Plan Estratégico Personal

¿Qué es un Plan Estratégico?

El Plan Estratégico Personal es una herramienta que nos ayuda a situar quiénes somos, dónde estamos y qué deseamos ser o a dónde queremos llegar. Podemos decir que es una excelente herramienta tanto para nuestra vida personal como profesional. Sin embargo, realizar un plan estratégico requiere tiempo y autoconocimiento, por lo que debemos reflexionar sobre nuestras cualidades tanto positivas como negativas, además requiere de aprender y de tratar de superarnos. Ahora bien, esto no siempre resulta tan sencillo, por lo que existen distintas herramientas de apoyo para darnos una mano.

Muchas veces nos sentimos estancados, sin saber hacia dónde ir, insatisfechos con nuestro entorno y nuestra vida actual, y cuando nos preguntan "¿Qué quieres hacer de tu vida? ¿Cómo te ves en 5 o 10 años?" , no tenemos ni la más mínima idea; a veces nos sentimos como extraños en nuestro propio cuerpo. Aquí es cuando entra la parte de reflexión y autoconocimiento; precisamos de herramientas que nos ayuden a descubrir nuestra personalidad, nuestras preferencias, que nos abran los ojos y impulsen a ver las cosas desde otro punto de vista.

Autoconocimiento: Tests de Personalidad

Autoconocimiento: Ventana de Johari, valores, visión y competencias

• Te voy a dejar una actividad para que puedas aplicar esta herramienta:

1. Hacé una lista de 6 características que consideres que te definen -tanto positivas como negativas-.
2. Preguntá a un grupo personas las 6 características que, según ellos, mejor te definen. Hacé una lista con esas 6 características.
3. Clasificá como “públicos” aquellas características que has identificado y, por lo menos, otra persona también.
4. Establecé como “ciegos” las que otros hayan señalado pero tú no.
5. Poné como “ocultos” las características que has enumerado pero que los demás no han reconocido en vos.
6. El resto de las características sitúalas en el “área desconocida”.

• Otra cosa que se puede hacer es elegir personas de distintos ámbitos de nuestra vida (familia, amistades, compañeros de trabajo o de estudio) y plantearles algunas preguntas sobre tu persona. Una vez recolectadas las respuestas, podés comparar sus respuestas con las tuyas. El contraste entre las respuestas que vos darías y las suyas, puede aportarte muchas claves.

Los valores

Los valores son principios que nos permiten orientar nuestro comportamiento en función de realizarnos como personas. Los valores se refieren a necesidades humanas y representan ideales, sueños y aspiraciones, con una importancia independiente de las circunstancias. Determinar nuestros valores no es tan fácil como parece, pero podemos probar reconocerlos de la siguiente forma:

1. Pensá en tus referentes de tiempos pasados (infancia, adolescencia) y en referentes actuales. Pueden ser personajes de películas, de la literatura, de dibujos animados y series, intelectuales, profesores, familiares, quienes vos quieras.
2. Ahora pensá en las características de estos personajes. ¿Por qué relevantes para vos? Trasformá esas características en valores y describí su contenido respondiendo a la pregunta de ¿qué significa para mí tener esos valores?
3. Si tuvieras que eliminar uno de esos valores ¿cuál sería? Si tuvieras que eliminar otro ¿cuál sería? Elimina valores hasta que tengas como mucho tres.
4. Si relees tu lista priorizada de valores verás que acabás de establecer los componentes sobre los que se asienta tu imagen ideal de vida. Vivir de acuerdo con nuestros valores probablemente nos aporte mayor bienestar.

La visión

La visión es el ideal al que tendemos, clave en el proceso de autoconocimiento, porque es una fuente de inspiración, de motivación interna, para actuar de forma acorde a ella aunque requiera de nuestro esfuerzo. Es lo que nos da la fuerza para seguir a pesar de las adversidades: "Cuando estés a punto de rendirte, recuerda por qué empezaste."

Siempre se nos pregunta cómo nos veríamos en 5 o 10 años y a muchos esa pregunta nos atormenta, pero podemos sacar provecho del ejercicio anterior para tener una idea de hacia dónde queremos dirigirnos. Si nuestra visión se encuentra alineada a nuestros valores, significa que estamos bien encaminados. Nada peor que llevar una vida que no se alinee con lo que nosotros creemos. Por eso es importante tener presente nuestros valores para poder fijar nuestras metas.

Las competencias

Las competencias son un conjunto de comportamientos que denotan que una persona es capaz de llevar a cabo, en la práctica y con éxito una actividad, en un contexto determinado, integrando sus conocimientos, habilidades y actitudes personales. Los conocimientos se refieren al plano del saber, mientras que las habilidades al del saber hacer y las actitudes al querer hacer.

Podemos distinguir tres tipos de competencias: las básicas, las específicas y las transversales. Las básicas son las adquiridas a lo largo del proceso educativo; las específicas las propias de una profesión, puesto de trabajo, distinguidas por su utilidad y las transversales aquellas que se pueden aplicar a situaciones variables, transferibles de un contexto a otro.

Es importante reflexionar sobre nuestras competencias ya que son las que nos permiten incorporarnos al ámbito laboral, un buen desarrollo de nuestras competencias transversales nos permitirá resaltar frente a otras personas que estén aplicando para el mismo puesto que nosotros. Por esto mismo es importante conocernos y permitirnos mejorar aspectos de nosotros que nos permitirán alcanzar nuestros objetivos.

~"El éxito es la suma de pequeños esfuerzos repetidos día a día."

Los objetivos, entonces, deben ser:

• Específicos: debemos determinar exactamente qué es lo que queremos lograr.
• Medibles: tenemos que poder medir nuestro progreso para saber si hemos alcanzado nuestro objetivo o no.
• Alcanzables: deben poder realizarse, no tiene sentido plantear un objetivo imposible para el común de los mortales.
• Realistas: deben adaptarse a nuestros recursos y medios de los cuales disponemos en ese momento.
• A tiempo: tienen que tener fecha límite, si no tenemos esto en claro, es más fácil no entrar en acción para alcanzarlo.

Teniendo en cuenta estas características, ya podemos empezar nuestra lista de objetivos. Recordá que es preferible tener pocos objetivos y a medida que van siendo logrados, se pueden ir sumando otros.

Al completar esta matriz hay que ser realmente honesto con uno mismo y no sentirse mal si notamos más aspectos negativos que positivos. Estamos haciendo esto para tomar consciencia sobre dónde estamos parados y hacia dónde queremos ir, y para esto debemos saber cuál es la mejor forma de lograrlo.

Una vez que tenemos todo esto listo, es momento de empezar con el Plan de Acción; este tema quedará para la próxima semana.

~"Un objetivo sin un plan, es solamente un deseo." (Antoine de Saint-Exupéry)

Planificando nuestro futuro

Una vez que establecimos nuestros objetivos, debemos planificar nuestros pasos para alcanzarlos -Plan de Acción- y también, medidas a tomar en caso de que las cosas no salgan como lo esperamos -Plan de Contingencias-.

Plan de Acción

Está conformado por los objetivos que nos hemos planteado y por las actuaciones que podemos poner en práctica para alcanzarlos.

• Una vez que ya tenemos nuestras metas y objetivos definidos, el siguiente paso es detallar las estrategias que se seguirán para lograr dichos objetivos. Éstas deben mostrar el camino que se seguirá durante el desarrollo y ejecución del plan de acción.
• Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo más específicas y detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.
• Las tareas deben tener tiempos específicos, fechas de inicio y fechas de finalización, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de acción una gráfica de Gantt para tal propósito.
• A continuación, se deberán asignar responsables para cada tarea; ya que es un Plan de Acción personal, los principales responsables somos nosotros, pero si necesitamos la colaboración de alguien, este es el momento de analizar y designar.
• Último paso, ejecutar el Plan en cuestión. Se deberá hacer un control continuo sobre cada punto del Plan para saber si las tareas están siendo realizadas en tiempo y forma, y también para poder tomar acciones preventivas o reparadoras en caso de algún inconveniente.

► Pueden acceder a una plantilla de Plan de Acción haciendo click aquí. (También pueden encontrar una Rueda de la Vida para completar)

Plan de Contingencia

"Puede fallar."

Es un conjunto de procedimientos alternativos que nos permitirá respaldar nuestro Plan de Acción en caso de que ocurran incidentes que entorpezcan el curso de nuestro alcance de objetivos. Sigue con el conocido ciclo de mejora continua o ciclo de PDCA (planificar, hacer, verificar, actuar), por lo que debe ser revisado periódicamente.

Lo primero que se debe hacer es un Análisis de Riesgo. Para esto, hay que analizar qué amenazas pueden afectar nuestro plan de acción. Una vez que tenemos una lista de dichas amenazas, debemos pensar en qué contramedidas podemos tomar, seleccionando las más adecuadas entre diferentes alternativas, siendo plasmadas en el plan de contingencia junto con los recursos necesarios para ponerlo en marcha.

A su vez, el plan de contingencia se divide en tres subplanes, cada uno determina las contramedidas necesarias en cada momento del tiempo respecto a la materialización de cualquier amenaza:

• Plan de Respaldo: considera las contramedidas preventivas, antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar que las amenazas se concreten.
• Plan de Emergencia: considera las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es amortiguar los efectos adversos de la amenaza.
• Plan de Recuperación: considera las medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.

► Una vez que ya tenemos ambos planes listos, ¡es hora de pasar a la acción!

Ahora sí, ya terminamos con la nota sobre Productividad Personal. Espero que te sirva y te animes a llevar a cabo, aunque sea alguna de estas actividades.

Muchas gracias por acompañarme en cada nota, ¡que tengas una hermosa semana!

~Yanuzz!