Buka aplikasi SPSE : https://lpse.gorontaloprov.go.id/eproc4/
Klik Login, Klik Non Penyedia
Masukan User ID dan Password PPK
Jika PPK belum memiliki akun, silahkan Registrasi Akun PPK di SPSE
Klik Aplikasi e-Procurement Lainnya
Pada kotak SIRUP, klik Masuk Production
Pilih Tahun Anggaran
Lakukan tahap ini, Jika PPK belum terdaftar pada OPD
Update data PPK dengan mengisi Informasi Akun (K/L/PD, Satker) dan Detail Informasi PPK (Nama, Jabatan, Alamat, NIP, dll)
Klik Simpan
Pilih Tahun Anggaran
Klik Masuk
Masukan User ID dan Password PA
Dari akun PA, klik Menu RUP
Klik Struktur Anggaran
Klik Perbarui Struktur Anggaran
Input data Belanja Operasi, Belanja Modal, Belanja Tidak Terduga, Total Belanja Non Pengadaan
Klik Simpan
Jika akun PPK sudah diverifikasi semua, tahap ini tidak perlu dilakukan.
Klik Menu Kelola Data
Klik Kelola Pengguna
Cari nama PPK yang baru mendaftar
Klik ☑ Verifikasi Pengguna di kolom action
Klik Menu Kelola Data
Klik Kelola PKS
Klik tombol + Tambah Program
Input data Nama Program, Kode Program, Pagu Program
Klik Simpan
Pada tampilan Kelola Program, klik ☰ Daftar Kegiatan sesuai Nama Program pada kolom action
Klik tombol + Tambah Kegiatan
Input data Nama Kegiatan, Kode Kegiatan, Pagu Kegiatan, Nama PPK
Jika dalam kegiatan tersebut, memiliki lebih dari satu PPK, maka Delegasi PPK di kosongkan.
Klik Simpan
Pada tampilan Kelola Kegiatan, klik ☰ Daftar Sub Kegiatan sesuai Nama Kegiatan pada kolom action
Klik tombol + Tambah Sub Kegiatan
Input data Nama Sub Kegiatan, Kode Sub Kegiatan, Pagu Sub Kegiatan, Nama PPK
Klik Simpan
Buka aplikasi SPSE : https://lpse.gorontaloprov.go.id/eproc4/
Klik Login, Klik Non Penyedia
Masukan User ID dan Password PPK
Klik Aplikasi e-Procurement Lainnya
Pada kotak SIRUP, klik Masuk Production
Pilih Tahun Anggaran
Klik menu RUP, klik Penyedia atau Swakelola
Pilih Program, Kegiatan, Sub Kegiatan
Klik Terapkan Filter
Klik tombol + Paket Penyedia/Swakelola
Input data RUP sesuai bentuk pemaketan
Gunakan Daftar Simak untuk bantuan pemilahan informasi paket, tetapi tidak mutlak
Kode MAK : Gunakan format 22 digit (Kode Sub Kegiatan + Kode Akun). Klik Info Lengkap
Klik Simpan
Dari akun PPK, klik menu RUP, klik Penyedia atau Swakelola
Beri tanda ☑ centang pada kolom FD untuk paket yang akan di finalkan
Klik tombol ☑ Finalisasi Draft
Klik Finalkan
Tahap ini digunakan jika PA tidak menyetujui paket RUP yang telah di Finalkan
Dari akun PA, klik menu RUP, klik Penyedia atau Swakelola
Klik Batalkan Final Draft
Masukkan Alasan Pembatalan Final Draft
Klik Simpan
Dari akun PA, klik menu RUP, klik Penyedia atau Swakelola
Beri tanda ☑ centang pada kolom U untuk paket yang akan diumumkan
Klik tombol ☑ Umumkan
Klik Umumkan
Pembatalan
Dipilih apabila paket tersebut dibatalkan, atau dihapus.
Satu ke Satu
Dipilih apabila paket tersebut ingin mengubah data paket.
Satu ke Banyak
Dipilih apabila paket ingin dipecah menjadi beberapa paket.
Dari akun PA, klik menu RUP, klik Penyedia atau Swakelola
Cari paket yang akan di revisi, klik Revisi Paket Penyedia/Swakelola pada kolom action
Pilih jenis Revisi (Pembatalan / Satu ke Satu / Satu ke Banyak)
Klik Revisi Paket
Jika memilih Pembatalan, maka hanya memasukkan Alasan Revisi, lalu klik Simpan
Jika memilih Satu ke Satu, masukkan Alasan Revisi serta perubahan data yang diinginkan, lalu klik Simpan
Jika memilih Satu ke Banyak :
Masukkan Alasan Revisi
Sesuaikan perubahan yang diinginkan untuk paket pertama
Klik Simpan dan Lanjut ke Paket 2
Sesuaikan perubahan untuk paket kedua
Jika ingin lanjut ke paket 3, klik Simpan dan Lajut ke Paket 3, dst
Jika telah selesai, klik Simpan dan Selesai
Dari akun PPK, klik menu RUP, klik Penyedia atau Swakelola
Cari paket yang akan di revisi, klik Inisiasi Revisi Paket Penyedia/Swakelola pada kolom action
Pilih jenis Revisi (Pembatalan / Satu ke Satu)
Klik Revisi Paket
Masukkan Alasan Revisi dan penyesuaian data apabila memilih Satu ke Satu
Klik Simpan
Melakukan Finalisasi Draft
Diakhiri dengan mengumumkan paket oleh PA
Apabila PPK sudah pindah/mutasi OPD, maka akun PPK harus di Batal Verifikasi oleh PA.
Dari akun PA, klik menu Kelola Kelola Data, klik Kelola PKS
Klik icon Daftar Kegiatan dikolom Actions, lalu ubah Kegiatan dan/atau Sub Kegiatan, lalu kosongkan PPK (atau ganti dengan PPK yang baru jika sudah ada pengganti). Lakukan pada Kegiatan dan/atau Sub Kegiatan lain yang ada nama PPK tersebut.
Lalu masuk menu Kelola Data, klik Kelola Pengguna
Pada kolom Action, klik tombol Batalkan Verifikasi Pengguna
Ingat! Bukan Nonaktifkan Pengguna
Ketik alasan penonaktifan, lalu klik Hapus
Login Akun PA
Buka menu Kelola Data > Kelola PKS
Klik Daftar Kegiatan (di kolom Aksi)
Cari Kegiatan yg berubah PPK, klik Ubah Kegiatan
Pilih Alasan "Delegasi PPK" dan sesuaikan Nama PPK
Klik Simpan
Apabila PPK terdapat pada Sub Kegiatan, maka Sub Kegiatannya yg diubah untuk Delegasi PPK