ANS:依據本校「電子公文節能減紙工作推動小組」第三次會議決議,本校公文線上簽核採用「自
然人憑證」作為加簽憑證,且自然人憑證需自費辦理。理由如下:
一、自然人憑證安全性高:自然人憑證為政府發行之電子憑證,其技術以甄成熟,目前廣泛應用於
政府E化各項服務,安全性高。
二、自然人憑證應用範圍大:自然人憑證是政府機關推行E化服務所要求的憑證,目前已廣泛運用
在線上報稅、國家考試線上報考、查詢勞保年金等各項服務。也因該憑證不僅只可用於線上簽
核加簽上,亦可用於上述私領域之服務,故由承辦人自費辦理。
三、建置成本較民間憑證低廉:自然人憑證為政府發行之憑證,目前費用為275元,一個工作天即
可核發。如採用民間憑證,除卡片本身價格較高之外,尚須負擔憑證建置之軟硬體費用,至少
數十萬元,採年租方式亦要四、伍萬元。各式憑證價格比較如下:
四、憑證管理方便:自然人憑證為個人之憑證,故於離職時不需收回註銷,亦不需專人管理。
五、實施線上簽核機關學校多數採用自然人憑證:經本組調查11所實施線上簽核之大學,僅一所大
學使用民間憑證,其餘皆使用自然人憑證。
ANS:自然人憑證可視為網路身份證,透過自然人憑證加簽,可以確認公文之不可否認性;當完成公文
處理,系統要求插入憑證、輸入憑證密碼後,系統即會讀取憑證私密金鑰,進行公文內容演
算,完成電子簽章並存檔,未來如需證明是否本人簽核公文即有所依據。(摘至政大線上簽核專
屬網頁:「線上簽核大哉問」http://www.nccu.edu.tw/nccudoc/ask.html#01 )
ANS:不會。自然人憑證IC卡是於網路上提供各應用服務單位,驗證憑證用戶身份及加密相關資料使
用,自然人憑證裡僅儲存用戶姓名、身分證字號後4碼及電子郵件信箱。如於公務上使用自
然人憑證就像電子簽章及數位信封一樣,可證明為本人使用具有不可否認性或是將以加密的方式
傳遞,反而讓用戶多了一道保護,降低個人身份被冒用及資料外洩的危險。(摘至 內政部憑證
管理中心: 問答集/安全性問題/IC卡安全性http://moica.nat.gov.tw/html/index.htm )欲了解更多
有關自然人憑證的技術,請參考內政部憑政管理中心網站。
ANS:不會。自然人憑證的開辦及應用是電子化政府的趨勢指標,自然人憑證相對於各項業務的申請來
說為工具,不會有個人資料洩露的情況。就像身分證一樣,自然人憑證用戶也必須妥善保管IC卡
及PIN碼,不可隨意交給別人或販售給他人使用,才能避免個人權益蒙受損失(摘至 內政部憑證
管理中心: 問答集/安全性問題/IC卡安全性http://moica.nat.gov.tw/html/index.htm )欲了解更多
有關自然人憑證的技術,請參考內政部憑政管理中心網站。
ANS:可以。唯核決後,仍需使用自然人憑證補加簽。
依據本校「電子公文節能減紙工作推動小組」第三次會議決議,為簡化操作程序,順利推
動公文線上簽核,本校不另使用「臨時憑證」作為忘記帶自然人憑證時的替待簽核方式。
承辦人忘記帶憑證時,使用公文線上簽核系統之帳號密碼即可傳送下一關,不需臨時憑證。唯
線上簽核公文歸檔時仍須使用憑證補加簽,才完成歸檔程序。