Giải pháp chuyển đổi số hiệu quả

1. Vì sao doanh nghiệp cần chuyển đổi số?

Trong bối cảnh thị trường biến động, chi phí vận hành tăng, hành vi khách hàng thay đổi nhanh chóng, giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp không còn là “tùy chọn” mà là yêu cầu bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển.

Doanh nghiệp chuyển đổi số sẽ:

• Tiết kiệm thời gian, nhân lực và chi phí

• Tăng khả năng tiếp cận khách hàng trên môi trường số

• Ra quyết định nhanh và chính xác hơn nhờ dữ liệu

• Tăng khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững

2. Giải pháp chuyển đổi số là gì?

Giải pháp chuyển đổi số là các công cụ, nền tảng hoặc phương pháp giúp doanh nghiệp:

• Tự động hóa quy trình vận hành

• Số hóa dữ liệu và thông tin

• Kết nối các bộ phận với nhau thông qua hệ thống đồng bộ

• Phân tích và khai thác dữ liệu để tối ưu hiệu quả kinh doanh

Các giải pháp này có thể được triển khai từng phần hoặc toàn diện, tùy thuộc vào nhu cầu và khả năng của từng doanh nghiệp.

3. Các nhóm giải pháp chuyển đổi số phổ biến

a) Giải pháp quản lý vận hành

• Hệ thống phần mềm ERP tích hợp kế toán, kho, bán hàng, nhân sự

• Phần mềm quản lý công việc, giao việc, KPI

b) Giải pháp số hóa tài chính – kế toán

• Hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy

• Kê khai và nộp thuế online

• Quản lý dòng tiền theo thời gian thực

c) Giải pháp số hóa bán hàng & chăm sóc khách hàng

• CRM: Quản lý khách hàng, theo dõi hành trình mua sắm

• POS: Quản lý bán hàng tại cửa hàng và online

• Chatbot, email marketing, tự động hóa chăm sóc khách hàng

d) Giải pháp phân tích và quản trị dữ liệu

• Dashboard báo cáo trực quan

• Tự động phân tích doanh thu, chi phí, tồn kho, hiệu quả chiến dịch

e) Giải pháp an toàn thông tin và lưu trữ

• Lưu trữ dữ liệu đám mây (cloud)

• Hệ thống sao lưu và bảo mật thông tin nội bộ

4. Doanh nghiệp nhỏ có thể chuyển đổi số không?

Có! Chuyển đổi số không chỉ dành cho tập đoàn lớn. Doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) hoàn toàn có thể bắt đầu từ những bước đơn giản:

• Chuyển sang dùng hóa đơn điện tử

• Dùng phần mềm quản lý bán hàng, kế toán thay vì Excel

• Tạo website, fanpage để bán hàng online

• Sử dụng phần mềm chăm sóc khách hàng đơn giản, miễn phí

Quan trọng nhất là chọn đúng giải pháp phù hợp với quy mô và mục tiêu của doanh nghiệp.

5. OneSME – Giải pháp chuyển đổi số trọn gói cho SMEs

OneSME là nền tảng chuyển đổi số toàn diện, được thiết kế dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.

Với OneSME, bạn có thể:

• Xuất và quản lý hóa đơn điện tử chuẩn Thông tư 78

• Quản lý kho, đơn hàng, khách hàng tại một nơi

• Theo dõi doanh thu, công nợ, chi phí dễ dàng

• Đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận mà không cần IT

Điểm mạnh của OneSME là:

• Triển khai nhanh, dễ dùng

• Chi phí phù hợp với doanh nghiệp nhỏ

• Được hỗ trợ bởi đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp

6. Kết luận

Giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp không cần phức tạp hay đắt đỏ. Điều quan trọng là bắt đầu đúng chỗ, từng bước và có lộ trình rõ ràng.

Website: https://onesme.vn/