1. ศึกษาวิเคราะห์ผู้เรียนเป็นรายบุคคล
2. จัดทําสารสนเทศของผู้เรียนรายวิชา
3. นําข้อมูลออกแบบการจัดการเรียนรู้นําไปใช้กับผู้เรียนให้เหมาะสมกับผู้เรียน และบริบทของสถานศึกษา
4. สรุปผลการจัดการเรียนรู้หรือพัฒนาการเรียนรู้ของผู้เรียน
5. มีการสรุปรายงานและเผยแพร่
ทำให้ผู้เรียนมีระบบสารสนเทศและเอกสารงานธุรการชั้นเรียน โดยการปรับประยุกต์ใช้เทคโนโลยีให้เข้ามามีบทบาทสําคัญในกระบวนการ จัดเก็บข้อมูลที่สะดวกต่อการใช้งานและมีประสิทธิภาพ และสามารถนําข้อมูลมาใช้ได้ทันที
ผู้เรียนมีข้อมูลในระบบสารสนเทศครบถ้วนในทุกด้านและเป็นระบบโดยการปรับประยุกต์ใช้เทคโนโลยีให้เข้ามามีบทบาทสําคัญในกระบวนการจัดเก็บข้อมูลที่สะดวกต่อการใช้งานและมีประสิทธิภาพ และสามารถนําข้อมูลมาใช้ได้ทันที