Embedded Files
Ada layanan apa aja, sih di program studi Ilmu Politik, fakultas dan UI?
Yuk, simak baik-baik!
Adkesma HMIP FISIP UI
Adkesma HMIP FISIP UI
Kalau ada apa-apa, tanya ke siapa ya?
Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma) HMIP FISIP UI siap bantu kamu! Adkesma hadir untuk mengadvokasi dan memenuhi kebutuhan informasi dan pelayanan kemahasiswaan sekaligus penghubung antara mahasiswa dan program studi. Adkesma punya beberapa isu yang dibawa yakni finansial, akademik, administrasi, kekerasan seksual, dan kesehatan mental.
Isu Finansial
Isu Finansial
Meliputi informasi terkait pembayaran BOP, cicilan BOP, hingga beasiswa.
Isu Akademik
Isu Akademik
Meliputi informasi terkait penyelenggaraan perkuliahan.
Isu Administrasi
Isu Administrasi
Meliputi informasi terkait pendaftaran ulang ketika pertama kali diterima di Ilmu Politik FISIP UI, pengisian KRS, pengajuan cuti, hingga pengunduran diri.
Isu Kekerasan Seksual
Isu Kekerasan Seksual
Meliputi pendampingan dan membantu pelaporan kasus ke satgas PPKS FISIP UI atau pihak terkait apabila kamu jadi korban kekerasan seksual.
Isu Kesehatan Mental
Isu Kesehatan Mental
Penyedia layanan peer counselor kalau kamu merasa burn out, jadi temen curhat juga boleh 😜.
Setiap staf Adkesma bertanggung jawab atas satu diantara empat isu di atas. Adkesma juga menjadi penanggung jawab tiap angkatan aktif di Ilmu Politik FISIP UI. Kenalan yuk! Siapa aja sih orang dibalik Adkesma HMIP FISIP UI 2024?
Amanda Putri Erwina
Amanda Putri Erwina
Politik '2022
Kepala Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa
Penanggung jawab angkatan 2023,
Penanggung jawab isu kekerasan seksual dan kesehatan mental.
Rena Rahma Rizkia
Rena Rahma Rizkia
Politik '2022
Wakil Kepala Departemen Bidang Kesejahteraan Mahasiswa
Penanggung jawab angkatan 2023,
Penanggung jawab isu kekerasan seksual dan kesehatan mental.
Fathiyah Sabila Faiza
Fathiyah Sabila Faiza
Politik '2022
Wakil Kepala Departemen Bidang Advokasi
Penanggung jawab angkatan 2023,
Penanggung jawab isu kekerasan seksual dan kesehatan mental.
Deswita Khairina Budi Purnama
Deswita Khairina Budi Purnama
Politik '2022
Staf Ahli Departemen Adkesma
Penanggung jawab angkatan 2021,
Penanggung jawab isu finansial.
Elmaberta Nadya
Elmaberta Nadya
Politik '2023
Staf Departemen Adkesma
Penanggung jawab angkatan 2022,
Penanggung jawab isu akademik.
Latifa Ar-Rayyan
Latifa Ar-Rayyan
Politik '2023
Staf Departemen Adkesma
Penanggung jawab angkatan 2024,
Penanggung jawab isu administrasi.
Semua pertanyaanmu bisa diajukan ke OA Line Adkesma HMIP FISIP UI dengan id line @963idamx (jangan lupa pakai @). Untuk memulai obrolan, silakan kirimkan #HaloAdkesma. Bot akan mengarahkanmu untuk memilih isu yang ingin kamu tanyakan. Admin yang menjawab akan disesuaikan dengan isu kamu. Jangan ragu untuk bertanya, ya!
Masalah BOP
Masalah BOP
Biaya Operasional Pendidikan (BOP) adalah biaya yang harus dibayarkan setiap semester dalam melaksanakan kegiatan perkuliahan. Besaran BOP ditentukan sejak awal kamu diterima di UI. Cara pembayaran BOP sama dengan cara membayar biaya pendaftaran Simak UI (bisa dilihat di https://penerimaan.ui.ac.id/page/payment). Bedanya, ID yang digunakan untuk membayar biaya pendidikan adalah NPM.
Pembayaran BOP bisa dibayarkan tunai atau cicilan. Pembayaran BOP dengan mekanisme tunai harus dibayarkan sesuai nominal BOP yang tertera di SiakNG kamu. Pembayaran BOP dengan cicilan dibagi menjadi 3 kali pembayaran dengan skema 50%-30%-20% dalam waktu 3 bulan. Kamu bisa mengajukan cicilan BOP dengan melengkapi formulir di s.id/cicilanbopfisipui
Persyaratan yang dibutuhkan untuk mengisi formulir tersebut:
Scan surat keterangan dari program studi
Scan identitas diri (KTP/SIM/Paspor)*
Scan kartu keluarga
Scan KTM
Scan surat keterangan penghasilan/slip gaji orang tua/penanggung biaya pendidikan yang terbaru (3 bulan terakhir). Jika tidak ada, WAJIB melampirkan surat keterangan penghasilan terbaru yang ditandatangani oleh RT/RW setempat.
*pilih salah satu diantara ketiga kartu identitas tersebut.
Untuk persyaratan nomor satu, adkesma akan membantu kamu memfasilitasi surat keterangan dari program studi. PJ angkatan adkesma akan menyebarkan pesan siaran ke ketua angkatan berisi tautan formulir pengajuan surat keterangan prodi untuk cicilan BOP. Ketua angkatan akan menyebarkan ke grup angkatan masing-masing. Jadi, stay tune dan perhatikan pesan siarannya, ya!
Besaran BOP ditentukan sejak awal kamu diterima di UI. Tetapi, jika selama berkuliah kamu mengalami kendala ekonomi, kamu bisa mengajukan banding BOP. Banding BOP hanya bisa dilakukan saat peralihan dari semester ganjil ke semester genap. Tenang saja, adkesma akan membantu kamu untuk mengurus banding BOP.
KTM dan Layanan Kehilangan KTM
KTM dan Layanan Kehilangan KTM
KTM atau Kartu Tanda Mahasiswa merupakan kartu yang wajib dimiliki oleh setiap mahasiswa. Mengapa? Kartu Tanda Mahasiswa ini berfungsi untuk membuktikan bahwa kalian adalah mahasiswa Universitas Indonesia sebab KTM memuat identitas setiap mahasiswa sehingga keberadaannya sangatlah penting. Oh iya, KTM bisa difungsikan sebagai kartu pembayaran, loh. BNI sebagai penyedia kartu ini membekali KTM dengan kemampuan pembayaran tempel, yaitu BNI Tapcash. BNI Tapcash dapat digunakan untuk pembayaran masuk tol, naik KRL, naik TransJakarta, dan lain-lain.
“Tapi, kak, bagaimana jika KTM ku hilang? Apakah aku sudah bukan mahasiswa Universitas Indonesia lagi?”
“Tapi, kak, bagaimana jika KTM ku hilang? Apakah aku sudah bukan mahasiswa Universitas Indonesia lagi?”
Tenang saja, kamu tidak perlu khawatir!
Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah melaporkan kehilangan KTM dengan mengakses tautan https://plk.ui.ac.id/new/laporan-kehilangan/ dan mengisi data dirinya;
Setelah diunggah, kalian akan mendapatkan email otomatis yang berisikan konfirmasi data diterima;
Silahkan segera mengambil surat kehilangan di alamat Gedung Merah Kantor UPT PLK UI Kampus UI, Depok (dekat Stasiun Pondok Cina) dalam waktu maksimal 2 hari setelah data diunggah. Jika surat tidak diambil dalam jangka waktu tersebut, surat akan dianggap hangus.
Tapi tunggu dulu, jangan terburu-buru karena prosesnya belum selesai. Kamu masih harus membuat KTM yang baru.
Langkah kedua, kamu perlu mengajukan formulir kehilangan KTM ke Sentra Informasi dan Pelayanan Publik (SIPP) di Gedung Pusat Pelayanan Mahasiswa Terpadu (PMMT) UI Lantai Dasar, pada hari kerja (Senin-Jumat pukul 08.00-16.00, dengan waktu istirahat pukul 12.00-13.00). Jangan lupa untuk melampirkan surat kehilangan dari PLK UI yang sudah kamu ambil dan membayar biaya sebesar Rp100.000, ya;
Setelah itu, KTM yang baru dapat kamu ambil di Direktorat Sistem dan Teknologi Informasi (DSTI) di Gedung Perpustakaan Lama UI atau Kantor Arsip Lama UI.
Tadaa, kamu telah mendapatkan KTM milikmu yang baru! Jangan lupa untuk selalu menjaga keamanan KTM kemanapun kamu pergi, ya!
Peminjaman Fasilitas
Peminjaman Fasilitas
Jika kamu ingin meminjam fasilitas yang ada di FISIP UI, kamu bisa meminjamnya melalui unit Operasional dan Pemeliharaan Fasilitas (OPF) FISIP UI, lhoo! Siapa sih OPF FISIP UI? Gimana, sih cara pinjam fasilitasnya?
OPF FISIP UI merupakan sebuah unit kerja yang diberikan mandat untuk melakukan pengelolaan dan pemeliharaan fasilitas yang ada di FISIP UI. Apabila kamu ingin meminjam fasilitasnya, kamu perlu melakukan beberapa hal di bawah ini!
Pertama, kamu perlu membuat surat izin peminjaman ruangan dan fasilitas yang telah ditandatangani oleh Ketua Pelaksana, Ketua Lembaga, dan Manajer Kemahasiswaan terkait.
Surat tersebut kamu tujukan kepada Manajer Operasional dan Pemeliharaan Fasilitas FISIP UI (Drs. Dadang Sudiadi, M.Si).
Kemudian, kamu perlu booking ruangannya secara online dengan mengunjungi situs OPF FISIP UI melalui https://ppf.fisip.ui.ac.id. Isi formulir yang telah disediakan melalui situs tersebut.
Kamu harus mencetak formulir permohonan pemakaian ruangan yang telah kamu isi.
Setelah itu, bawa surat izin peminjaman ruangan dan fasilitas dan formulir permohonan ke Gedung F di FISIP UI.
Yeay! Kamu sudah bisa meminjam fasilitas yang disediakan oleh FISIP UI!
Selain itu, kamu juga dapat meminta izin peminjaman via chat, kok. Kamu bisa chat Pak Slamet di tombol berikut untuk meminta izin peminjaman.
Persuratan di FISIP UI
Persuratan di FISIP UI
Ingin mengajukan surat permohonan magang, riset, dan surat keterangan lainnya?
Kamu perlu berkenalan dengan Pusat Pelayanan Administrasi Akademik (PPAA) FISIP UI! PPAA FISIP UI adalah unit kerja yang bertanggung jawab membantu kamu dalam hal administrasi, contohnya jika kamu ingin mengajukan Surat Permohonan Magang Wajib, Surat Riset, Surat Keterangan Identitas, Surat Keterangan Tunjangan, Surat Praktikum (1) atau (2), hingga Riwayat Akademik/DNS.
Namun, ada beberapa syarat jika kamu ingin mengajukan surat, di antaranya:
Lunas pembayaran uang kuliah atau sudah membayar cicilan uang kuliah,
Status mahasiswa AKTIF, dan
Mengunggah riwayat pembayaran dari SIAK-NG dalam bentuk image (hasil screenshot dengan format .jpg, .png, bmp).
Apabila kamu ingin menggunakan layanan ini, kamu dapat mengikuti langkah di bawah ini!
Pertama, kamu perlu mengunjungi situs https://ppaa.fisip.ui.ac.id/sikes/
Log in menggunakan akun Single Sign On (SSO) kamu untuk memilih layanan
Pilih layanan surat-menyurat sesuai kebutuhan kamu
Isi formulir sesuai yang diarahkan oleh situs tersebut
Tunggu hingga kamu mendapatkan notifikasi dari PPAA FISIP UI melalui surel untuk mendapatkan surat yang kamu ajukan
Oh iya, jika kamu ingin mengajukan surat magang mandiri, kamu bisa mengisi data di bawah ini dan kirimkan ke surel kemahasiswaan.fisip@ui.ac.id yaa!
Nama Lengkap:
NPM:
Program Studi:
Kelas: Reguler/Paralel/KKI
Surat ditujukan ke pejabat (lengkap nama dan jabatannya):
Institusi Magang:
Alamat Institusi:
Divisi Magang:
Periode Magang:
Email:
Nomor Telepon:
Metode Kerja:
Permintaan kamu akan diproses oleh pihak terkait. Usahakan mengirim semua surat pada hari kerja yaa agar surat kamu cepat diproses!
PPAA FISIP UI juga memiliki nomor kontak pelayanan satu pintu yang dapat diakses melalui tombol berikut:
Selain layanan di atas, kamu juga dapat mengakses layanan penting yang bersifat emergency atau mendesak pada tombol-tombol berikut:
Layanan Kekerasan Seksual (TW//)
Layanan Kekerasan Seksual (TW//)
Kontak Penting
Kontak Penting
Layanan Kesehatan Mental
Layanan Kesehatan Mental
Page updated
Google Sites
Report abuse