LPTQ SERDANG BEDAGAI - PENDAFTARAN

PENDAFTARAN MTQH SERDANG BEDAGAI 2025

Untuk dapat mengikuti MTQH XXI tingkat Kabupaten Serdang Bedagai tahun 2025, calon peserta melakukan pendaftaran daring (online) yang kemudian dilanjutkan dengan pendaftaran ulang. Pendaftaran daring dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:

Pendaftaran awal peserta dengan sistem daring (online) melalui situs ini dengan mengklik Isi formulir diatas. Dimulai 30 hari sebelum pembukaan MTQH.
Pendaftaran daring (online) diisi langsung oleh peserta atau dapat diisi oleh ofisial secara lengkap dan benar, selambatnya 6 hari sebelum hari pendaftaran ulang.
Pengisian formulir daring diisi secara lengkap dan mengunggah (upload) foto wajah peserta serta beberapa dokumen seperti KTP/KIA, Kartu Keluarga, dan foto buku rekening bank. Jika peserta anak-anak belum memiliki KIA, maka dapat diganti dengan rapor sekolah atau ijazah/sertifikat pendidikan paling akhir asli atau dokumen resmi lain yang memiliki foto.
Pengisian foto peserta pada formulir daring harus menunjukkan wajah secara utuh dan jelas, tidak memakai masker, cadar atau sejenisnya, serta foto yang diisi diharuskan foto sebulan terakhir, baik dari pasfoto atau hasil foto langsung. Tidak dibenarkan hasil foto dari KTP/Ijazah.
Peserta diharuskan memiliki rekening Bank Sumut atau Bank Sumut Syariah. Jika nama rekening bank yang didaftarkan berbeda dengan identitas peserta, maka pendaftaran tidak dapat dilakukan. Peserta harus memastikan bahwa rekening bank tersebut dalam kondisi yang masih aktif (tidak dormant).
Pada cabang Fahm Al-Qur’an dan Syarh Al-Qur’an, semua anggota grup tetap memasukkan nomor rekening banknya masing-masing. Kemudian panitia akan menentukan salah satu rekening yang akan menerima hadiah kejuaraan.

🔶 VERIFIKASI DARING DAN MASA SANGGAH

Selama masa pendaftaran daring, panitia akan memverifikasi data yang masuk. Proses verifikasi peserta dan ketentuan lainnya meliputi:

Verifikasi pendaftaran daring peserta, meliputi: persyaratan umur, persyaratan domisili, pemeriksaan data NIK, pengecekan foto peserta, nomor rekening bank, serta hal lain menyangkut ketentuan peserta.
Peserta yang telah didaftarkan akan langsung tertera di situs ini pada bagian Data Kafilah.
Peserta yang mendapat tanda merah pada bagian umur dinyatakan tidak lulus verifikasi/didiskualifikasi.

Peserta yang bertanda BENAR pada bagian foto artinya panitia telah memverifikasi kebenaran foto. Jika bertanda SALAH, harus mengulangi pendaftarannya dan mengunggah foto yang benar. Jika bertanda CEK, peserta wajib dihadirkan saat pendaftaran ulang.
Peserta yang terdapat keterangan pada bagian catatan, harus mengikuti arahan sesuai catatan yang tertera.
Peserta yang mendapat tanda merah pada bagian domisili, dinyatakan tidak lulus verifikasi/didiskualifikasi. Namun jika peserta dapat membuktikan domisili lebih dari 6 bulan, peserta dapat mengabaikan tanda merah tersebut.
Untuk peserta yang berdomisili kurang 6 bulan (dilihat dari tanggal terbit KK), harus dibuktikan dengan membawa bukti fotokopi KK lama, atau KTP sekarang yang tanggal terbit lebih dari 6 bulan. Dokumen tersebut dibawa saat pendaftaran ulang.
Untuk NIK yang tidak terdaftar pada sistem Capil (belum online) namun peserta memiliki KTP asli yang sah, maka peserta dapat melakukan penyanggahan dengan menunjukkan KTP asli atau bagi peserta 16 tahun kebawah menunjukkan KK asli beserta rapor/ijazah/dokumen resmi yang memiliki foto, ke panitia saat pendaftaran ulang.
Masa sanggah adalah 5 hari sebelum pendaftaran ulang.
Pada masa sanggah, ofisial diberikan kesempatan untuk dapat mengganti peserta yang dinyatakan tidak lulus verifikasi.
Ofisial juga dapat menyampaikan sanggahan terhadap daftar calon peserta dari kafilah lain yang terindikasi melakukan pemalsuan data dengan menunjukkan dokumen atau bukti otentik peserta yang disanggah.
Panitia akan melakukan kajian atas aduan dan melakukan konfirmasi kepada calon peserta tersanggah. Panitia berhak melakukan pencoretan calon peserta jika aduan dimaksud terbukti benar.
Setelah masa sanggah ditutup, kafilah/ofisial tidak dapat melakukan gugatan atas peserta dari kafilah lain.

🔶 PENDAFTARAN ULANG PESERTA

Tahap akhir dari proses pendaftaran peserta adalah pendaftaran ulang yang dilaksanakan di Sekretariat MTQH, dengan ketentuan sebagai berikut:

Pendaftaran ulang dilaksanakan 2 hari sebelum pelaksanaan pembukaan musabaqah.
Pendaftaran ulang peserta tidak dapat diterima jika tidak melakukan pendaftaran daring.
Pada saat pendaftaran ulang, peserta membawa KTP/KIA (Kartu Identitas Anak) asli dan Kartu Keluarga, serta surat mandat kolektif* (opsional) dari camat/pimpinan kafilah tempat peserta terdaftar sebagai utusan kafilah tersebut.
Pendaftaran ulang dilakukan langsung oleh peserta yang bersangkutan, atau dapat diwakilkan oleh ofisial.
Peserta yang dinyatakan “cek” pada data yang tertera di situs s.id/lptqsergai pada bagian Data Kafilah, wajib hadir saat pendaftaran ulang.
Peserta perlu membawa dokumen tambahan jika di situs ini peserta diberikan catatan khusus.
Panitia akan memverifikasi dokumen yang dibawa peserta, jika dokumen telah tervalidasi, peserta dapat dinyatakan sah dan berhak memperoleh nomor peserta.
Pengundian nomor peserta dilakukan langsung oleh peserta/ofisial pada saat pendaftaran ulang.
Nomor peserta (NP) sebagai identitas peserta sekaligus menjadi nomor urut tampil peserta.
Kartu peserta akan diberikan 1 hari sebelum pelaksanaan pembukaan musabaqah.

Page updated

Google Sites

Report abuse