Nuestro sistema de gestión permite administrar y gestionar todos los aspectos de su empresa desde cualquier lugar que se encuentre conectado a internet. Este moderno software pone en sus manos los resultados de la gestión efectuada en todas las áreas de su empresa.

MAS DETALLES:

1. VENTAS:

   • Comportamiento de las ventas: Podrá informarse en todo momento del avance de las ventas, ya sea para cada sucursal o Global de la empresa, tanto día a día como mensualmente a través del tiempo. Permite efectuar análisis de las ventas realizadas, ya sea de un cliente en particular, de un Grupo/Subgrupo o de un producto específico, así como las ventas por vendedor, mostrando en cada uno de los casos, tanto las ventas diarias, como mensuales. Genera gráficos de resultados, en barras, líneas o puntos, para cualquiera de los análisis efectuados.

   • Márgenes de Ventas: Permite efectuar un análisis de los márgenes de ventas realizadas en distintos períodos (diario, mensual, etc), ya sea por Productos, Vendedor, Cliente o Sucursal. El margen de las ventas podrá solicitarse en base al costo de los productos o al precio de la última compra.

   • Presupuesto de Ventas: Permite generar varios presupuestos para un período, tanto en cantidades como valorizados, por cada Bodega y global empresa. Los presupuestos se pueden generar automáticamente en base a las ventas del período anterior o de otros presupuestos y llevar el control de éstos permanentemente.

   • Rentabilización del Inventario en las Bodegas: Esta información permitirá conocer los márgenes de contribución de los productos comparativamente en las distintas Bodegas, así como las unidades vendidas y el Stock, con el fin de poder maximizar la rentabilidad de los inventarios en un momento dado.

2. FINANZAS:

   • Resultados: Permite visualizar rápidamente el resultado que se está obteniendo, en un determinado momento así como de los meses anteriores, y obtener gráficos de comportamiento. Cada mes puede ser analizado al detalle que se requiera, navegando a través de los distintos niveles de las cuentas.

   • Análisis de Saldos: Se podrán analizar los saldos de las cuentas, ya sea a último nivel o consolidado a niveles superiores, al detalle que se requiera, con todos los antecedentes que corresponda.

   • Control Presupuestario: El Control Presupuestario se podrá solicitar a nivel Global de la Empresa, a nivel de Area de Negocio o incluso a nivel de Centros de Costos. En esta comparación se presenta, tanto lo presupuestado v/s lo real mes a mes, como lo acumulado, indicándose la respectiva desviación en cada caso, en monto y en porcentaje.

   • Flujo de Caja: El usuario podrá modelar distintos Flujos de Cajas asignando las cuentas a los distintos conceptos del Flujo de Caja y los factores de probabilidad. En todo momento se tendrá la proyección del Flujo día a día.

   • Stock: Los análisis de Stock se podrán efectuar en un determinado período, ya sea para el global de la empresa o para una sucursal específica. Por cada producto se podrá obtener información de niveles de Stock, productos sustitutos y complementarios, clientes que lo han adquirido en el período, proveedores a los que se les ha comprado, etc. En relación a la valorización del inventario, ésta se podrá obtener a costo, a precio de última compra o a precio de venta. Sugiere los niveles de stock mínimo, reposición y máximo para los productos, en base a parámetros de días de stock, tiempo de reposición y factor de seguridad, permitiendo actualizar en línea la información hacia las fichas de los productos. La rotación media se puede calcular basándose en distintos períodos, informándose por cada producto los consumos y las existencias promedio.

   • Clientes: Para optimizar la gestión de los clientes, se cuenta con toda la Información de éstos en línea: conversaciones mantenidas, cotizaciones efectuadas, ventas, estado de cuenta, contratos, encuestas, etc.

   • Cubos Olap: Permite un exhaustivo análisis del Presupuesto Operacional, del Estado de Resultado y de las Ventas, visualizados desde distintos puntos de vista, estructurando la información respecto a parámetros tales como: Areas de Negocios, Centros de Costo, períodos de tiempo, etc. La información podrá ser enviada a Excel, desde donde además podrá ser manejada a través de tablas dinámicas, lo que le otorga un amplio poder sobre los informes.

   • Consultas Paramétricas: El usuario podrá crear, de acuerdo a sus requerimientos, consultas en Excel a la base de datos y engancharlas a los módulos de este sistema para dejarlas a disponibilidad del personal que lo requiera.

   • Activación de Alarmas: Las alarmas son definidas por los usuarios, en base a ciertas condiciones que se desea que sean informadas cuando ocurran, indicando en cada caso los responsables a los cuales se les deberá enviar un correo informativo.A modo de ejemplo, las Alarmas pueden ser de Saldos de Cuentas, Stock de Productos, compromisos, vencimientos, cumpleaños, etc.

   • Informes: En esta opción se presentan todos los reportes generados a través del sistema “Generador de Informes”, a los cuales tiene acceso el usuario de acuerdo a los permisos de su perfil. 

   • Seguridad: Cuenta con un completo módulo de seguridad en base a permisos por perfiles y/o usuarios, asignando autorizaciones para cada opción.

   • Pocket PC: Al tener instalado el sistema de Gestión en su empresa, a través de Internet, con la Pocket PC podrá consultar en todo momento como va el resultado de la Empresa, las ventas, el stock de un determinado producto, así como información específica de un cliente, como los contactos, estado de su cuenta corriente, conversaciones, etc.

El Generador de Informes y Reportes es una poderosa herramienta diseñada para cumplir con las cambiantes necesidades de información que requieren las empresas exitosas en el mundo de los negocios. La generación de informes está especialmente desarrollada para usuarios finales, con una interfaz amistosa, lo que les permite en poco tiempo diseñar sus reportes obteniendo la información organizada de acuerdo a lo requerido.

MAS DETALLES:

1. CREACIÓN DE INFORMES: 

   • Interfaz amistosa e intuitiva: Posee una interfaz fácil de usar y con gran funcionalidad. Permite setear la vista para el diseñador, activando o desactivando elementos del menú, botones de las toolbars, y muchos otros.

   • Plantilla de trabajo: A diferencia de muchos generadores de Informes, el Generador de Informes Softland divide la plantilla de informes en páginas. Cada página puede tener su propio tamaño y ámbito de la impresión. Esta estructura le da más flexibilidad a la construcción del informe.

   • Manejo de Datos: Los datos pueden ser ordenados, sorteados, filtrados, agrupados y unidos lógicamente.

   • Poderoso Sistema de Cálculo de Totales: Se puede calcular el total del reporte, de un grupo, columna, página e incorporar condiciones. Están disponibles las funciones suma, contador, promedio, máximo, mínimo, primero, último. Los totales puden mostrarse en cualquier parte del reporte.

2.  FORMATOS DE INFORMES: 

   • Reportes jerárquicos: No es necesario usar sub reportes, ya que pueden crearse rápidamente y visualizarlos con gran número de niveles anidados.

   • Reportes Side by Side: Este tipo de informe puede ser en dos listas, lo que implica que ambos son absolutamente independientes el uno del otro.

   • Reportes multicolumnas: Disponible en 3 modos de columnas, las cuales se pueden poner en una página o en una banda, o bien combinarlos.

   • Reportes con agrupamiento: Permite agrupar información utilizando condiciones simples o complejas. Se permiten múltiples anidamientos.

   • Gráficos: Dispone de un set de gráficos diseñados para aumentar el impacto visual de los reportes, como: barras, columnas, área, pie, etc. Los gráficos se actualizan automáticamente.

   • Vista previa de los Informes: Se puede editar el reporte en cualquier zoom, permitiéndose ver la página completa, mostrar cualquier parte específica del reporte, múltiples páginas, etc. Tiene la habilidad de editar los reportes en la vista previa, marcando el componente. Se puede correr el diseñador en la ventana de vista previa y editar cualquier página del reporte.

   • Exportación de Informes: Los reportes se pueden exportar a varios formatos: Pdf, Rtf, Html, Excel, Txt, Xml, Emf, Bmp, Gif, JPEG, Png, Tiff.

   • Código del Informe: Cuando se crea un nuevo informe su código fuente se genera automáticamente. Esto da un potencial enorme permitiendo al usuario generar sus propias aplicaciones haciendo uso del código generado por esta herramienta.

   • Integración con Gestión Softland ERP: El sistema de Gestión Softland ERP, rescata estos reportes y los presenta en un menú para poder ser vistos a través de Internet.