STAJ KOMİSYONUNA SIKÇA SORULAN SORULAR
DİKKAT
Değerli öğrencilerimiz, aklınıza takılan soruları öncelikli olarak SIKÇA SORULAN SORULAR içerisinde aradıktan sonra,
gerekli olduğu durumda Staj Komisyonu'na e-posta ile ulaşınız.
Staj dönemi ne zamandır?
Bölümümüzde stajlar Yaz döneminde gerçekleştirilir. Bahar dönemi final sınavlarının bitiminden, bir sonraki Güz dönemi başlangıcı arasındaki tarihlerde stajınızı yapabilirsiniz. Staj yapılabilecek tarih aralığı ile ilgili gerekli duyurular her Bahar döneminde Staj Komisyonu tarafından yapılır.
Zorunlu staj kaç gündür?
Bölümümüzden mezun olmak için gerekli olan zorunlu stajlar; Şantiye Stajı 20 iş günü, Büro Stajı 20 iş günü olmak üzere toplam 40 gündür.
Stajlarımı eğitim sürecimin hangi döneminde yapacağım?
Şantiye stajınızı 4. yarıyıl derslerini aldıktan sonraki yaz döneminden itibaren yapabilirsiniz. Büro stajınızı ise 6. yarıyıl derslerini aldıktan sonraki yaz döneminden itibaren yapabilirsiniz.
Resmi tatiller staj günü olarak sayılıyor mu?
Hayır, toplam staj günü “iş günü” üzerinden hesap edilmelidir. Staj döneminize denk düşen resmi tatilleri göz önüne alarak staj yapacağınız tarih aralığını belirlemelisiniz.
Staj dönemimde kesintiler olabilir mi? Staj sürecimi ikiye bölebilir miyim?
Hayır, zorunlu Şantiye ve Büro Stajları tek seferde -resmi tatil günleri dışında- bölünmemiş 20 iş günü olacak şekilde gerçekleştirilmelidir.
Aynı yaz döneminde her iki zorunlu stajımı da yapabilir miyim?
Evet, uygun tarih aralıklarını belirleyerek her iki stajınızı aynı yaz döneminde tamamlayabilirsiniz. Ancak Şantiye Stajının 4. yarıyıldan, Büro Stajının ise 6. yarıyıldan sonra gerçekleştirebildiğini unutmamalısınız.
Sömestrde zorunlu stajlarımı yapabilir miyim?
Yalnızca mezun durumunda iseniz -Güz yarıyılı itibarıyla staj haricinde tüm derslerinizi tamamladıysanız veya bir sonraki Bahar yarıyılında tamamlamış olacaksanız- sömestr tatilinde Komisyonumuzca yapılacak duyurularda verilen tarihler içerisinde stajlarınızı tamamlayabilirsiniz (Üniversitemiz senatosunun aksi yönde bir kararı olmadıkça).
Yaz döneminde yaz okuluna gidiyorum, bu esnada zorunlu stajlarımı yapabilir miyim?
Yaz okulu dersleriniz haftada 2 günden fazla ise, ya da haftada en az 4 tam gün staj yerinize gidemiyorsanız, yaz okulu esnasında staj yapamazsınız.
DUYURULARIN TAKİBİ ve İLETİŞİM KANALLARI
Staj ile ilgili duyuruları nereden takip edebilirim?
Staj Komisyonunca yapılacak olan duyuruları Google Classroom sınıfı üzerinden takip edebilirsiniz. Staj web sitemizde yer alan Classroom sınıf kodu ya da bağlant linki ile sınıfa dâhil olabilirsiniz. Classroom sınıfına katılmak için mutlaka öğrenci e-posta adresinizi kullanmalısınız.
Staj ile ilgili sorularımı komisyona nasıl iletebilirim?
“Sıkça Sorulan Sorular” arasında cevabı yer almayan sorularınız için mimarlikstaj@ktun.edu.tr e-posta adresine, mümkünse öğrenci e-posta adresinizi kullanarak mail atabilirsiniz.
STAJ YAPILABİLECEK İŞ YERLERİ ve KURUMLAR
Nasıl staj yeri bulabilirim?
Staj yeri bulmak, staj yapacak olan öğrencinin sorumluluğundadır. Mimarlık ofisleri, inşaat firmaları ve resmi kurumlara kişisel olarak başvuru yapabilir, kurumların stajyer alımı duyurularını takip edebilirsiniz.
Staj yeri seçerken nelere dikkat etmeliyim?
Staj yapmaktaki amaç, staj süreciniz içerisinde mümkün olduğunca fazla mesleki tecrübe edinmek, tasarım ve yapım süreçlerine tanık olarak deneyimlemektir. Yapacağınız staj türüne göre aktif olarak şantiyede yapım faaliyetleri devam eden, mimari tasarımı ve proje çizimi gerçekleştirilen ofisleri/kurumları seçmekte fayda vardır. Şantiye ve Büro Stajlarında değerlendirme esnasında defterde yer alması gerekli olan iş kalemleri ile ilgili ana sayfamızda gerekli açıklamalar yer almaktadır.
Resmi kurumlarda staj yapabilir miyim?
Evet, mimar çalışanı bulunan tüm resmi kurumlarda zorunlu ve isteğe bağlı stajlarınızı yapabilirsiniz.
Yapı denetim firmalarında staj yapabilir miyim?
Şantiye Stajınızı bir yapı denetim firmasında gerçekleştirebilirsiniz, ancak Büro Stajı için yapı denetim firmaları kabul edilmemektedir.
Restorasyon firmalarında staj yapabilir miyim?
Evet, rölöve çalışmaları ile restitüsyon - restorasyon projelerinin çizildiği ve şantiyede restorasyon işlerinin gerçekleştirildiği firmalarda stajlarınızı yapabilirsiniz. Ancak, özellikle Şantiye Stajı için değerlendirme esnasında defterde yer alması gerekli olan iş kalemlerini göz önünde bulundurmalısınız.
Uzaktan çalışılan ofislerde Büro Stajımı yapabilir miyim?
Hayır, her iki zorunlu stajınızı da örgün olarak yapmanız beklenmektedir.
STAJ BAŞVURU SÜRECİ
Staj başvurusunda gerekli belgeler nelerdir?
Staj başvurusu için web sitemizde yer alan Form-1 belgesi uygun şekilde doldurulmalı ve Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Belgesi E-Devlet üzerinden temin edilmelidir.
Staj başvurumu nasıl gerçekleştiririm?
Tüm gerekli bilgilerin uygun şekilde doldurulduğu Form-1 belgesi ve SPAS belgesi, .pdf formatında Classroom’da açılacak olan teslim klasörüne yüklenir. Ardından yine web sitemizden ulaşabileceğiniz Online Başvuru formu doldurularak staj başvurusu tamamlanır. Online Başvurunun mutlaka uygun şekilde yapılmış olması gereklidir. Belge teslimleri ya da Online Başvurusu olmayan staj başvuruları reddedilecektir.
Aynı yaz döneminde hem Şantiye hem de Büro Stajı yapacağım, başvurumu nasıl yapmalıyım?
Aynı yaz döneminde her iki stajınızı da yapacağınız durumda, Şantiye ve Büro Stajları için iki ayrı başvuru belgesi düzenlemeli ve Classroom'da ilgili klasörlere teslim etmelisiniz.
Staj yapacağım ilde yurtta konaklayacağım. Kalacağım yurt zorunlu stajımı yaptığıma dair belge istiyor, bu belgeyi nasıl temin edebilirim?
Staj Komisyonumuz ile iletişime geçmeniz durumunda “Zorunlu Staj Bildirimi” belgesini bir komisyon üyelerimiz tarafından imzalanmış olarak alabilirsiniz veya belge dijital olarak mail yoluyla tarafınıza gönderilebilir.
SOSYAL GÜVENCE DURUMU
Staj başvurusu esnasında Form-1 belgesini ve Online Başvuruyu doldururken sosyal güvence durumumu nasıl işaretlemeliyim?
Anne-babanız üzerinden bulunan sosyal güvenceniz, “kendinize ait” olarak tanımlanmamaktadır. Eğer çalışmıyorsanız ve aktif bir sosyal güvenceniz yok ise, iş durumu ve sosyal güvence kısımlarını “çalışmıyor” ve “yok” şeklinde işaretlemeli ve sosyal güvence seçeneği bölümünü boş bırakmalısınız. Sosyal güvence durumlarıyla ilgili daha detaylı bilgi ve kod bilgileri, "Formlar" başlığı içerisinde yer almaktadır.
Sosyal güvencem stajyer olarak bulunduğum kurum tarafından mı yapılacak?
Hayır, stajınız sürecinde sigorta işlemleriniz fakültemiz tarafından gerçekleştirilecektir.
Staj yaptığım kurum staj esnasında sigortamın bulunduğuna dair bir belge talep ediyor, ne yapmalıyım?
Sigorta işlemlerinin tamamlanmasının ardından Fakültemiz dekanlığından ya da e-devlet üzerinden, sigorta işlemlerinizin yapıldığına dair “sigorta giriş belgesi”ni temin ederek kurumunuza teslim edebilirsiniz.
ISLAK İMZALAR, KAŞELER, MÜHÜRLER
Staj başvurusunda teslim edilen Form-1 belgesinde alan öğrenci fotoğrafı, fakülte tarafından mühürlenmiş olmalı mıdır?
Evet, Form-1 grubu belgelerinde öğrenci fotoğrafının mühürlenmiş olmalıdır.
Hangi staj formlarda yer alan öğrenci fotoğrafları fakülte tarafından mühürlenmelidir?
Form-1, Form-2A ve Form-3B belgelerinde yer alan öğrenci fotoğrafları, fakültemiz öğrenci işleri tarafından mühürlenmiş olmalıdır. Form-2A ve Form-3B belgeleri stajın tamamlanmasının ardından doldurulacağı için, staja gitmeden önce, ders dönemi esnasında mühür işlemlerinin tamamlanmış olması öğrenciye kolaylık sağlayacaktır.
Staj yapılan kurumda, staj belgelerini kontrol ederek imzalayacak olan yetkili kim olmalıdır?
Şantiye Stajı için kurum yetkilisi mimar veya inşaat mühendisi olmalıdır, Büro Stajında ise yetkili yalnızca mimar olabilir. Aynı zamanda bu yetkili, en az 5 yıllık mezun olmalıdır.
Hangi staj belgelerinde staj yapılan kurum yetkilisinin ıslak imza-kaşesi bulunmalıdır?
Staj başvuru belgesi olan Form-1’de, staj tamamlandıktan sonra teslim edilecek belgeler olan Form-2 grubu belgelerinde ve staj defteri sayfalarını oluşturan Form-3 grubu belgelerinin iç kapak sayfasındaki "iş yeri onayı" kısmı ve iç sayfalarının tamamında ıslak imza-kaşe yer almalıdır. Dolayısıyla dijital olarak teslim edilmesi gereken tüm staj belgelerinin çıktısı alındıktan sonra imza işlemleri yapılmalı, ardından taratılarak .pdf belgesine dönüştürülmelidir.
Kapalı zarfın üzerinde kaşe ve imza yer almalı mıdır?
Kapalı zarf içerisinde, staj yapılan kurum tarafından doldurulması gereken belgeler olan Form-2 belgeleri yer alır. Zarfın kurum tarafından kapatıldığını göstermek için, zarf kapatıldığında yetkili tarafından kaşe/mühür ile birlikte imzalanabilir.
STAJ DEFTERİNİN YAZIMI
Staj defterimi nasıl yazacağım?
Staj web sitemizde yer alan Form-3 grubu belgelerinin tamamı, Staj Defterinizi oluşturur. Kapak ve iç kapak sayfası el yazısı ile doldurulmuş olabilir, ancak staj defteri bilgisayarda yazılmalı ve düzenlenmelidir. Web sitemizden indireceğiniz belgeler, dinamik pdf formatında hazırlanmıştır, ilgili bilgisayar programları ile düzenlemesini yapabilirsiniz.
Staj defteri yazımı için belirli kurallar var mı?
Evet, defter düzenini sağlamak için gerekli bilgilerin bulunduğu staj defteri yazım kılavuzuna web sitemizden ulaşabilirsiniz. Yazım kılavuzuna uygun olarak düzenlenmeyen defterler değerlendirmeye alınmayacaktır.
STAJ DEFTERİ ve BELGELERİN TESLİMİ
Stajımı tamamladım, staj defterimi ne zaman teslim edeceğim?
Staj defterleri ve kapalı zarf, stajların yapıldığı Yaz dönemini takip eden Güz döneminde, Staj Komisyonu tarafından duyurulan son teslim tarihine kadar teslim edilmelidir.
Staj defterinin teslimi nasıl yapılmalıdır?
Staj defterleri kapak sayfası, iç kapak sayfası ve tüm defter sayfaları tek bir .pdf dosyası olacak şekilde, Google Classroom’da açılacak olan teslim klasörüne dijital olarak teslim edilir. Defterin fiziksel olarak teslimine gerek yoktur.
Kapalı zarfın teslimi nasıl yapılmalıdır?
Kurum yetkilisi tarafından kaşe/mühür ile birlikte imzalanarak kapatılan zarfın üzerinde, uygun bir yere öğrenci numarası, öğrenci adı-soyadı ve staj türü (şantiye/büro) yazılmış olmalıdır. Kapalı zarflar staj defteri teslimi sürecinde bölüm sekreterliğine fiziksel olarak teslim edilir (elden teslim veya kargo ile).
İSTEĞE BAĞLI STAJLAR
Anlaştığım bir ofiste, zorunlu staj dışında da stajyer olarak çalışmaya devam edebilir miyim?
Evet, bölümümüzde zorunlu stajlar dışında, “isteğe bağlı staj” uygulaması da vardır.
İsteğe bağlı staj süresi kaç gündür?
İsteğe bağlı staj, zorunlu stajlarda olduğu gibi tek dönemde bölünmemiş 20 iş günü olarak yapılmalıdır. Öğrenciliğiniz boyunca toplamda 40 iş günü isteğe bağlı staj yapabilirsiniz.
İsteğe bağlı staj için Staj Komisyonuna başvuruda bulunmam gerekli mi?
Evet, isteğe bağlı staj için de zorunlu stajlarda olduğu gibi komisyonumuza başvuruda bulunmalısınız.
İsteğe bağlı staj süresince fakülte tarafından sigortalı olacak mıyım?
Evet, eğer kendinize ait bir sigortanız yok ise, isteğe bağlı stajınız süresince fakültemiz tarafından sigortalı olacaksınız.
İsteğe bağlı stajım tamamlandıktan sonra da defter teslimi gerçekleştirecek miyim?
Hayır, isteğe bağlı stajlarınız, zorunlu stajlarınız gibi değerlendirilmeyeceğinden sonrasında herhangi bir teslim yapmanıza gerek yoktur.