プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

おおきマッチングふぁーむ（以下「当サイト」）では、個人情報の保護の重要性を認識し、利用者の皆様から提供いただく情報を適切に取り扱い、安心してご利用いただけるサービス運営に努めます。

1. 管理主体と運営体制

当サイトは、**福岡県大木町産業振興課（以下「大木町」）**を管理主体とし、**株式会社flat（以下「当社」）**がシステム設計・運用支援・マッチング調整業務を担っています。
また、必要に応じて協力団体・関係機関とも連携しながら、地域農業の活性化を目的にサービスを運営しています。

2. 個人情報の定義

氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報を「個人情報」と定義します。また、申請内容やマッチングに関連する入力情報も含まれる場合があります。

3. 個人情報の取得方法

当サイトでは以下の手段で情報を取得します。

• 農地貸借・作業依頼・機械レンタル等の申請フォーム入力

• 電話やメール、LINE等の連絡手段を通じたお問い合わせ

• 関係機関による情報提供（事前に本人の同意を得た場合）

4. 個人情報の利用目的

取得した情報は、以下の目的に限って利用します。

• 農地・作業・機械のマッチング調整

• 利用者同士の連絡支援（貸し手・借り手、依頼者・作業者 など）

• 必要に応じた大木町および協力機関からのご案内

• 利用実績の記録・集計（統計処理）や事業改善の検討材料

• 利用者からの問い合わせ対応

5. 第三者への情報提供について

当サイトでは、以下の場合に限り、取得した情報を第三者（関係者）に提供することがあります。

• マッチング成立のために、双方の氏名や連絡先など必要な情報を開示する場合（例：農地の貸し手と借り手）

• 町・flat・協力機関間でのマッチング調整や事務連絡に必要な場合

• 法令に基づく開示要求があった場合

※上記以外では、原則として本人の同意なしに第三者提供は行いません。

6. 委託と共同管理について

大木町は、当社および関係機関と連携し、適切な情報管理体制を構築しています。
情報を取り扱う委託先（当社含む）に対しては、契約に基づき適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えいや不正利用の防止に努めます。

7. セキュリティ対策

当サイトでは、取得した個人情報を安全に管理するために、不正アクセス・情報漏洩・改ざん・破損などを防止する技術的・組織的措置を講じます。

8. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて

当サイトではサービス向上のため、CookieやGoogle Analyticsなどを用いたアクセス解析を行う場合があります。これにより収集される情報は個人を特定するものではありません。

9. プライバシーポリシーの変更について

当サイトは、運営方針や関連法令の変更に応じて、本方針を適宜改訂します。改訂内容は当サイトに掲載された時点で効力を持つものとします。

10. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

【お問い合わせ先】
大木町産業振興課（おおきマッチングふぁーむ運営窓口）
電話番号：0944-32-1063
受付時間：平日 9:00～17:00（土日祝日除く）

※技術的なご質問やマッチングシステムに関するお問合せは、株式会社flatが対応いたします。