Nuestro software de Recursos Humanos está orientado al manejo y administración del personal, tanto en lo relativo al pago de remuneraciones y leyes sociales, como al control de préstamos, vacaciones y control de asistencia, entre otros. Este programa, además, permite realizar un trabajo en línea con las sucursales o descentralizado con consolidación posterior.

MAS DETALLES:

• Completa Ficha del personal: Completa Ficha del Empleado con toda la información personal, fotografía, datos laborales (cargo, centro de costo, contratos, previsión, etc), currículum, cargas familiares, asignación a reloj control, entre otros. Manejo con seguridad de la información del personal perteneciente al Rol privado.

• Modelo de Cálculo Paramétrico: Posee un esquema sumamente flexible que permite a cada empresa adecuar su propio modelo según sus necesidades, creando los Haberes, Descuentos y Parámetros, junto a las fórmulas que los relacionan, para efectuar las liquidaciones de pagos al personal.

• Contratos y Finiquitos: Genera tanto los Contratos como los Finiquitos, ya sean individuales o por grupos, en base a la información de cada empleado.

• Evaluación de Desempeño: Permite registrar todas las evaluaciones efectuadas con sus compromisos, así como los diferentes eventos en los que han participado los empleados, como capacitaciones, charlas, etc., obteniéndose posteriormente informes con la información que se desee.

• Atributos de los Empleados: Se definen los atributos que se estimen adecuados a las necesidades de la empresa, y se asignan a los empleados para posteriormente obtener información respecto a quienes poseen una característica en particular.

• Cuentas Corrientes del Personal: Permite la creación de diversos préstamos que otorga la empresa al personal, con sus características de plazo, cuotas, moneda, etc., y se controlan las cuotas descontadas automáticamente en la liquidación, obteniendo en todo momento el saldo pendiente.

• Manejo de Tratos: Se definen los distintos Tratos que se requieren con sus respectivos valores, permitiendo controlar el trabajo de cada empleado en distintos periodos de tiempo y considerarlos automáticamente en la liquidación de sueldos.

• Licencias Médicas: Registra el detalle de las licencias médicas del personal y las considera para el cálculo mensual de remuneraciones. Genera las justificaciones de ausentismos en la opción de Control de Asistencia y entrega estadísticas para la gestión, como licencias en un período por centro de costo, por tipo de licencia, etc.

• Distintas Formas de Pago al Personal: Pago en efectivo, generando informe con cada detalle de billetes; pago con cheques, a través de la emisión de cheques o depósitos bancarios, a través de conexiones electrónicas con los bancos.

• Pagos Electrónicos: Genera automáticamente los archivos para la conexión electrónica con las Cajas de Compensación , Previred, y Bancos, tanto para el pago de cotizaciones provisionales como de Remuneraciones.

• Planificación y Control de Vacaciones: Completo módulo de vacaciones donde se ingresan las solicitudes de los empleados, se planifican en base a diferentes criterios y se asignan. Lleva un control de las vacaciones asignadas y lo pendiente, generando planillas generales, por centro de costo o individuales. Genera las justificaciones de ausentismos en la opción de Control de Asistencia.

• Rentas Accesorias: Para entregar Bonos u otras Rentas Accesorias, correspondientes a un período, en esta opción se definen y se efectúan los cálculos correspondientes a Impuestos y Leyes Sociales a pagar, así como los montos líquidos resultantes.

• Certificados de Rentas y Declaraciones Juradas: Sobre la base de toda la información histórica de Remuneraciones y Rentas Accesorias, emite los respectivos Certificados de Rentas de acuerdo a la categoría de cada empleado, y las declaraciones Juradas.

• Conexión al Sistema Contabilidad y Presupuestos: Contempla un proceso de contabilización automático, donde el usuario define el voucher con las cuentas a considerar y la forma de contabilizar, generando un comprobante contable directamente en el sistema de Contabilidad y Presupuestos.

• Trabajo Remoto con Sucursales u Obras: Permite trabajar un esquema de Central y Sucursales (Obras), traspasando información de las fórmulas de cálculo, tablas básicas, etc., y recibiendo de las sucursales información de Contratos, Finiquitos, Valores del Mes y otros, con el fin de consolidar posteriormente.

• Control de Asistencia: Realiza un completo control de las horas trabajadas, atrasos, ausentismos, etc., en base a la definición de turnos de trabajo y la captura de las marcaciones efectuadas a través de un Reloj Control.

CONSULTAS / INFORMES

• Reportes definibles por el usuario con toda la información asociada al personal

• Formularios paramétricos para entrada de datos

• Modelo de cálculo (descuentos, haberes y parámetros)

• Planillas de AFP, Isapres, INP, Cajas de Compensación, INE

• Planificación de vacaciones

• Ficha de vacaciones individual

• Cuenta corriente del personal, por empleado y por tipo de préstamo

• Distribución por centro de costo

• Contratos y finiquitos

• Comprobantes de pago

• Depósitos para bancos

• Detalle de billetes

• Certificados de renta

• Declaraciones Juradas

• Libro de Remuneraciones

• Boleta de Honorarios / Libro de Honorarios.

• Liquidación de Tratos.

• Libro de Asistencia.

• Atrasos y Ausentismos.

• Detalle Licencias por trabajador.

• Licencias recibidas por Centro de Costo, tipos de Licencia, etc.

• Historia rentas imponibles / descuentos.

• Certificado de Antiguedad. 

El Portal de Recursos Humanos está orientado al autoservicio, personalización y flexibilidad, y otras múltiples ventajas. Esta solución de RR.HH., se caracteriza por ser una herramienta que permitirá a sus empleados optimizar sus labores al facilitarles el acceso a la información en el momento y lugar adecuado. Esta poderosa herramienta permitirá a la Empresa Comunicar e Informar de un modo eficaz. Podrá poner a disposición de los empleados todos los documentos de interés relacionados con los recursos humanos de una empresa, como Organigrama, Reglamento, Convenios, etc., así como enviar constantemente mensajes con información del momento.

MAS DETALLES:

• Actualizar su información personal: Tendrán a su disposición la información que está en su ficha, como datos personales, laborales, previsionales, atributos, cargas familiares y evaluaciones, donde la empresa se encarga de determinar la información que pueden ver y la que pueden modificar.

• Imprimir Liquidaciones de Renta: Podrán consultar las Liquidaciones de Renta de los distintos meses, así como imprimirla. Las liquidaciones que están visibles, son las que se generan para este efecto en el sistema de Recursos Humanos.

• Solicitar Vacaciones e Imprimir la Ficha: Podrán efectuar la solicitud de vacaciones directamente, ingresando el rango de fechas, días hábiles, motivo, etc, así como consultar los días de vacaciones que le corresponden a una cierta fecha, los ya tomados y los días pendientes que le quedan. Así también podrán imprimir la ficha de vacaciones con este detalle.

• Imprimir Certificados de Renta: Para el período seleccionado, podrán imprimir sus certificados de acuerdo al formato definido en el sistema de RRHH.

• Imprimir Certificados de Antigüedad: Los Certificados de Antigüedad, podrán ser impresos en base a los formatos que se definan en el sistema de Recursos Humanos, como disponibles para ser utilizados en el Portal.

• Consultar la situación de sus Préstamos: A la fecha que se requiera, se le entregará al empleado un detalle de sus préstamos con el monto otorgado, la fecha de vencimiento, los pagos y el saldo.

• Ver su hoja de Control de Asistencia: Para el rango de fechas que solicite, podrá tener un detalle diario de sus horas de entrada, salida, horas trabajadas, horas ausentismo, etc.

• Consultar por sus Licencias Médicas: Podrán consultar por sus licencias médicas en un cierto período, tanto las aprobadas como las rechazadas.

• Solicitar Anticipos: Los empleados efectuarán directamente las solicitudes de anticipo, indicando el monto y un motivo. La solicitud es enviada vía e-mail al encargado de remuneraciones.

• Ver sus Evaluaciones, Capacitaciones, etc: En base a los “eventos” ingresados en el sistema de Recursos Humanos, la empresa determina cuales de éstos pueden ser consultados por los empleados, y los pone a su disposición.

Gestione la firma de los documentos de RRHH de manera remota, ágil, eficiente y segura. Incorpore la Firma Electrónica como parte de la solución de Gestión de su Capital Humano.

MAS DETALLES:

•  Sus empleados podrán firmar en remoto.

•  Ahorrará horas del personal administrativo.

•  Mayor eciencia en el cumplimiento de las normativas legales.

•  Documentos disponibles en todo momento para su consulta y gestión.

•  Ahorro de espacio y cuidado del medio ambiente.

•  Responsabilidad legal de firma por entidad certificada

Integre el servicio de Licencias Médicas Electrónicas imed y realice todo el proceso de manera rápida, eficiente y segura.

MAS DETALLES:

•  Mayor oportunidad en la recepción de las licencias médicas, ya que sólo ingresa a la opción en su Sistema de Recursos Humanos y le indica las licencias recibidas como empleador.

•  Más rápido ya que evita todo el trámite, labores de recepción, papeleo administrativo, así como la acumulación y almacenaje de licencias de papel.

•  Más completo al permitir la tramitación electrónica de licencias tipo 5 (accidente laboral) y 6 (enfermedad profesional) de acuerdo con la normativa vigente.

•  Más eficiente puesto que entrega un reporte del estado de las licencias (estado aprobada, rechazada, reducida, etc.) y la causal de dicho estado.

•  Menos errores involuntarios de registro de las licencias médicas, ya que al tener conectado el software de Recursos Humanos con su sistema imed, carga automáticamente la información del colaborador, permitiendo hacer la tramitación en forma más oportuna y eficiente.

•  Más digital, permitiendo recibir en línea los pronunciamientos de las distintas entidades de salud (Fonasa e Isapre), dando mayor celeridad al proceso.

A través de este Servicio, conecte en línea sus Sistemas propios con el sistema de Recursos Humanos de Softland.

• Captura fichas del personal: Incorpora nuevos valores para las variables del modelo de cálculo, en el mes indicado, para cada uno de los empleados
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• Captura de Valores mensuales para la liquidación: Incorpora nuevos valores para las variables del modelo de cálculo, en el mes indicado, para cada uno de los empleados

• Captura de Tratos: Incorpora los valores (en cantidad o tiempo) de los distintos tratos efectuados en la empresa, para cada uno de los trabajadores, en las distintas fechas y centro de costo.

• Exporta información de vacaciones: El servicio entrega la información de la “ficha de vacaciones” de cada empleado, con lo relativo a los días legales, progresivos y adicionales, y lo pendiente de acuerdo a lo utilizado.

Incorpore la mejor solución de control de asistencia de trabajadores internos y externos, que le permitirá un control exhaustivo de las marcaciones y con una potente reportería analítica.

•  PODEROSA REPORTERÍA: Horas extras, promedio de atraso de los usuarios, ausencias, interrupciones, permisos otorgados, nóminas a pagar en relación a horas hombre, entre otros.

• CAPTURA DE VALORES MENSUALES PARA LIQUIDACIÓN: Incorpora nuevos valores para las variables del modelo de cálculo, en el mes indicado, para cada uno de los empleados

• GESTIÓN CENTRALIZADA: Podrás gestionar los accesos a tus instalaciones desde un solo lugar. Nuestro sistema es accesible desde cualquier computador con acceso a Internet.

• BUSINESS INTELLIGENCE: Descubra el valor oculto de los datos de su fuerza laboral para mejorar la toma de decisiones con dashboards a la medida de su negocio que le permitirán obtener mejor visibilidad e identificar causas para un continuo mejoramiento de resultados operativos.

Este módulo se cotiza por separado. No está incluido en la solución estándar.