ШАБЛОНЫ:

• Заявления на отпуск

ИНСТРУКЦИИ:

• Инструкция по настройке автоответа в outlook об отпуске с шаблоном

• Инструкция по замещению в СЭД

Для оформления отпуска Вам необходимо заполнить электронную форму Заявки в СЭД (Система внутреннего электронного документооборота).

Для этого перейдите на сайт СЭД, далее выберите раздел СОЗДАТЬ -> ПРОЕКТ -> выберите юридическое лицо -> ВНУТРЕННИЕ -> ЗАЯВКА НА ОТПУСК -> Выберите свой проект -> Заполните все обязательные поля (обозначены *) -> Выберите тип отпуска:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск

• Отпуск без сохранения заработной платы

-> Скачайте нужный шаблон заявления и заполните его, отсканируйте в формат ".PDF" и приложите к своей заявке в СЭД.

Оплата отпуска производится согласно ТК РФ за 3 календарных дня до его начала (исходя из среднего заработка работника).

Внимание! Заполнить электронную форму заявки в СЭД необходимо не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

ИНСТРУКЦИИ:

В случае, если сотрудник открыл больничный, он сообщает об этом своему непосредственному (линейному) руководителю и функциональному руководителю, если такой есть у сотрудника.

В организации принимаются как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности. Если сотрудник получил бумажный лист нетрудоспособности, то Сотрудник направляет скан-копию листа нетрудоспособности в Департамент персонала (Менеджеру по кадрам), далее обязательно передает оригинал не позднее чем за 6 месяцев с момента выдачи больничного листа в медицинском учреждении.

Если сотрудник оформлен по основному месту работы и по совместительству, то ему необходимо оформить листы нетрудоспособности по каждому месту работы.

Для корректного расчета пособия по больничному листу, работнику необходимо предоставить в бухгалтерию (Бухгалтеру по зарплате) оригинал справки по форме 182н с последних мест работы за предыдущие 2 года.

Выплата пособия по больничному листу осуществляется согласно ТК РФ в ближайший день выплаты зарплаты.

ИНСТРУКЦИИ:

В Департамент персонала (Менеджер по кадрам или Менеджер по кадровому администрированию) - обращайтесь по электронной почте за следующими справками:

• Справка о том, что сотрудник работает в организации

• Справка о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие по уходу за ребенком

• Заверенная копии трудовой книжки

В Бухгалтерию (к Бухгалтеру по заработной плате - Сизовой Е.М., а на время ее отпуска к Ануфрейчик О.В.) обращайтесь по электронной почте за следующими справками:

• Справка 2-НДФЛ

• Справка 182н

Справки изготавливаются в течение 3-х рабочих дней

ШАБЛОНЫ:

• Заявление на удержание

ИНСТРУКЦИИ:

В случае утери или порчи Товарно-материальных ценностей (ТМЦ), при обстоятельствах не связанных с выполнением сотрудником своих рабочих функций, сотрудник:

1. Уведомляет о данном факте своего непосредственного (линейного) руководителя

2. Уведомляет о данном факте Должностное лицо (Должность) выдавшее ему ТМЦ, которое в свою очередь сообщает сотруднику остаточную стоимость ТМЦ на день утери/порчи

3. Пишет заявление по форме на удержание стоимости ТМЦ из своей заработной платы и предоставляет оригинал данного заявления Бухгалтеру по зарплате (в 2-х недельный срок).

ШАБЛОНЫ:

• Заявление на увольнение

• Обходной лист

• Заявление на удержание за подотчетные средства

ИНСТРУКЦИИ:

В день увольнения сотруднику выплачивается вся заработная плата по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

• Трудовая книжка;

• Справка 2-НДФЛ - информация о доходах за текущий год;

• Справка 182н - справка при увольнении для расчета больничного;

• Справка СЗВ-М;

• Справка СЗВ-СТАЖ;

• другие документы, в том числе по требованию работника.

Для оформления увольнения Вам необходимо заполнить электронную форму Заявки в СЭД (Система внутреннего электронного документооборота). Для этого перейдите на сайт СЭД, далее выберите раздел СОЗДАТЬ -> ПРОЕКТ -> выберите юридическое лицо -> ВНУТРЕННИЕ -> ЗАЯВКА НА УВОЛЬНЕНИЕ СОТРУДНИКА -> Выберите свой проект -> Заполните все обязательные поля (обозначены *) -> Отметьте исполнение обязательств перед компанией, заполнив поля:

• Факт сдачи ТМЦ (АХО, СИЗ, СО, Спецприборы НКиТД);

• Факт сдачи ТМЦ ( ИТ-товары);

• Факт сдачи подотчетных денежных средств.

-> Скачайте нужный шаблон заявления и заполните его, отсканируйте в формат ".PDF" и приложите к своей заявке в СЭД.

-> Скачайте бланк Обходного листа и подпишите его у указанных в нем должностных лиц.

Для решения Ваших не описанных выше личных, кадровых и/или финансовых ситуации и вопросов, пожалуйста, обращайтесь к своему непосредственному (линейному) руководителю и/или менеджеру по персоналу. Коллеги всегда подскажут!

ШАБЛОН:

Запрос на предоставление доступа к проекту

*работает в Windows

Как получить ИТ-поддержку (нет доступа, "слабый" интернет, не работает ПО или компьютер)?

По всем вопросам ИТ-поддержки пишите в it helpdesk. В Теме письма укажите кратко и емко тему запроса, в теле письма опишите суть проблемы, для ускорения решения вопроса рекомендуется приложить скриншоты и указать Ваши данные TeamViewer (ID и Пароль).

Как заказать на объект товары АХО, ИТ, СИЗ, Спецприборы НКиТД и другие?

ВНИМАНИЕ! При старте проекта Вам выдается нормокомплект канцелярия см. Справочники.

Для оформления заказа необходимо заполнить электронную форму Заявки в СЭД (Система внутреннего электронного документооборота).

Для этого перейдите на сайт СЭД, далее выберите раздел СОЗДАТЬ -> ПРОЕКТ -> выберите юридическое лицо -> ВНУТРЕННИЕ -> ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ-ЗАКУПКУ -> Выберите свой проект -> Заполните все обязательные поля (обозначены *) -> Выберите соответствующую Категорию затрат:

• Канцелярия и хозтовары

• Мебель

• ИТ-товары

• СИЗ и СО

• Спецприборы НКиТД

В поле «Краткое содержание» следует перечислить наименования интересующей продукции.

В центральном офисе действует система контроля и управления доступом (СКУД). Пропускная система предполагает наличие у каждого сотрудника магнитного пропуска – бесконтактной пластиковой карты. Магнитный пропуск выдается каждому работнику компании при трудоустройстве.

По приходу/уходу с работы сотруднику необходимо подносить пропуск к считывателю, расположенному у двери в офис. Время работы магнитного пропуска - с пн. по пт. с 8:00 до 22:00 ч. Если Вам необходим доступ в центральный офис в выходные дни или иной интервал, напишите соответствующую заявку офис-менеджеру по электронной почте.

В случае утери пропуска необходимо оставить заявку в it helpdesk на выдачу дубликата.

ШАБЛОНЫ и ОБРАЗЦЫ:

• Заявление на командировку

• Авансовый отчет

• Образцы квитанций за услуги такси

ИНСТРУКЦИИ:

1. Убытие в командировку:

Для оформления заявки на командировку необходимо заполнить электронную форму Заявки в СЭД (Система внутреннего электронного документооборота).

Для этого перейдите на сайт СЭД, далее выберите раздел СОЗДАТЬ -> ПРОЕКТ -> выберите юридическое лицо -> ВНУТРЕННИЕ -> ЗАЯВКА НА КОМАНДИРОВКУ -> Выберите свой проект -> Заполните все обязательные поля (обозначены *) -> Приложите к Заявке в СЭД заполненное по шаблону заявление в формате ".DOCX". Размер суточных - см. Приказ о выдаче командировочных расходов. После одобрения Заявления сотруднику начисляются суточные и аванс на оплату расходов.

2. Командировочная отчетность:

Внимание! По возвращении из командировки в течение 3-х рабочих дней Вам следует предоставить в бухгалтерию​ Авансовый отчёт, заявление на командировку и приложить к нему оригиналы документов, подтверждающих понесённые в ходе командировки расходы. К таковым документам относятся: ж/д и авиабилеты (ПОСАДОЧНЫЕ ТАЛОНЫ), такси (БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ТАКСИ), маршрут/квитанция электронного билета на бумажном носителе, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы. Памятка по предоставлению посадочного талона и квитанций такси.

Более подробно​ ознакомиться с порядком организации служебных командировок можно в Положении о служебных командировках.

3. Детальные инструкции:

• Приказ о выдаче командировочных расходов

• Памятка по предоставлению посадочного талона и квитанций такси

• Положении о служебных командировках

ШАБЛОНЫ:

• Работа в выходной день

• Работа сверхурочно

ИНСТРУКЦИИ:

• Согласование через СЭД

ШАБЛОНЫ:

• Заявка на обучение

ИНСТРУКЦИИ:

Инициатор обучения оформляет заявку на обучение по шаблону, при этом:

1. Подбирает программу обучения, с указанием всех необходимых параметров (категории, буквенные и числовые обозначения и др.)

2. Выбирает обучение с отрывом от производства или без отрыва от производства

3. Определяет к какому проекту будут отнесены затраты