overstap naar Cyclos

privacybeleid

PRIVACYBELEID LETS Regio Turnhout

Het gebruik van persoonsgegevens voor leden van LETS regio Turnhout en rechten van de leden binnen Cyclos.

Versie 26/05/2025

Algemeen

LETS regio Turnhout hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en het respecteren van privacy van de leden.

LETS regio Turnhout wil dat de privacy van de leden wordt gewaarborgd en wenst dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens in het kader van de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de privacywetgeving.

LETS C

LETS regio Turnhout maakt voor haar doeleinden gebruik van het platform Cyclos dat in opdracht van LETS VLAANDEREN wordt ontwikkeld.

LETS VLAANDEREN is verantwoordelijk voor het beheer van Cyclos en de passende technische en organisatorische maatregelen zodat de beveiliging van alle persoonsgegevens gewaarborgd is.

Lets regio Turnhout is hiervoor op geen enkele manier verantwoordelijk.

Dit brengt met zich mee dat in ieder geval dat verwerking van persoonsgegevens :

∙ in overeenstemming is met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.

∙ wordt beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt.

Beheerders

∙ vragen eenmalig en individueel om uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking, waar nodig, van de persoonsgegevens van de betrokken leden.

∙ geven geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

∙ zijn op de hoogte van de rechten van de leden omtrent de persoonsgegevens, wijzen de leden hierop en respecteren ook deze rechten.

Doeleinden verwerking persoonsgegevens

LETS VLAANDEREN verwerkt via Cyclos persoonsgegevens ten behoeve van de leden van LETS regio Turnhout en voor volgende doeleinden :

∙ elkaar contacteren: per mail (individueel of groepsmail), telefoon, bezoek,..…

∙ letstransacties doen binnen LETS regio Turnhout en met andere Letsgroepen (interlets).

∙ deelnemen aan de activiteiten van LETS regio Turnhout, andere LETS Groepen of LETS
VLAANDEREN zoals aangekondigd

∙ nieuwsbrieven, uitnodigingen of bevragingen ontvangen over de werking van Lets regio Turnhout, andere Letsgroepen of LETS VLAANDEREN, participeren aan de werking van LETS regio Turnhout en geïnformeerd worden over de werking van LETS VLAANDEREN en/of andere LETS GROEPEN.

Lidmaatschap LETS regio Turnhout is niet gekoppeld aan een groepsverzekering voor LETS-activiteiten en –transacties.. Leden dienen hiervoor zelf de passende verzekering af te sluiten. Raadpleeg het huishoudelijk reglement van LETS regio Turnhout voor meer info hierover.

De leden hebben volgende rechten (zie tabel hieronder)

. 4.3. Status lidmaatschap

Leden van LETS regio Turnhout kunnen binnen Cyclos volgende status hebben:

∙ Actief: lid heeft voor dit kalenderjaar de verzekeringsbijdrage betaalt en wenst actief te letsen

∙ Inactief: lid is net ingeschreven in LETS regio Turnhout

∙ Geblokkeerd: lid wenst slapend lid te zijn, maar wil gegevens (nog) niet te laten verwijderen

Enkel een beheerder van de groep kan deze gegevens nog zien. Wie deze gegevens voor altijd wil laten verwijderen kan dit steeds vragen aan lets.turnhout@gmail.com met vermelding van je Letscode of gebruikersnaam.

mailto: lets.turnhout@gmail.com

4.4. Het recht om je gegevens te wissen of over te dragen

Als iemand geen lid meer wil zijn, kan die vragen al de gegevens te wissen aan lets.turnhout@gmail.com vermelding van de Letscode en Gebruikersnaam. Het lid kan dit zelf verwijderen als de puntenstand en tegoeden in Euro 0 zijn.

Leden kunnen zich steeds laten uitschrijven uit LETS regio Turnhout door te mailen naar lets.turnhout@gmail.com met vermelding van de Letscode en Gebruikersnaam.

Indien leden wensen dat hun gegevens worden overgedragen aan een andere letsgroep, dan contacteren zij hiervoor lets.turnhout@gmail.com na afspraak met de betrokken letsgroep.

Leden kunnen zich ook steeds inschrijven in een andere Letsgroep door het secretariaat van de betrokken letsgroep te contacteren

4.5. Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, recht op vragen stellen of klachten formuleren

Indien de leden na het doornemen van deze privacyverklaring of tijdens het lidmaatschap vragen of klachten hebben over de verwerking van hun persoonsgegevens of contact wensen op te nemen kan dit via lets.turnhout@gmail.com met vermelding van de Letscode en Gebruikersnaam.

Leden die een klacht hebben over de verwerking van hun persoonsgegevens nodigen wij uit hierover direct contact met het secretariaat van LETS regio Turnhout op te nemen. Het secretariaat LETS regio Turnhout zal dan de klacht onderzoeken en indien nodig hierover contact opnemen met LETS VLAANDEREN.

Leden hebben steeds het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

4.6. Verstrekking informatie aan derden

De gegevens die leden verstrekken kunnen wij na toestemming van de leden aan derde partijen ter beschikking stellen indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij o.a. gebruik van een derde partij voor:

∙ Het verzorgen van de internet omgeving (webhosting).

∙ Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maakt LETS regio Turnhout de nodige afspraken om de beveiliging van persoonsgegevens van de leden te waarborgen.

LETS regio Turnhout geeft verstrekte gegevens niet aan derden door, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is of de leden hiervoor toestemming geven. De leden hebben steeds het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken.

mailto:cyclos@lets.be
mailto: lets.turnhout@gmail.com

app.letsvlaanderen.be

Page updated

Google Sites

Report abuse