張貼日期:Oct 03, 2012 1:41:40 PM
一、9/30以前於舊系統產生之公文繼續於舊系統完成至歸檔。
二、10/1~10/12新舊系統過渡期:
(一)收文(電子來文):10/1以後一律於新系統上線上簽辦。
(二)發文:如為急件者可繼續使用舊系統撰寫公文簽辦,並於舊系統上完成流程作業;非急件請於新系統上撰寫線上
傳送簽辦。
(三)電子布告欄:先使用舊系統。新系統尚在與廠商確認功能,將另行公布啟用日期及寄發操作手冊。
三、10/15~10/31 全面使用新系統:
(一)收文、發文、皆須至新系統辦理,本組發文不再受理於舊系統產生之公文
(二)電子公布欄仍繼續使用舊系統。如新系統可啟用,則併行至10/31。
(三)舊公文製作系統及公文管理系統暫不關閉。
四、10/31以後所有舊系統關閉。