Universitetet i Sørøst-Norge ved Senter for barnehageforskning, utvikling og innovasjon – SEBUTI og forskergruppen Undervisningskvalitet i barnehagelærerutdanningen koordinerte dannelsen av og innledende arbeid med NUBA. Koordineringsansvaret innledningsvis bestod av å skissere NUBA sin strategiplan sammen med styremedlemmer fra andre NUBA institusjoner og kalle inn til møter. Styret og medlemmene stiller opp på dugnadsarbeid som en del deres FoU tid tildelt ved egen institusjon i forbindelse med gjennomføring av fagseminarer og konferanser.
For å oppnå målene i strategiplanen er det behov for ytterligere ressurser. Som en del av NUBA sitt arbeid lages det en plan for søknad om midler for å administrere og drive NUBA sitt arbeid.