Паспортизація закладу професійної освіти (ЗПО) – це нормативно-правова база, розробка та створення оптимальної системи навчально-матеріальної бази (кабінети, майстерні, лабораторії, полігони, бібліотека, спортивні зали і майданчики тощо), навчально-методичної документації й засобів навчання (відповідно до стандартів професійної освіти (СП(ПТ)О), необхідних для повного та якісного навчання з професій в межах програми та відведеного робочим навчальним планом бюджету часу, технології реалізації потреб регіонального ринку праці у кваліфікованих робітниках з конкретних робітничих професій.
Методичний паспорт – це документ, в якому представлена система методичної роботи ЗПО, а саме: методична проблема, над якою працює навчальний заклад; інноваційні педагогічні та виробничі технології, які впроваджуються в навчальному закладі; динаміка кількісного та якісного складу педагогічного колективу; навчально-матеріальна база; діагностична діяльність; впровадження передового педагогічного досвіду; участь педагогів та учнів в масових заходах; науково-дослідницька робота, робота методичних комісій; соціальне партнерство; співпраця з вищими навчальними та загальноосвітніми навчальними закладами; участь у міжнародних проектах, програмах; інформаційно-видавнича діяльність закладу.