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每月的最後一天為截數日,截數後的10-12個工作天內,財務部會開始經電郵陸續發放週期報表予各商戶,商戶會於收到週期報表的3個工作天內收到貨款。
以2021年3月份為例,該月的截數日為3月31日,您最快會於4月15日或以後收到3月份的週期報表。
商户亦可以前往 MMS > Global Settings > Store & User Setting,檢查登記的電郵地址是否願意接收財務通知。
如您超過一個月仍未收到週期報表,請即 填寫MCS表格 向財務部查詢貨款狀況,或與客戶經理查詢是否您的銀行戶口資料出錯導致未能處理貨款。
訂單只有在「Order Completed」(已完成訂單)的狀態下,商戶才會收取到相關款項。
「Order Completed」即指客人已成功完成簽收。
例如訂單於2月27日下單,而客人的收貨日期為3月1日,由於該訂單於2月期間並未被簽收,即使商戶已發貨到中轉倉,仍不能當為「Order Completed」。該訂單的貨款將會被計算於3月份的週期報表內。
您可以於週期報表中的「Outstanding Order」工作頁中查看該月尚未完成之訂單。
如發現週期報表有誤,請於14天內 填寫MCS表格 向財務部查詢。如您於14天內未有聯絡財務部,則默認為報告無誤。
如商戶需要更改收款銀行戶口,必須要於週期報表的截數日前,於MMS系統新增新戶口,並於「Document Center」上載所需之文件。
如商戶於週期報表截數日後更新收款户口資料,該結算期內的貨款會繼續轉帳至舊有戶口,直至下期貨款方會轉帳至新戶口。
例子(一):
適用於每月只會收取一次貨款,即貨款結算日為每月最後一日之商户
20220531的週期報表,其截數日為2022年5月31日,商戶必須於2022年5月31日或之前,於系統中更新資料,財務部審批後,該月的貨款將會轉帳至新的戶口。
例子(二):
適用於每月收取三次貨款,即貨款結算日為每月第10日、第20日及最後一日之商户
20220510的週期報表,其截數日為2022年5月10日,商戶必須於2022年5月10日或之前,於系統中更新資料,財務部審批後,該月的貨款將會轉帳至新的戶口。如商户於2022年5月10日之後更新資料,2022年5月1日至10日的貨款會繼續轉帳至舊有戶口。2022年5月11日至31日貨款將會轉帳至新戶口。
如果您新的銀行戶口名稱與您的公司名稱完全一致:
請到MMS系統 > E-Commerce > Payment > Merchant Bank
按「+Add」/「+加」
輸入銀行收款帳戶名稱(必須與商戶BR公司名稱相同)
輸入銀行戶口號碼,格式必須為銀行代碼(3位)- 分行代碼(3位)-銀行帳號號碼(7-9位),例子:004-257-12345678(如格式有誤將無法收取貨款!)
如銀行戶口號碼無誤及完全符合格式,系統會自動填寫Bank Code 銀行代碼、Bank Name銀行名及Branch Code 分行代碼
仔細檢查資料無誤後,按Save儲存
擷取螢幕截圖,將截圖連同您的店舖ID以電郵發送至您的客戶經理,並標明截圖中哪一項為最新的戶口
於MMS > E-Commerce > Merchant > Setting/Contract Basic Terms > Document Center 上載新戶口的Bank Statement 銀行對帳單 / Bank letter 銀行信 / ATM card 提款卡 / Passbook 存摺 的副本(僅供財務部審核用)
如果您新的銀行戶口名稱與您的公司名稱不同:
請到MMS系統 > E-Commerce > Payment > Merchant Bank
按「+Add」/「+加」
輸入銀行收款帳戶名稱
輸入銀行戶口號碼,格式必須為銀行代碼(3位)- 分行代碼(3位)-銀行帳號號碼(7-9位),例子:004-257-12345678(如格式有誤將無法收取貨款!)
如銀行戶口號碼無誤及完全符合格式,系統會自動填寫Bank Code 銀行代碼、Bank Name銀行名及Branch Code 分行代碼
仔細檢查資料無誤後,按Save儲存
擷取螢幕截圖,並標明截圖中哪一項為最新的戶口
必須簽署 戶口轉移授權書 ,需有所有公司創辦人之簽名及公司印章
將截圖、授權書及您的店舖ID以電郵發送至您的客戶經理
於MMS > E-Commerce > Merchant > Setting/Contract Basic Terms > Document Center 上載新戶口的Bank Statement 銀行對帳單 / Bank letter 銀行信 / ATM card 提款卡 / Passbook 存摺 的副本(僅供財務部審核用)
為了保證商戶有效收到週期報表,我們只會發放週期報表至商戶已於MMS登記、已剔選願意接收財務通知,以及屬於Finance / Accounting部門的有效電郵地址。
此外,由於我們正與匯豐合作提供主機對主機付款服務,而匯豐僅允許每次付款發送最多 6 個電子郵件地址的銀行信息,請商戶確保在 MMS 中最多只能為每個 Storefront Store Code 輸入 4 個電子郵件地址(即 2個電子郵件地址分別為 RM 和財務部所保留)。
如商戶要求更改接收PCR的電郵地址,請商戶將他們的新電子郵件地址添加到MMS系統,並將無效的電子郵件地址更改為無效。
為了使過程順利,請商戶幫助作以下檢查:
1. 請確保在MMS系統中輸入的郵箱地址是有效的(例如域名“yandex”已被我們 NOC 團隊阻止,因它屬於垃圾郵件地址)
2. 在MMS中,任何無效的電子郵件地址,請幫助將其更改為暫停狀態