ロボティクス学科は学部3年生に進級すると各研究室に配属されます。3年生歓迎会は3年生の研究室配属の歓迎と自己紹介を兼ねて5月に開催されるイベントです。

桜プラザという屋外施設に集まり、各研究室の先輩や先生がさまざまな食材を持ち寄りバーベキューやカレーライスなどを振舞い、3年生は自己紹介を行います。このイベントはほとんどの先生や先輩が集まるので仲を深めるいい機会です。