依據「教育部電子公文節能減紙推動方案」（教育部中華民國99年7月8日台秘管字第0990117285號函）所揭時程，各所屬機關之公文系統應能於101年12月31日前全面使用線上簽核作業，以有效節省用紙量，達至節能環保之目標。
※電子來文線上簽辦，收文減少約90%用紙量。
※校內簡易簽、函稿等公文使用線上簽核*，能大幅減少用紙量。附件為不能轉成電子檔之實體附件（如領據、證 書、蓋印表單等），及附件頁數過多於電腦上不易
閱讀者不適用線上簽核。其餘應使用線上簽核。
※電子來文直接線上分辦至各處室，立即又快速。
※來文內容文字可直接複製應用於覆函，提高撰文效率。
※避免傳統紙本簽核如字跡潦草不易辨識之缺點，增加公文正確性。
-節省公文傳遞時間，隨時追蹤公文動向
※公文簽辦線上傳送，節省以往紙本遞送時間及人力。
※可隨時追蹤公文動向；進入系統即提醒待辦公文、逾期公文。
-簽核時間正確註記，提升辦文時效
-節省檔案庫房空間
為何使用自然人憑證簽核公文？
-自然人憑證安全性高
自然人憑證為政府發行之電子憑證，其技術以甄成熟，目前廣泛應用於政府E化各項服務，安全性高。
-自然人憑證應用範圍大
自然人憑證是政府機關推行E化服務所要求的憑證，目前已廣泛運用在線上報稅、國家考試線上報考、查詢勞保年金等各項服務。也因該憑證不僅只可用於線上簽核加簽上，亦可用於上述私領域之服務，故由承辦人自費辦理。
-建置成本較民間憑證低廉
自然人憑證為政府發行之憑證，目前費用為275元，一個工作天即可核發。如採用民間憑證，除卡片本身價格較高之外，尚須負擔憑證建置之軟硬體費用，至少數十萬元，採年租方式亦要四、伍萬元。
-憑證管理方便
自然人憑證為個人之憑證，故於離職時不需收回註銷，亦不需專人管理。
-實施線上簽核機關學校多數採用自然人憑證
本校為達成此一目標，於99年8月成立「電子公文節能減紙工作推動小組」，並於100/6/23、100/8/2、100/9/4召開「電子公文節能減紙工作推動小組」會議，協商分工、推行時程、使用之電子憑證等事項。
因推行線上簽核面臨每位同仁承辦公文方式的重要變革，本校於100年7月13日舉辦「公文線上簽核公聽會」，廣納同仁意見，彙整同仁意見後製成需求規格書，透過電子佈告欄傳遞給全校同仁檢視，務使需求規格盡可能符合同仁的要求。
本校於100年10月2號上網公告招標「公文線上簽核整合系統建置委外服務案」（準用最有利標），於100年11月3日評選優勝廠商，由「傑印資訊有限公司」得標，建置期間10個月，預計於101年8月教育訓練，101年9月1日正式上線。（時程隨廠商開發進度將有所調整，將另行公告。）