*Viết cụ thể: Hậu quả của việc viết bảng thể hiện công việc chung chung là ứng viên sẽ không hiểu rõ được công tác và bạn phải mất thời kì giải thích lại trong buổi phỏng vấn. một bản thể hiện công tác chung chung sẽ làm ứng cử viên hiểu lầm và ứng tuyển vào vị trí chẳng phải phù hợp với họ. thí dụ, ví như bạn yêu cầu người tìm việc “có tay nghề công nghệ để tăng trưởng các chiếc sản phẩm”, người tìm việc có thể hiểu rằng bạn đang cần 1 kỹ sư hay 1 chuyên gia phần mềm. Bạn cũng nên nhấn mạnh các kỹ năng cần yếu để ứng cử viên tự Phân tích năng lực bản thân trước khi nộp đơn ứng tuyển.
Đừng lạm dụng những “sáo ngữ” như buộc phải người tìm việc có “tinh thần hợp tác” hay “khả năng lãnh đạo”. Bạn hãy đi thẳng vào vấn đề: diễn tả chi tiết các kỹ năng cần phải có để kiếm được người tìm việc phù hợp nhất.
*Nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển: ứng viên rất muốn biết họ sẽ đóng vai trò nào trong đơn vị. Đây là cơ sở để người tìm việc xác định liệu vị trí xin việc có giúp họ tăng trưởng và đạt được chỉ tiêu nghề nghiệp trong khoảng thời gian dài, và liệu các kỹ năng và kinh nghiệm của họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không. Bạn cũng nên cho ứng viên biết họ sẽ Báo cáo trực tiếp cho ai trong vị trí mới. Tuy nhiên, bạn nên nêu hướng lớn mạnh của ứng cử viên lâu dài. Có thể vị trí bạn muốn tìm chỉ ở tầm trung nhưng trong vòng 1 hay hai năm tới, ứng cử viên sẽ có dịp được đề bạt lên vị trí cao hơn. Hãy lôi kéo ứng cử viên bằng những cơ hội nghề nghiệp quyến rũ.