Præsentation Tips

Garr Reynolds Presentation Tips

PREPARATION TIPS:

1. SLUK COMPUTEREN: Hav en analog med tilskueren. Noter, arbejd og planlæg i hånd, ikke online, selv hvis du skal fremlægge med PT.

2. FORBERED DIG MED SLUTNINGEN I TANKERNE: Overvej dit formål og budskab fra starten af.

3. KEND DIT PUBLIKUM SÅ VIDT SOM MULIGT: Svar på Hv-spørgsmålene (W questions): Hvem er publikum? Hvad er formålet med eventet? Hvorfor blev du bedt om at præsentere? Hvor er det? Og hvornår er det?

4. HOLD DET SIMPELT: Find din grundlæggende pointe som publikum skal tage med sig (1-2 sætninger). Simplificer.

5. SPØRG DIG SELV “OG HVAD SÅ?”: Er din pointe relevant og vigtig? 

6. FORBERED DIG MED 10-MIN REGLEN I TANKERNE: Befolkning mister interesse efter 9-10 min. Derfor er der brug for design changes, som er ændring af produkt/system.

7. UDVIKL EN SIMPEL STRUKTUR: Byg en simpel struktur til præsentationen fra starten af, selv hvis publikum ikke ved det. F.eks. problem/solution-strukturen, hvor man først taler om problem og derefter løsning.

8. BRUG HISTORIER OG EKSEMPLER TIL AT ILLUSTRERE DIN POINTE: Kom med gode, korte historier eller eksempler der understøtter din pointe.

9. UDARBEJD EN ORDENTLIG UDDDELING: Opret et handout eller en leave behind der summer dine vigtigste pointer eller endda uddyber mere. Ikke bare dine slides, men grafer, statistikker, dokumenter osv.

10. ARBEJD PÅ DIN ÅBNING OG AFSLUTNING: Publikum husker bedst starten og slutningen, så start godt ud og fang deres interesse, og afslut med f.eks. et “call to action”. Hvad vil du have dem til at huske efter det hele?

11. HAV EN BACK UP PLAN: Gør dig klar på værste tilfælde-scenarier, og find på løsninger til dem.

DESIGN TIPS:

1. HOLD DET SIMPELT: Formålet med software var ikke, at dine slides skulle være stjernen, men at de grafiske informationer og illustrationer skulle være det. Brug derfor det i stedet. Der må gerne være tomme områder – fyld dem ikke ud bare fordi det ser tomt ud.

2. GØR DET VISUELT: Billeder huskes bedre end ord, så forbind dem med indholdet og brug dem fornuftigt.

Hvor kan jeg få billeder?: Pexels.com (har også videoer), Unsplash.com, Pixabay.com (har også videoer), Freeimages.com, Stocksnap.io, Kaboompics.com, Burst.shopify.com, Reshot.com, Lifeofpics.com og Barnimages.com

3. OPRET IKKE “SLIDEMENTS”: Før du starter, så skil slides og dokumenter ad. Slides skal være visuelle, og dokumenter skal have tekst. Bland dem ikke sammen.

4. SIGT EFTER ET HØJT SIGNAL-TO-NOISE FORHOLD: For at sikre den bedste signal-to-noise ratio skal man gøre sit budskab så tydeligt som muligt vha. slidens design. Gør slides så simple som muligt. Undgå unødvendige billeder, grafer, former, logoer og streger.

5. DESIGN TIL BAGSIDEN AF RUMMET: Et stort problem med præsentationer er, at man har alt for små motiver på skærmen. Gør billeder, grafer og andet større, så alle kan se hvad der foregår.

6. GØR BILLEDER STORE, OFTE FULDSKÆRM: Design slides med ét billede i fuldskærm og placer tekst i tomme hjørner. Ét stort billede er bedre end mange små.

7. BRUG KONTRASTPRINCIPPET TIL AT FREMHÆVE OG GØRE DET VISUELLE KLART: Kontrast giver energi, svag kontrast giver forvirring. Et godt design har et tydeligt fokuspunkt.

8. BRUG PRINCIPPET “RULE OF THIRDS”: Tredjedelsreglen skaber balance og interesse. Fokus på centrum kan virke kedeligt (det gyldne snit).

9. BRUG KLARE DIAGRAMMER & GRAFER: Tre principper: restrain, reduce, emphasize.

• RESTRAIN (BEGRÆNS): Undgå unødvendige ting: logoer, pynt, ekstra tekst. Brug kun det vigtigste.

• REDUCE (REDUCER): Fjern alt der ikke støtter din pointe. Spørg: Hvad viser grafen? Hjælper det publikum?

• EMPHASIZE (FREMHÆV): Gør det vigtigste tydeligt med kontrast. Brug klare overskrifter, der siger pointen.

10. VÆLG SKRIFTTYPER KLOGT: Brug store, simple skrifttyper. Sans serif (fx Arial, Helvetica) er bedst til slides. Undgå små skrifttyper.

11. BRUG KORTE VIDEOKLIP: Video hjælper publikum med at forstå og huske. Brug korte klip og undgå fjollede lydeffekter.

12. BRUG FARVER MED FORMÅL, VÆLG FÅ:

Farver har betydning: De påvirker følelser og hukommelse.
Kølige farver (blå, grøn): Bedst til baggrunde.
Varme farver (orange, rød): Bedst til tekst og forgrundselementer.
Mørkt rum: Vælg mørk baggrund med lys tekst.
Lyst rum: Vælg lys baggrund med mørk tekst.
Konsekvent farvevalg: Brug få farver og hold dig til dem.
Farver er funktionelle: Brug dem til at fremhæve og lede øjet – ikke som pynt.

13. BEGRÆNS ANDVENDELSEN AF AF ANIMATION OG OVERGANGSEFFEKTER: Når objeketer bevæger sig, er det, det første øjne lægger mærke til. Det kan være godt, men kedeligt for tilskuerne hvis det sker for hyppigt. 

14. BRUG MINDRE TID PÅ DE FORSKELLIGE SLIDES: Mennesker lærer bedre når informationen kommer i små bidder. Så det er bedre at tale lidt ad gangen.

DELIVERY TIPS:

1. START STÆRKT UD: De første 2–3 minutter er afgørende. Fang opmærksomheden fra starten.

2. VIS DIN PASSION: Det er lige så vigtigt at være engageret som at være professionel.

3. HOLD DET KORT: Tal hellere lidt for kort end for langt – lad publikum ønske mere.

4. BEVÆG DIG VÆK FRA TALERSTOLEN: Kom tættere på dit publikum.

5. BRUG EN FJERNBETJENINGSENHED: Giver frihed til at bevæge sig og er et must.

6. HUSK “B”-TASTEN: B = sort skærm, W = hvid. Blank skærm flytter fokus til dig.

7. FÅ GOD ØJENKONTAKT: Se på flere personer, smil og vend aldrig ryggen til publikum.

8. HOLD LYSENE TÆNDT: Slukket lys gør publikum søvnige – fokus skal være på dig.

9. TIL ENHVER TID; HØFLIG, IMØDEKOMMENDE OG PROFESSIONEL: Tak altid for spørgsmål og input.

10. KLÆD DIG PÅ TIL SITUATIONEN: Klæd dig lidt mere formelt end normalt.

11. HÅNDTERE NERVØSITET: God forberedelse og øvelse reducerer nervøsitet.

12. MØD PUBLIKUM: Kom i god tid og tal med folk – det gør situationen mere tryg.