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Excel est un logiciel de la suite bureautique Office de Microsoft et permet la création de tableaux, de calculs automatisés, de plannings, de graphiques et de bases de données. On appelle ce genre de logiciel un "tableur". Celui-ci vous sera très utile dans votre future carrière d'instituteur. Il vous permettra notamment de réaliser le bulletin de vos élèves, tenir le registre de présence de votre classe, etc.
Créer un bulletin de notes avec Excel
Pour commencer, ouvrir un nouveau document Excel est important.
Une fois le document ouvert, vous obtenez cette page :
1.Bulletin de présences
Cliquez sur la toute première case (A1) et écrivez nom. Appuyez ensuite sur la touche "Enter" de votre clavier.
Dans la case juste en-dessous (A2), écrivez le nom d’un de vos élèves et appuyez sur la touche « enter » de votre clavier.
Recommencez la procédure pour les autres prénoms et faites la même chose pour les prénoms dans la colonne B.
Une fois la liste des élèves complètes, sélection les 2 colonnes et cliquez sur le bouton « Trier et filtrer » pour les classer par ordre alphabétique.
Dans la case C1, indiquez la première date du mois, ici le 1er février. Quand cela est fait, étirez la case grâce au petit carré situé dans le bas droit de la case. En l’étirant sur les cases du côté, les dates suivantes se noteront automatiquement.
Notez ensuite les présences des élèves, P pour présent et A pour absent. Il est toujours possible d’étirer les cellules sur les côtés pour que le A ou le P s’écrivent automatiquement.
Pour mettre les cases d’absences en couleur il faut :
· Cliquer sur la cases mise en forme conditionnelle
· Règle de surlignage de couleur
· Égal à
· Et puis il faut remplir la petite case blanche par la lettre A.
Une fois les étapes terminées pour tous les élèves, le relevé de présences est complet.
Pour clôturer la feuille, cliquez sur le nom de la feuille pour la renommer.
2.Relevé des notes en mathématiques
Cliquez sur le plus à côté de la feuille 1 pour en ouvrir une nouvelle. Renommez la « math ».
En case A1, écrivez « nom » et en B1 « Prénom ». Mettez ces cases dans la couleur de votre choix.
Dans la case C1 écrivez le premier intitulé de séquence en math, faites la même chose dans les cases suivantes avec les autres intitulés (toujours en 1). Dans les cases juste en-dessous, écrivez les totaux des évaluations et mettez les cases en couleur.
Encodez ensuite les points de vos élèves dans le tableau.
Dans la case G1, écrivez sommes et dans la H1 moyenne.
Pour réaliser la somme des totaux des évaluations (cases C2 à F2), vous devez cliquer sur :
Quand c’est fait, il faut appuyer sur somme:
Il faudra ensuite sélectionnez les cases C2 à F2 et la somme se fera automatiquement. Pour réaliser la somme de toutes les notes par élèves, il suffit d’étirer la case vers le bas grâce au petit carré en bas à droite.
Pour la moyenne, il faut reproduire la même méthode mais en cliquant sur moyenne et non sur somme.
Quand le tableau est complet, vous devez sélectionner une colonne et cliquer sur mise en forme automatique et puis sur règles de surlignage des cellules et ensuite sur « inférieur à ».
Il faut ensuite encoder le nombre que l’on veut ici, on mettra 5 car la moitié de 10 est 5. Et les notes inférieures à 5 seront notées en rouge.
Répétez l’action pour chaque colonne.
3.Relevé des notes en français
Réalisez les mêmes étapes que pour les notes en mathématique.
4.Relevé des notes en éveil
Réalisez les mêmes étapes que pour les notes en mathématiques.
5.Création d’une feuille de bulletin
Ouvrez une nouvelle feuille en-dessous et nommez-la par le prénom d’un élève.
Dans la case A1 écrivez « Nom et Prénom » et dans la case B1 complétez par le nom et prénom et votre élève. Colorez ces cases dans la couleur de votre choix.
Pour ajuster la taille de vos cases, cliquez 2 fois sur le côté de la case « lettre » (c).
Dans les cases « 2 » on ne remplit rien.
Dans la case B3 écrire la discipline évaluée ici, mathématique. Encore une fois, il faut justifier votre colonne. Mettez également la case en couleur (n’oubliez pas la case précédente et les suivantes également).
Dans les cases A4 à A6 écrivez les domaines évalués. Dans les cases B4 à B6 écrivez les moyennes obtenues. Et dans les cases C4 à C6 les moyennes des totaux.
Dans la case A8 écrivez « total », dans la case B8 la moyenne totale de tous les points en math et dans la case C8 le total de toutes les moyennes.
Laissez la ligne 9 vide.
Recommencez les étapes pour français et éveil.
Pour la mise en page des bulletins, elle est au choix au niveau des couleurs, de la police d’écriture choisie mais aussi au niveau de la taille de police.
6.Faire des liens entre les pages
Pour faire des liens entre la page de présences et le bulletin personnel d’un élève il faut d’abord ouvrir la feuille de présence.
Quand cela est fait, il faut cliquer sur le nom d’un élève pour sélectionner la case. Il faut ensuite cliquer sur l’onglet « insertion » dans la barre de tâches sur le dessus.
Il faut ensuite appuyer sur la case « lien »
Sélectionnez la feuille correspondant à l’élève sélectionné et puis le lien est créé.
ATTENTION : n’oubliez pas d’enregistrer l’évolution du travail si vous ne voulez pas risquer de tout perdre !
Andrea
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Serife
Serife
Laurane et Hamza Création de Laurane et Hamza
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ocTTB5jGvzMXuQm_ya1JSZMyeh50aVZM0xauxT2Ygds/edit?usp=sharing
Liens vers d'autres tutoriels intéressants : https://www.youtube.com/watch?v=QIuMHtXj3n0
https://www.youtube.com/watch?v=GCRy5kwsV2o
https://fr.wikihow.com/utiliser-Excel
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