Etika Kepada Dosen

Cara Berkomunikasi dengan Dosen Secara Tidak Langsung

1. Telepon

Berkomunikasi dengan dosen melalui telepon membutuhkan etika dan kesopanan karena ini adalah media yang lebih langsung dan personal daripada email atau pesan teks. Berikut beberapa panduan yang bisa kamu ikuti:

Persiapan Sebelum Menelepon

• Pilih waktu yang tepat, hindari jam di luar waktu kerja atau akhir pekan kecuali disepakati sebelumnya.

• Siapkan poin-poin pembicaraan agar percakapan terstruktur.

• Persiapkan informasi pribadi seperti nama, jurusan, dan angkatan.

Memulai Percakapan

• Mulai dengan salam dan perkenalan, seperti "Selamat pagi/siang/sore, Pak/Bu [Nama Dosen]. Nama saya [Nama Anda], mahasiswa [Jurusan/Prodi] angkatan [Tahun Angkatan]."

• Jelaskan tujuan telepon, seperti "Saya menelepon untuk mendiskusikan [topik]."

Selama Percakapan

• Gunakan bahasa yang sopan dan ramah, hindari nada terburu-buru atau kasar.

• Sampaikan poin-poin dengan jelas dan langsung, serta catat informasi penting.

Mengakhiri Percakapan

• Ucapkan terima kasih atas waktu dan bantuannya.

• Akhiri dengan salam penutup yang sopan.

Etika Lainnya

• Jangan menelepon berulang kali jika dosen tidak menjawab; coba hubungi kembali di waktu lain atau kirimkan pesan singkat atau email.

• Jaga percakapan tetap profesional dan relevan dengan topik akademik.

2. Pesan Singkat

Berkomunikasi dengan dosen melalui pesan singkat (seperti SMS, WhatsApp, atau platform pesan lainnya). Berikut adalah beberapa tips untuk berkomunikasi dengan dosen secara efektif melalui pesan singkat:

• Perkenalan

Mulailah pesan dengan salam sopan seperti "Selamat pagi/siang/sore, Pak/Bu [Nama Dosen]". Perkenalkan diri Anda dengan menyebutkan nama lengkap, jurusan, dan angkatan. Contoh: "Nama saya [Nama Anda], mahasiswa [Jurusan/Prodi] angkatan [Tahun Angkatan]."

• Jelaskan Tujuan Pesan

Jelaskan dengan jelas apa yang Anda butuhkan atau ingin sampaikan. Misalnya, "Saya ingin bertanya tentang [topik/tugas/materi]..." 

• Singkat dan Jelas

Jangan Bertele-tele. Sampaikan pesan dengan singkat dan jelas, hindari informasi yang tidak perlu. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dosen.

• Gunakan Bahasa yang Sopan

Gunakan bahasa yang formal dan sopan, hindari penggunaan singkatan atau bahasa informal yang tidak pantas dalam konteks akademik.

• Hormati Waktu Dosen

Pahami bahwa dosen mungkin sibuk dan tidak selalu dapat membalas pesan kamu dengan segera. Beri waktu bagi mereka untuk merespons. Hindari mengirim pesan di luar jam kerja, seperti larut malam atau akhir pekan, kecuali situasinya mendesak atau sudah disepakati sebelumnya.

• Akhiri dengan Ucapan Terima Kasih

Ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatian dosen, serta akhiri pesan dengan salam sopan. Contoh: "Terima kasih banyak atas perhatian Bapak/Ibu. Salam hormat, [Nama Anda]."

• Template Chat Kepada Dosen:

[Ucapkan salam sopan] seperti "Selamat pagi/siang/sore, Mas/Mba [Nama Dosen]". Maaf mengganggu Mas/Mba. Nama saya [Nama Anda], mahasiswa [Jurusan/Prodi] angkatan [Tahun Angkatan]. Saya ...[jelaskan tujuan kamu, misalnya meminta waktu untuk konsultasi, pertanyaan tentang materi, dsb.].

Pastikan pesan yang kamu kirim singkat dan jelas. Jangan lupa untuk memeriksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum mengirimkannya. Jika memungkinkan, gunakan bahasa yang formal dan sopan.

3. Email

Email biasanya digunakan untuk mengumpulkan Tugas, Ujian Tengah Semester (UTS), dan Ujian Akhir Semester (UAS). Saat ingin mengirimkan email kepada dosen, kamu harus memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:

• Subjek email harus mencerminkan isi email dan memudahkan dosen untuk mengenali tujuan email. Contoh: "Pengumpulan Tugas Mata Kuliah [Nama Mata Kuliah] - [Nama Kamu/NIM]."

• Untuk isi atau body awali dengan salam, sampaikan dengan jelas bahwa kamu mengirimkan tugas, kemudian akhiri dengan salam penutup jika sudah selesai. Jangan lupa untuk tetap menggunakan bahasa yang formal dan sopan.

• Pada rincian lampiran, sebutkan detail lampiran, seperti judul file, format, dan isinya. Pastikan file tersebut diberi nama yang jelas, misalnya: "[Nama Kamu] [Nama Mata Kuliah] [Jenis Tugas].pdf". Contoh: "[Nama Kamu] [Nama Mata Kuliah] [Jenis Tugas].pdf."

• Sebelum mengirim, periksa kembali email untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan, penggunaan bahasa, atau informasi yang disampaikan.

• Kamu hanya mengirim email jika dosen memintanya.

Template Pengiriman Email Kepada Dosen:

Yth. Mas/Mba [Nama Dosen],

Nama saya [Nama Kamu], mahasiswa [Jurusan/Prodi] angkatan [Tahun Angkatan], dengan NIM [Nomor Induk Mahasiswa]. Saya mengirimkan tugas ... untuk mata kuliah [Mata Kuliah] sesuai dengan instruksi pengumpulan pada [tanggal].

Saya melampirkan tugas dalam format PDF dengan nama file [Nama Kamu] [Nama Mata Kuliah] [Jenis Tugas].pdf. 

Terima kasih banyak atas perhatian Mas/Mba.

Salam hormat,

[Nama Kamu]