PRH:n hyväksymät säännöt
Säännöt astuivat voimaan 18.08.2025
1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on NEFA-Jyväskylä ry ja sen kotipaikka on Jyväskylä.
2. TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia etnologian, antropologian ja kulttuuripolitiikan (KUMU) opiskelijoiden edunvalvojana Jyväskylän yliopistossa, hoitaa kansallisia ja kansainvälisiä suhteita muihin kulttuurintutkimuksellisiin ainejärjestöihin ja yhdistyksiin, pitää yllä yhteyksiä KUMU:n opiskelijoiden ja alan tutkijoiden välillä ja valvoa heidän yhteisiä etujaan.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää seminaareja, kokouksia, kulttuuri-, keskustelu- ja infotilaisuuksia, ekskursioita, vapaa-ajantapahtumia tai muuta vastaavaa toimintaa. Yhdistys voi myös ottaa kantaa kulttuurintutkimuksen opiskelua käsitteleviin koulutuspoliittisiin kysymyksiin. Yhdistys pyrkii tiedottamaan jäsenistölleen alan ajankohtaisista ja tärkeistä asioista mahdollisimman kattavasti saavuttavien tiedotuskanavien kautta (esimerkkeinä yhdistyksen internetsivut, sähköpostilistat, sosiaalinen media).
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi kerätä jäsenmaksuja, järjestää maksullisia vapaa-ajan tapahtumia, ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää myyjäisiä, omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta omaisuutta sekä toimeenpanna asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3. JÄSENET
Jäsenlajeja on viisi (5): aktiivijäsen, alumnijäsen, kannattajajäsen, vaihto-opiskelijajäsen ja kunniajäsen. Kaikkien eri jäsenlajien jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Kaikilla jäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen ja yhdistyksen kokouksissa.
Yhdistyksen aktiivijäseneksi voidaan hyväksyä kuka tahansa Jyväskylän yliopiston alan opiskelija tai tutkija, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Tutkinto-oikeuden tai työsuhteen päättyessä Jyväskylän yliopistossa, on jäsenen päivitettävä jäsenlajinsa tai erottava yhdistyksestä. Aktiivijäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa sekä oikeus asettua ehdolle hallitukseen.
Alumnijäseneksi voidaan hyväksyä kuka tahansa aiemmin NEFA-Jyväskylän aktiivijäsenenä ollut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Alumnijäsenillä ei ole äänioikeutta eikä oikeutta asettua ehdolle hallitukseen.
Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta eikä oikeutta asettua ehdolle hallitukseen.
Vaihto-opiskelijajäseneksi voidaan hyväksyä kuka tahansa ulkomaisessa korkeakoulussa tutkintoa suorittava henkilö, joka on saapunut virallisen vaihto-opiskeluohjelman kautta suorittamaan vaihto-opiskelujaksoa Jyväskylän yliopistossa ja joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Vaihto-opiskelijajäsenillä ei ole äänioikeutta eikä oikeutta asettua ehdolle hallitukseen.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajilla ja kunniajäsenillä on äänioikeus yhdistyksen kokouksissa, mutta ei oikeutta asettua ehdolle hallitukseen.
4. JÄSENEN EROAMINEN JA EROTTAMINEN
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen:
(1) on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta syyskokouksen määrittämän ajan puitteissa, tai
(2) ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja, tai
(3) on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella aiheuttanut huomattavaa taloudellista tai mainehaittaa yhdistykselle tai
(4) jos hän on omalla toiminnallaan aiheuttanut yhdistyksen jäsenille huomattavaa terveydellistä tai muuta haittaa, tai
(5) on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut.
4.1. KURINPITOTOIMET
Jos jäsen käytöksellään laiminlyö yhdistyksen sääntöjä, on yhdistyksen hallituksella oikeus kurinpitotoimiin. Kurinpitotoimien käyttö on seuraava:
(1) Jäsenelle annetaan kirjallinen huomautus haitallisesta toiminnasta.
(2) Jos sama toiminta jatkuu haitallisena, saa jäsen toisen kirjallisen huomautuksen.
(3) Jos sama toiminta jatkuu haitallisena, jäsen saa kirjallisen varoituksen ja hallituksen edustajat tai hallituksen osoittamat henkilöt keskustelevat toiminnasta ja jatkosta jäsenen kanssa.
(4) Jos edellä mainittujen toimenpiteiden jälkeen toiminta on edelleen haitallista yhdistystä tai sen jäseniä kohtaan, on yhdistyksellä oikeus erottaa jäsen tämän toiminnan perusteella.
5. LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Jäsenmaksujen suuruudesta ja jäsenmaksukausista päättää kaikkien jäsenlajien osalta syyskokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
6. HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään neljä (4) muuta varsinaista jäsentä sekä näille valitut mahdolliset henkilökohtaiset varajäsenet. Hallitus on suurimmillaan puheenjohtaja ja yksitoista (11) jäsentä varajäsenineen. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, taloudenhoitajan ja sihteerin sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus laatii yhdistyksen vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen sekä toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion. Hallitus huolehtii yhdistyksen varainhoidosta, valmistelee yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja johtaa yhdistystä sen säännöissä mainittujen tarkoitusperien toteuttamiseksi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Talousasioissa ei tule tehdä päätöstä taloudenhoitajaa kuulematta. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7. YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai taloudenhoitaja, kaksi aina yhdessä.
8. TILIKAUSI JA TOIMINNANTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.
9. YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen kevätkokous pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous syys-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 30 vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Jokaisella äänioikeutetulla on yksi ääni. Muilla jäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. YHDISTYSTEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta ilmoittamalla asiasta jäsenille sähköpostilla, yhdistyksen internetsivuilla tai muun jäsenet mahdollisimman laajasti tavoittavan tiedotuskanavan kautta.
11. YHDISTYKSEN VARSINAISET KOKOUKSET
Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, eri jäsenlajien jäsenmaksujen suuruudet sekä jäsenmaksukaudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
7. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.
13. SAAVUTETUT JÄSENOIKEUDET
Aikaisempien sääntöjen mukaisesti saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.