare versie. PadelOS kan daarbij werken met versienummers zoals:
major voor fundamentele of mogelijk incompatibele wijzigingen;
minor voor nieuwe compatibele functies;
patch voor correcties en kleine verbeteringen;
aanvullende labels voor development, test, acceptatie of productie.
Een versieoverzicht vermeldt minimaal:
object- of documentnaam;
unieke ObjectID of DocumentID;
versienummer;
status;
datum en auteur;
wijzigingssamenvatting;
reden van wijziging;
gekoppeld besluit of ticket;
opvolgende of vervangende versie;
locatie van het archiefexemplaar.
Changelogs beschrijven wat veranderde. Besluitdossiers verklaren waarom. Release notes leggen uit wat gebruikers daarvan merken. Deze drie worden aan elkaar gekoppeld, maar niet als hetzelfde document behandeld.
Databasehistorie is essentieel omdat wijzigingen in tabellen, velden, relaties en identificaties gevolgen kunnen hebben voor bestaande gegevens en koppelingen.
Per database- of Registry-wijziging worden bij voorkeur bewaard:
schema- of Registry-versie;
toegevoegde, gewijzigde en uitgefaseerde onderdelen;
bron- en doelstructuur;
veldmapping en transformatievoorwaarden;
validatieregels;
duplicaat- en foutafhandeling;
dry-runresultaten;
aantallen gelezen, overgeslagen, gewijzigd en afgekeurd;
back-up- en herstelreferentie;
uitvoerder, controleur en goedkeurder;
migratiedatum en evaluatie.
Bij de ontwikkeling van centrale tabellen zoals PERSONEN, ORGANISATIES, ORGANISATIE_PERSONEN, CLUBCONTACTEN en CONTACTS wordt vastgelegd hoe bestaande gegevens uit onder meer SPELERS, TRAINERS en CLUBS worden gekoppeld. Brontabellen worden niet stilzwijgend verwijderd of overschreven. Een ARCHIVE-momentopname blijft onveranderlijk; vervanging van systeemonderdelen vindt pas plaats na controle.
Oude ontwerpen kunnen waardevol zijn om gemaakte UX-, architectuur- en technische keuzes te begrijpen. Het archief kan daarom wireframes, schermontwerpen, frontendversies, Apps Script-bestanden, API-contracten, configuraties, deploymentbeschrijvingen en technische schema’s bewaren.
Een technisch archiefstuk vermeldt:
het systeemonderdeel;
de bijbehorende versie en omgeving;
gebruikte afhankelijkheden;
compatibiliteit en bekende beperkingen;
beveiligingsclassificatie;
reden van vervanging;
opvolgende implementatie;
instructies voor veilig historisch gebruik.
Wachtwoorden, geheime sleutels, tokens en actieve toegangsgegevens worden nooit als gewone archiefinhoud opgeslagen. Configuratievoorbeelden worden waar nodig opgeschoond of geanonimiseerd.
Onderzoeks- en testresultaten behouden hun waarde wanneer duidelijk blijft onder welke omstandigheden zij zijn verzameld. Een dossier bevat daarom niet alleen de conclusie, maar ook methode, doelgroep, periode, versie, testomgeving, beperkingen en toestemming.
Voor afgesloten pilots worden onder meer vastgelegd:
pilotdoel en onderzoeksvragen;
deelnemende organisatie of geanonimiseerde doelgroep;
geteste functies en versies;
looptijd en verantwoordelijkheden;
bevindingen, fouten en verbeterpunten;
acceptatie of afwijzing;
vervolgacties;
afspraken over teruglevering of verwijdering van data;
eindrapport en afsluitdatum.
Een negatief resultaat is eveneens waardevol. Het voorkomt dat ongeschikte oplossingen zonder nieuwe aanleiding worden herhaald en maakt zichtbaar welke risico’s eerder zijn vastgesteld.
Belangrijke besluiten worden geregistreerd in een besluitlog of Architecture Decision Record. Een besluitrecord bevat bij voorkeur:
unieke BesluitID;
titel en datum;
aanleiding en vraagstuk;
onderzochte opties;
gekozen optie en motivatie;
gevolgen, kosten en risico’s;
betrokken rollen;
beslisser en goedkeuringsstatus;
gekoppelde modules, documenten en versies;
datum voor herbeoordeling;
status: voorgesteld, goedgekeurd, vervangen of ingetrokken.
Wanneer een besluit later verandert, wordt het oorspronkelijke besluit niet overschreven. Het krijgt de status vervangen of ingetrokken en wordt gekoppeld aan het nieuwe besluit. Zo blijft de besluitketen controleerbaar.
Ieder archiefstuk krijgt metadata waarmee het betrouwbaar kan worden beheerd en gevonden. Een basisrecord kan bestaan uit:
ArchiefID;
titel en korte beschrijving;
informatietype;
PadelOS-module;
projectfase;
versie en status;
maker, eigenaar en beheerder;
creatie-, publicatie- en archiveringsdatum;
geldigheidsperiode;
vertrouwelijkheidsniveau;
persoonsgegevens aanwezig: ja/nee;
bewaartermijn en verwijderdatum;
gekoppelde besluiten, releases en dossiers;
actieve opvolger;
integriteitskenmerk of checksum;
trefwoorden, taal en bestandsformaat.
Een gecontroleerde begrippenlijst voorkomt dat dezelfde fase of documentsoort onder verschillende namen wordt geregistreerd. Historische termen blijven als zoekterm beschikbaar.
Gebruikers moeten kunnen zoeken op vrije tekst en filteren op onder meer:
periode;
projectfase;
PadelOS-module;
documenttype;
versie;
status;
auteur of eigenaar;
organisatie;
vertrouwelijkheid;
bewaartermijn;
productlijn: PadelSchool OS, PadelOS Enterprise, CAMTE of CAMTESI.
Een tijdlijn maakt belangrijke mijlpalen zichtbaar. Versieketens tonen welke versie door welke opvolger is vervangen. Relaties verbinden een besluit met de bijbehorende wijziging, test, release en documentatie.
Zoekresultaten tonen duidelijk dat het om historische informatie gaat. Bij een gearchiveerde handleiding staat een waarschuwing met een verwijzing naar de actuele versie, zodat verouderde instructies niet per ongeluk worden toegepast.
De toegang wordt toegekend volgens rol, doel en noodzaak. Mogelijke verantwoordelijkheden zijn:
Auteur: maakt het oorspronkelijke informatieobject;
Dossiereigenaar: bewaakt inhoud, volledigheid en context;
Archivaris of documentbeheerder: classificeert en archiveert;
Reviewer: controleert juistheid en gevoeligheid;
Privacy- of securityverantwoordelijke: beoordeelt beschermde informatie;
Administrator: beheert techniek en toegangsrechten;
Gebruiker of onderzoeker: raadpleegt toegestane informatie;
Auditor: controleert processen en registraties.
Archiefstukken mogen niet ongemerkt worden gewijzigd. Correcties vinden plaats via een nieuwe versie of een geregistreerde aanvulling. Logging legt raadpleging en wijzigingen vast wanneer de gevoeligheid dit vereist. Checksums, versie-identificatie en gecontroleerde exports kunnen helpen om integriteit aan te tonen.
Niet alles hoeft of mag permanent worden bewaard. PadelOS past doelbinding, dataminimalisatie en passende bewaartermijnen toe. Per categorie wordt vastgesteld:
waarom de informatie wordt bewaard;
welke wettelijke, contractuele, technische of historische grond bestaat;
wie toegang heeft;
hoe lang de informatie nodig is;
of anonimisering of pseudonimisering mogelijk is;
wanneer een herbeoordeling plaatsvindt;
hoe vernietiging aantoonbaar wordt uitgevoerd.
Persoonsgegevens uit onderzoeken, supportdossiers, spelersontwikkeling, betalingen of pilots worden niet automatisch permanent historisch materiaal. Waar de projectgeschiedenis belangrijk blijft, kunnen persoonsgegevens worden verwijderd en resultaten worden geanonimiseerd.
Een verwijderbesluit wordt zelf geregistreerd zonder de verwijderde gevoelige inhoud opnieuw vast te leggen. Juridische bewaarplichten, lopende geschillen of beveiligingsonderzoeken kunnen een tijdelijke verwijderblokkade vereisen. Het beleid moet aansluiten op de AVG en op toepasselijke contractuele en fiscale verplichtingen; concrete termijnen worden per informatiecategorie juridisch en organisatorisch vastgesteld.
PadelOS beschikt over een uitgebreide Google-gebaseerde ontwikkelomgeving met Google Sheets, Google Apps Script en Google Sites. Er bestaan projectdocumenten, database- en tabbladstructuren, codeversies, testresultaten, importpakketten en ontwikkelnotities. Logging en auditfuncties zijn als belangrijke systeemprincipes opgenomen.
De directe prioriteit is deze bronnen systematisch te inventariseren en te classificeren zonder originele informatie onnodig te verwijderen of te overschrijven.
De volgende stappen zijn:
een Archiefregister en vaste metadata invoeren;
actieve en historische documenten scheiden;
versienummers, statussen en opvolgers registreren;
besluit-, migratie-, release- en pilotdossiers standaardiseren;
bewaartermijnen en toegangsprofielen vaststellen;
onveranderlijke momentopnamen en integriteitscontroles inrichten;
zoeken, tijdlijnen en versieketens beschikbaar maken;
periodieke archiefcontrole en vernietigingsrondes organiseren.
Voor CAMTE en CAMTESI is een schaalbaar archiefmodel nodig met tenantisolatie, datalocatie, meertalige metadata, internationale bewaartermijnen, exporteerbare auditsporen en gecontroleerde overdracht tussen omgevingen. Iedere organisatie moet haar eigen dossiers kunnen beheren zonder ongeautoriseerde toegang tot het archief van een andere tenant.
Deze functies worden gefaseerd ontworpen, getest en ingevoerd. Roadmapteksten zijn geen bewijs dat een functie al beschikbaar is.
Een betrouwbaar archief ontstaat door samenwerking tussen projectbeheerders, documentatiespecialisten, ontwikkelaars, testers, onderzoekers, privacydeskundigen, securityspecialisten, trainers, clubs en technische partners.
Bijdragen zijn welkom op het gebied van:
inventarisatie en classificatie;
metadata en taxonomie;
records management en digitale duurzaamheid;
versie- en releasebeheer;
database- en migratiehistorie;
privacy, bewaartermijnen en vernietiging;
zoekfuncties, tijdlijnen en kennisvisualisatie;
archiefintegriteit en auditbaarheid;
overdracht naar CAMTE en CAMTESI;
historisch en wetenschappelijk onderzoek.
Wie bijdraagt, helpt niet alleen bestanden te bewaren. Diegene helpt de ontwikkeling van PadelOS begrijpelijk, controleerbaar en overdraagbaar te maken.
Denk mee, controleer bronnen, documenteer besluiten en help het digitale geheugen van PadelOS duurzaam op te bouwen.
PadelOS Historie & Archief bewaart niet alles onbeperkt, maar bewaart wat aantoonbaar waarde heeft, zolang dat verantwoord en toegestaan is. Actuele documentatie wijst de weg voor vandaag. Het archief verklaart hoe die weg is ontstaan. Back-ups zorgen dat systemen technisch kunnen worden hersteld.
Door projectfasen, besluiten, versies, migraties, onderzoeken, tests en pilots zorgvuldig met elkaar te verbinden, ontstaat een betrouwbare ontwikkelgeschiedenis: van PadelSchool OS naar PadelOS Enterprise, via CAMTE naar de toekomstige internationale CAMTESI-architectuur.