STAJ İŞLEMLERİNDE KULLANILACAK FORMLAR
Staj başvurusu için GClassroom üzerinden dijital olarak teslim edilecek ana evraktır. Başvuru için iki farklı belge teslim edilecektir:
1 | FORM-1: Öğrenci Staj Bilgi Formu ve Staj Kabul belgesi
Bu form, öğrenci tarafından doldurularak staj yapılacak kurum ya da kuruluşa onaylatılacaktır. Belgede mutlaka Öğrenci Fotoğrafı yer alacak ve okul tarafından kaşeli olacaktır. Firma ya da kurumun onayladığı ıslak imzalı ve kaşeli form, taratılarak PDF formatında Classroom'a teslim edilecektir. Formda Staj türü, staj başlama-bitiş tarihleri, Haftalık çalışma günü, Öğrenci iş durumu, Staj sorumlusu ve Staj yapılan yerin adresi gibi gerekli bilgiler yer almaktadır. PDF dosyası "öğrenci numarası - adı - soyadı - staj türü" şeklinde adlandırılacaktır.
2 | Sağlık Provizyon ve Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Belgesi
Fakülte tarafından gerçekleştirilecek sigorta işlemlerinin doğru olarak yürütülebilmesi için, öğrencilerden sigorta durumlarını belirten "Sağlık Provizyon Aktivasyon Belgesi" (www.turkiye.gov.tr adresinden e-devlet kapısı > e-hizmetler > Sosyal Güvenlik Kurumu > SPAS Müstehaklık Sorgulama) alınacaktır. Staj yapacak her öğrencimiz, E-Devlet sistemi üzerinden ulaşabileceği SPAS belgesini PDF olarak teslim edecektir. PDF dosyası "öğrenci numarası - adı - soyadı" şeklinde adlandırılacaktır.
Online Başvuru Sigorta Kodları:
KOD-22: Ailesinin bakmakla yükümlü olduğu öğrenciler (ailesinden biri üzerinden sağlık karnesi almış veya sağlık giderleri bu kişinin sigortası üzerinden karşılanan) için yalnızca %1 oranında Kısa Vadeli Sigorta Kolları Primi (İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları) işlemi yapılacak ve ödenecektir.
KOD-43: Ailesinin bakmakla yükümlü olmadığı öğrenciler için %1 oranında kısa vadeli sigorta kolları primi ile %5 oranında Genel Sağlık Sigorta Primi işlemi yapılacaktır. Bu öğrencilerin prim oranı %6 olarak ödenecektir.
KOD-ÇALIŞAN: Aktif olarak bir yerde sigortalı çalışan öğrencilerimiz FORM-1 evraklarında sigorta bilgileri kısmını ÇALIŞAN olarak işaretlemeli ve Online Başvuruda bu kodu seçmelidir.
*ÖNEMLİ*
Alınacak beyanın eksik ya da hatalı olması durumunda Üniversitemiz ve birim sorumluları cezai durumla karşı karşıya kalabilecek olduğundan, beyanların alınmasında ve sonradan oluşabilecek değişikliklerin zamanında tarafımıza bildirilmesinde gerekli hassasiyetin gösterilmesi gerekmektedir.
FORM-1: Öğrenci Staj Bilgi Formu ve Staj Kabul Belgesi
DİKKAT
Fiziki başvuru yapacak öğrencilerin, FORM-1 ile birlikte yandaki Fiziki Başvuru İçin Aydınlatma Metni'ni imzalı olarak Mimarlık Bölüm Sekreterliğine teslim etmeleri gerekmektedir.
Staj sonunda, staj yapılan iş yeri tarafından doldurularak, Staj Komisyonu tarafından duyurulacak tarihlerde kapalı zarf içerisinde fiziki olarak (elden ya da kargo ile) Mimarlık Bölüm Sekreterliğine teslim edilecek evraklar grubudur.
FORM-2A: Staj Sicil Fişi
FORM-2B: Devam Çizelgesi
A4 Kapalı Zarf için Dış Etiket
Stajlarını tamamlayan öğrencilerimiz kapalı zarf içerisinde teslim edilecek evraklar için A4 boyutunda zarf kullanarak, yandaki etiketi doldurup zarfın üzerine yapıştırmalıdır. Bu şekilde teslim yapılması zorunludur. Aksi durumlarda kapalı zarf tesliminiz geçersiz sayılacaktır.
A4 boyutunda kağıt içerisine yerleştirilmiş etiket, belirtilen bordür dikkate alınarak kesilip yapıştırılacaktır.
Staj Defterini oluşturan evraklar grubudur. Dış kapak, iç kapak ve günlük staj çalışmalarının aktarıldığı iç sayfalardan oluşmaktadır. Staj sonunda Staj Defteri öğrenci tarafından oluşturularak stajın yapıldığı iş yerine onaylatılacaktır. Hem iç kapak sayfasında, hem de her bir defter sayfasında iş yeri onay kısmı ıslak imzalı ve kaşeli olmalıdır. Staj Defteri onay sonrasında taratılarak tek bir PDF dosyası olacak şekilde, Staj Komisyonu tarafından duyurulacak tarihlerde GClassroom üzerinden yalnızca dijital olarak teslim edilecektir.
FORM-3A: Dış Kapak Sayfası
FORM-3B: İç Kapak Sayfası
FORM-3C: İç Sayfalar
NOT: Formların GDrive üzerinden indirilememesi halinde, evrakları indirmek için tıklayınız.