PPK

Membuat Dokumen Kontrak

Syarat PPK dapat membuat e-kontrak adalah : 

1. Sudah masuk tahapan SPPBJ atau sudah melewati tahapan Upload Dokumen Penawaran untuk Tender Cepat

2. Pokja Pemilihan sudah menetapkan dan mengumumkan pemenang

3. Seluruh sanggah sudah dijawab oleh Pokja Pemilihan

Klik tombol e-Kontrak pada nama tender yang akan dibuat dokumen kontrak.

Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa (SPPBJ)

1. Klik Tambah SPPBJ

2. Isi Form SPPBJ

   • No. SPPBJ

   • Lampiran SPPBJ

   • Tanggal SPPBJ

   • Kota SPPBJ

   • Jabatan PPK

   • Alamat Satuan Kerja

   • Pilih Penyedia (Jika pemenang menundurkan diri)

   • Nilai Jaminan Pelaksanaan

   • Tembusan

3. Klik Simpan

4. Klik Kirim pada kolom Undangan Penyedia

5. Isi Informasi undangan berkontrak

   • Waktu undangan

   • Tempat

   • Persyaratan yang harus dibawa

   • Siapa yang harus hadir

6. Klik Kirim

7. Klik Cetak (download file berbentuk pdf), cetak pada kertas ber Kop Surat, ditanda tangani dan stempel, lalu di pindai (scan)

8. Upload dokumen SPPBJ yang telah ditandatangani

9. Klik Kirim Pengumuman

Kontrak (Surat Perjanjian)

Pada tampilan e-Kontrak,

1. Klik tombol Kontrak

2. Isi form Kontrak (Surat Perjanjian)

   • Lingkup Pekerjaan

   • No. Surat Perjanjian

   • Tanggal Surat Perjanjian

   • Kota Surat Perjanjian

   • Jabatan PPK

   • Pilih Tipe Penyedia

   • Wakil Sah Penyedia

   • Jabatan Wakil Penyedia

   • Nama Bank

   • No. Rekening Bank

   • Nama Pemilik Rekening

   • Nilai Kontrak

   • Produk Dalam Negeri (dalam jumlah rupiah)

   • Informasi Lainnya

3. Klik Simpan

4. Klik Cetak (download file berbentuk pdf), cetak pada kertas ber Kop Surat, ditanda tangani dan stempel, lalu di pindai (scan)

5. Upload Kontrak yang telah ditandatangani

Syarat-Syarat Khusus Kontrak (SSKK)

1. Klik tombol Upload, untuk mengupload SSKK

2. Pilih Cara Pembayaran (Termin / Bulanan / Sekaligus)

3. Klik Simpan

Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK) / Surat Perintah Pengiriman (SPP)

Pada tampilan e-Kontrak,

1. Klik SPMK (untuk Pekerjaan Konstruksi, Jasa Konsultansi, Jasa Lainnya) / SPP (untuk Pengadaan Barang)

2. Klik Buat SPMK/SPP

3. Isi form SPMK/SPP

   • Nomor Surat

   • Tanggal Surat

   • Tanggal Mulai

   • Tanggal Selesai

   • Waktu Penyelesaian

   • Kota

   • Alamat

   • Wakil Sah Penyedia

   • Jabatan Wakil Penyedia

4. Klik Simpan

5. Klik Cetak (download file berbentuk pdf), cetak pada kertas ber Kop Surat, ditanda tangani dan stempel, lalu di pindai (scan)

6. Upload dokumen SPMK/SPP yang telah ditandatangani