STAJ İŞLEMLERİNDE KULLANILACAK FORMLAR
Staj başvurusu için GClassroom üzerinden teslim edilecek evraklardır. Başvuru amacıyla iki farklı form doldurulup teslim edilecektir. Teslim edilecek formlar;
1 | FORM-1: Öğrenci Staj Bilgi Formu ve Staj Kabul belgesi
Bu formda, öğrenci tarafından doldurularak staj yapılacak kurum/kuruluş onaylatılacaktır. Staj türü, Staj başlama-bitiş tarihleri, Haftalık çalışma günü, Öğrenci iş durumu, Staj sorumlusu ve Staj yapılan yerin adresi gibi bilgiler yer almaktadır.
2 | Sağlık Provizyon ve Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Belgesi
Staj yapacak her öğrencimiz sigorta işleminin yapılabilmesi için E-Devlet (turkiye.gov.tr) üzerinden SPAS belgesini PDF olarak teslim edecektir. PDF dosyanın adlandırılmasında öğrenci numarası kullanılacaktır.
Online Başvuru Sigorta Kodu Açıklama
KOD-22: Ailesinin bakmakla yükümlü olduğu öğrenciler (ailesinden biri üzerinden sağlık karnesi almış veya sağlık giderleri bu kişinin sigortası üzerinden karşılanan) için yalnızca %1 oranında Kısa Vadeli Sigorta Kolları Primi (İş Kazaları ve Meslek Hastalıkları) işlemi yapılacak ve ödenecektir.
KOD-43: Ailesinin bakmakla yükümlü olmadığı öğrenciler için %1 oranında kısa vadeli sigorta kolları primi ile %5 oranında Genel Sağlık Sigorta Primi işlemi yapılacaktır. Bu öğrencilerin prim oranı %6 olarak ödenecektir. Bu nedenle sigorta işlemlerinin doğru olarak yürütülebilmesi için öğrencilerden durumlarını belirten "Sağlık Provizyon Aktivasyon Belgesi" (www.turkiye.gov.tr adresinin edevlet kapısı, e-hizmetler, Sosyal Güvenlik Kurumu, SPAS Müstehaklık Sorgulama) alınacaktır.
KOD-ÇALIŞAN: Aktif olarak bir yerde sigortalı çalışan öğrencilerimiz FORM-1 evraklarında sigorta bilgileri kısmına ÇALIŞAN olarak işaretlemelidir.
DİKKAT
Alınacak beyanın eksik ya da hatalı olması durumunda Üniversitemiz cezai durumla karşı karşıya kalabilecek olup bu cezalar, işlemin yapılmasında sorumluluğu olan ve işlemde kusuru bulunan görevlilere rücu edileceğinden birim sorumlularının cezai bir duruma düşmemeleri için beyanların alınmasında ve beyanlardaki sonradan oluşan değişikliklerin zamanında bildirilmesindeki hassasiyetin gösterilmesi gerekmektedir.
FORM-1: Staj Bilgi ve Öğrenci Kabul Formu
DİKKAT
Fiziki başvuru yapacak öğrenciler, FORM-1 ile birlikte yandaki Fiziki Başvuru İçin Aydınlatma Metni'ni imzalı olarak Mimarlık Bölüm Sekreterliğine teslim etmeleri gerekmektedir.
Staj yapılan iş yeri tarafından doldurularak, kapalı zarf içerisinde staj defteri ile birlikte bölüme teslim edilecek evraklar grubudur.
FORM-2A: Staj Sicil Fişi
FORM-2B: Devam Çizelgesi
DİKKAT
Staj yapmaya hak kazanan öğrencilerin, FORM-2 Grubu evraklarıyla birlikte kapalı zarf içinde yanda yer alan Öğrenci Staj İşlemleri Aydınlatma Metni'ni imzalı olarak teslim etmeleri gerekmektedir.
A4 Kapalı Zarf için Dış Etiket
Stajlarını tamamlayan öğrencilerimiz kapalı zarf içerisinde teslim edilecek evraklar için A4 boyutunda zarf kullanarak, yandaki etiketi doldurup zarfın üzerine yapıştırmalıdır. Bu şekilde teslim yapılması zorunludur. Aksi durumlarda kapalı zarf tesliminiz geçersiz sayılacaktır.
A4 boyutunda kağıt içerisine yerleştirilmiş etiket, belirtilen bordür dikkate alınarak kesilip yapıştırılacaktır.
Staj defterini oluşturan evraklar grubudur. Dış kapak, iç kapak ve staj günlük çalışmalarının yazıldığı iç sayfalardan oluşmaktadır.
FORM-3A: Dış Kapak
FORM-3B: İç Kapak
FORM-3C: İç Sayfalar
NOT: GDrive üzerinden indirilememe durumu olması halinde evrakları indirmek için tıklayınız.