REGLEMENT
REGLEMENT DE LA
RANDONNEE VTT DE LA
COLLEGIALE
MONTREAL DE L’AUDE DIMANCHE 17 SEPTEMBRE 2023
ORGANISATEUR : LES LACETS DEFAITS
Article 1 : acceptation
Tous les concurrents de la randonnée VTT de la Collégiale s’engagent à respecter le présent règlement par le seul fait de leur inscription. La participation à la randonnée VTT de la Collégiale se fera sous l’entière responsabilité des coureurs avec renonciation à tout recours contre les organisateurs quel que soit le dommage subi ou occasionné. Les concurrents renoncent à faire valoir des droits à l’égard des organisateurs.
Article 2 : organisation
L’association « LES LACETS DEFAITS » organise la randonnée VTT de la Collégiale le dimanche 17 septembre 2023 sur deux parcours de 36km et 46 km. Le départ de la randonnée se fera entre 7 h 30 et 9h.
Article 3 : définition de l’épreuve
La randonnée VTT de la collégiale est une manifestation sportive en milieu naturel.
La randonnée ne donnera pas lieu à un classement, le parcours sera effectué en semi-autonomie et disputé essentiellement sur sentiers. Les inscriptions sont ouvertes à toutes personnes pratiquant régulièrement le VTT
Des points de ravitaillement sont prévus sur le parcours et à l’arrivée.
Article 4 : condition d’admission des participants à la randonnée VTT de la Collégiale
La randonnée n’étant pas une épreuve chronométrée, un certificat médical ne sera pas demandé.
Chaque participant courra sous sa propre responsabilité en connaissance de ses capacités physique.
LE PORT DU CASQUE SERA OBLIGATOIRE
Le montant de l’inscription est fixé à 5 euros .
Les inscriptions seront gratuites pour les moins de 16 ans, sur présentation d’une pièce d’identité et accompagné d’un adulte.
Article 5 : barrière horaire : Pour des raisons de sécurité et d’organisation une barrière horaire sera mise en place pour le 46 km à Villarzel au km 15 à 10h00 , passée cette heure les coureurs seront réorientes vers le parcours 36 km .
Une barrière horaire pour le 36 km sera mise en place à Cailhau au km 25 à 11h45, passé cette limite les concurrents se verront prier de rejoindre par la route l’itinéraire le plus court du lieu de départ, en cas de refus l’organisateur se verra de par le fait exempt de toute responsabilité.
Article 6 : assurance :
Les organisateurs sont couverts par une police responsabilité civile individuelle accident auprès de la MAIF.
Il incombe aux participants de s’assurer individuellement. Chaque personne inscrite qui participera au parcours le fera sous sa propre responsabilité.
Article 7 : modifications ou annulation de l’épreuve :
En cas de force majeure l’organisation se réserve le droit d’annuler ou d’arrêter la course, toute personne ne suivant pas les consignes entrainera sa propre responsabilité et mettra fin à la responsabilité de l’organisation.
Article 8 : remboursement :
En cas d’annulation les participants seront remboursés de leur inscriptions déduction faites des frais engagés par l’organisation.
Article 9 : balisage du parcours
Il sera effectué avec de la rubalise rouge et blanche et des panneaux indicateurs. Des bénévoles seront présents aux intersections des routes
Article 10 : sécurité assistance
Elle sera assurée par des contrôleurs et des signaleurs bénévoles. Une assistance médicale et secouriste sera présente le jour de la course.
Article 11 : services :
Sous condition d’une situation sanitaire adéquate, une salle ouverte avec vestiaires et douches sera à dispositions des participants.
Parking à proximité du départ de la course
Article 12 : droit à, l’image
Tout participant autorise expressément l’organisateur ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaitre, prises à l’occasion du Trail de la Collégiale.
Article 13 : esprit nature
Vous allez traverser de nombreuses propriétés et courir dans des sites naturels. Nous vous demandons donc de respecter la végétation, de respecter les clôtures de respecter le code de la route.
Certaines parties des différents circuits traversent des parties privées et ne sont ouvertes que le jour de la rando VTT de la Collégiale.