第一秘书负责所有线上活动的出席率，会员们的请假事宜和监督并帮忙修改负责秘书所写的报告。

第二秘书负责写每次的会员大会报告和执委会议报告。

第一和第二副秘书负责轮流写每次的例常活动报告和特殊活动报告。

第三副秘书负责写所有数学比赛的报告。

秘书部需在半年内书写4次或以上的执委会议报告和一次的会员大会报告。