Styret i NUBA møtes en gang i halvåret. Hyppigere dersom nødvendig. Styret består av fem medlemmer og fem varamedlemmer som velges fra deltakerinstitusjonene. Det er ønskelig med representasjon fra mange institusjoner. Styret bestemmer selv hvem som blir leder og hvilke andre funksjoner som skal besittes. Styret har ansvar for drift av nettverket, herunder planlegging og strategiarbeid. Styret er beslutningsdyktig når 3/5 av styret er til stede. Det er viktig med en god og åpen dialog mellom styret og medlemmer.
På fredag, den 12. september 2025 ble følgende personer valgt som NUBA-styret: Tonje Haslie Bråten (INN), Torunn Herfindal (HVL), Sigve Ladestein (NLA), Oliver Thiel (DMMH) og Terese Wilhelmsen (USN). Vara er Lise Vibeke Hannevig (USN).
Det er ønskelig at NUBA arrangerer ett fagseminar i halvåret og en konferanse hvert annet år. Tema for fagseminarene og konferansen bestemmes av styret etter innspill fra medlemmene. Gjennomføring av fagseminarene og konferansen delegeres til medlemsinstitusjoner (arbeidsgrupper). Arbeidsgruppene får ansvar for å arrangere fagseminarene og konferansen. Det er styret sitt ansvar å opprette arbeidsgruppene.
NUBA har tre arbeidsgrupper:
Nasjonal digital konferanse, leder: Janken Kari-Anne Haagenrud
Fagseminar, leder: Inger Johanne Riis Tollnes
Kommunikasjon, leder: Bjørk Kehlet
En ambisjon for nettverket er at innholdet i seminarer og konferanser skal være basert på FoU initiativer og erfaringer fra deltakerne slik at nettverkets arbeid og diskusjonene forankres i reell praksis. Intensjonen er at deltakerinstitusjoner etablerer lokale arbeidsgrupper bestående av faglig/vitenskapelig ansatte som representerer ulike fag og kunnskapsområder, emneansvarlige (og studieprogramledere). Disse gruppene er drivkrefter i arbeidet ved institusjonene og gir innspill til det nasjonale nettverket.
Universitetet i Sørøst-Norge
Høgskolen i Volda
Universitetet i Stavanger
Universitetet i Innlandet
Norges Teknisk-Naturvitenskaplige Universitet
Høgskolen i Østfold
Dronning Mauds Minne Høgskole for barnehagelærerutdanning
NLA Høgskolen
Høgskolen på Vestlandet