REGLEMENT

REGLEMENT DE LA

RANDONNEE VTT DE LA

COLLEGIALE

MONTREAL DE L’AUDE DIMANCHE 18 SEPTEMBRE 2022

ORGANISATEUR : LES LACETS DEFAITS

Article 1 : acceptation

Tous les concurrents de la randonnée VTT de la Collégiale s’engagent à respecter le présent règlement par le seul fait de leur inscription. La participation à la randonnée VTT de la Collégiale se fera sous l’entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours contre les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné. Les concurrents renoncent à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs.

Article 2 : organisation

L’association « LES LACETS DEFAITS » organise la randonnée VTT de la Collégiale le dimanche 18 septembre 2022 sur un parcours de 36km. Le départ de la randonnée se fera entre 8 het 9h.

Article 3 : définition de l’épreuve

La randonnée VTT de la collégiale est une manifestation sportive en milieu naturel.

La randonnée ne donnera pas lieu à un classement, le parcours sera effectué en semi-autonomie et disputé essentiellement sur sentiers. Les inscriptions sont ouvertes à toutes personnes pratiquant régulièrement le VTT

Des points de ravitaillement sont prévus sur le parcours et à l’arrivée.

Article 4 : condition d’admission des participants à la randonnée VTT de la Collégiale

La randonnée n’étant pas une épreuve chronométrée, un certificat médical ne sera pas demandé.

Chaque participant courra sous sa propre responsabilité en connaissance de ses capacités physique.

LE PORT DU CASQUE SERA OBLIGATOIRE

Au vu des conditions sanitaire du moment, le port du masque en intérieur et le pass sanitaire pourront être exigés.

Le montant de l’inscription est fixé à 5 euros .

Les inscriptions seront gratuites pour les moins de 16 ans, sur présentation d’une pièce d’identité et en présence de l’un des 2 parents.

Article 5 : barrière horaire : Pour des raisons de sécurité et d’organisation un barrière horaire sera mise en place à Caihau au km 25 à 11h45, passé cette limite les concurrents se verront prier de rejoindre par la route l’itinéraire le plus court du lieu de départ , en cas de refus l’organisateur se verra de par le fait exempt de toute responsabilité.

Article 6 : assurance :

Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile individuelle accident auprès de la MAIF.

Il incombe aux participants de s’assurer individuellement. Chaque personne inscrite qui participera au parcours le fera sous sa propre responsabilité.

Article 7 : modifications ou annulation de l’épreuve :

En cas de force majeure l’organisation se réserve le droit d’annuler ou d’arrêter la course, toute personne ne suivant pas les consignes entrainera sa propre responsabilité et mettra fin à la responsabilité de l’organisation.

Article 8 : remboursement :

En cas d’annulation les participants seront remboursés de leur inscriptions déduction faites des frais engagés par l’organisation.

Article 9 : balisage du parcours

Il sera effectué avec de la rubalise rouge et blanche et des panneaux indicateurs. Des signaleurs seront présents aux intersections des routes

Article 10 : sécurité assistance

Elle sera assurée par des contrôleurs et des signaleurs bénévoles. Une assistance médicale et secouriste sera présente le jour de la course.

Article 11 : services :

Sous condition d’une situation sanitaire adéquate, une salle ouverte avec vestiaires et douches sera à dispositions des participants.

Parking à proximité du départ de la course

Article 12 : droit à, l’image

Tout participant autorise expressément l’organisateur ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaitre, prises à l’occasion du Trail de la Collégiale.

Article 13 : esprit nature

Vous allez traverser de nombreuses propriétés et courir dans des sites naturels. Nous vous demandons donc de respecter la végétation, de respecter les clôtures de respecter le code de la route.

Certaines parties des différents circuits traversent des parties privées et ne sont ouvertes que le jour de la rando VTT de la Collégiale.