Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: Quy định và lợi ích

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng lan rộng, việc áp dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước tiến quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch hóa hoạt động kinh doanh. Từ ngày 01/07/2022, theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nhiều hộ kinh doanh đã bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, tùy thuộc vào phương pháp khai thuế và quy mô hoạt động.

Những trường hợp hộ kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định, có ba nhóm hộ kinh doanh cần sử dụng hóa đơn điện tử:

1. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai: Phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

2. Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán: Nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh

3. Hộ kinh doanh khai thuế theo từng lần phát sinh: Tương tự, nếu có yêu cầu sử dụng hóa đơn, cơ quan thuế sẽ cấp lẻ hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Để xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện các bước sau

1. Chuẩn bị cơ sở hạ tầng: Đảm bảo có thiết bị kết nối Internet, địa chỉ email, chữ ký số và phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp

2. Lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử: Chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của cơ quan thuế

3. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế: Thực hiện đăng ký theo mẫu quy định, tùy thuộc vào phương pháp khai thuế

4. Thao tác trên phần mềm để xuất hóa đơn điện tử: Đăng nhập vào phần mềm, chọn mẫu hóa đơn, nhập đầy đủ thông tin và phát hành hóa đơn theo hướng dẫn.

Onesme – Giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh trong chuyển đổi số

Để hỗ trợ hộ kinh doanh trong việc áp dụng hóa đơn điện tử, Onesme – nền tảng chuyển đổi số toàn diện của VNPT – cung cấp các giải pháp tối ưu, giúp hộ kinh doanh dễ dàng triển khai và quản lý hoạt động số hóa một cách hiệu quả.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý và tăng cường uy tín với khách hàng. Với sự hỗ trợ từ các nền tảng như Onesme, quá trình chuyển đổi số trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.