STAJ BAŞVURUSUNDA TAKİP EDİLECEK ADIMLAR
Staj komisyonu tarafından ana sayfada ilan edilen tarihler arasında;
FORM-1 evrakının doldurulup, GClassroom üzerinden oluşturulacak teslim klasörüne yüklenir.
Sağlık Provizyon ve Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık belgesi PDF formatında ve öğrenci numarası yazılarak teslim klasörüne yüklenir.
FORM-1 ve SPAS evraklarının yüklenmesinden sonra ONLINE BAŞVURU formu doldurularak staj başvurusunun ilk aşaması tamamlanır.
Öğrenci Staj Kabul Belgesinde Staj yapılacak yerin ıslak imza ve kaşesi zorunludur.
Evraklarda “staj yeri, adresleri ve telefon numarası” açık ve okunabilir şekilde yazılmalıdır.
Yapılan başvuruların değerlendirilmesi STAJ KOMİSYONU tarafından yapılır. Değerlendirme sonuçları, hem resmi web sitemizden hem de telegramda yer alan KTÜN | Mimarlık Staj Grubu kanalından ilan edilir. Başvuruları kabul edilen öğrenciler;
Staj defteri iç kapağı FORM-3B ve staj sicil fişi FORM-2A yer alan fotoğraflarını Mimarlık ve Tasarım Fakültesi öğrenci işlerine mühürlettirecektir. Bu evraklar staj bitiminde kapalı zarf içerisinde verileceği için mühürletme işleminin staj başlangıcından önce yapılması gerekmektedir.
Staj ile ilgili gerekli Staj Sicil Fişi FORM-2A ve Staj Devam Çizelgesi FORM-2B belgelerinin staj yerine teslimi öğrenci tarafından yapılacaktır.
Öğrencinin staj yapacağı kurumdan istenilebilecek sigorta giriş belgesi öğrenci tarafından Mimarlık Fakültesi Dekanlığından temin edilebilir.
Öğrencinin staj yapacağı kurum, staj tarihlerinin resmi olarak bildirilmesini istemesi durumunda, öğrenci şahsen staj komisyonu ile iletişime geçecektir.
Staj çalışmasını tamamlayan öğrenciler AŞAMA-3'de belirtilen işlemleri gerçekleştirir.
Kapalı zarfta teslim edilecek evraklar;
Staj sicil fişi FORM-2A ve Staj devam çizelgesi FORM-2B (Zarf mühürlenerek kapatılacaktır.)
Staj Defterinin teslimi;
Staj defteri dış kapağı FORM-3A, staj defteri iç kapağı FORM-3B ve iç sayfalar FORM-3C evrakları ile oluşturulan staj defteri, mimarlık bölümü staj komisyonu tarafından ilan edilecek tarihler arasında GClassroom üzerinde oluşturulacak teslim klasörüne PDF olarak yüklenecektir.
Staj defterleri dijital olarak taranmış şekilde teslim edilecektir. Teslim edilecek PDF dosyalarında staj sorumlusunun ıslak imzası olmak zorundadır. Kapalı zarfta teslim edilecek evraklar dışında bütün defter bileşenlerinin PDF içinde yer alması gerekmektedir.
Defter teslimiyle ilgili tarihler iletişim kanallarımız üzerinden ilan edilecektir. PDF defterler, mezun durumda olanlar hariç, kesinlikle e-posta gönderimiyle kabul edilmeyecektir.
Staj defteri yazım kılavuzuna uygun biçimde düzenlenmeyen defterler değerlendirilmez.