Le 13 février 2025,
Chers Gais Lurons
Le Comité du club « Les Gais Lurons ASBL » a le plaisir de vous inviter à son Assemblée Générale qui se déroulera à :
4633 Melen – Place de l’Eglise, 7 – Salle CONCORDIA
Dimanche 16 Mars 2025 à 13 :30
(Cette assemblée sera précédée du prologue de notre marche du 19 avril 2025 et d’un petit repas. Courrier sera envoyé séparément)
A l’ordre du jour :
1 : Accueil et bienvenue des nouveaux membres
2 : Présentation Compte 2024.
Présentation du budget 2025
3. Élection - Membres du comité
Julia Waucomont et Denis Fafchamps sont sortants et rééligibles pour une durée de 3 ans.
Chaque mandat à pourvoir est présenté par le comité et il sera fait appel aux candidat(e)s qui seront présentés aux membres.
La candidature au poste de membre du comité est à envoyer avant le 10 mars 2025 par voie postale ou électronique chez Jean Claude Richier. (jcrichier@skynet.be) ou Rue de l’Institut, 41 – 4632 Cerexhe-Heuseux. Il vous est demandé d’expliciter en quelques mots votre désir de rejoindre le comité.
Toute candidature reçue après cette date sera refusée.
Le comité se réserve le droit de ne pas accepter une candidature. Celle-ci devra être motivée et signifiée au, à la candidat(e)
Chaque candidat(e) sera élu par vote secret sur bulletin nominatif présenté par le comité en place.
Votre présence est donc souhaitée lors de cette AG.
Si vous ne savez pas être présent, il vous est possible de voter par procuration en remettant le document « Procuration » à un membre du club. !!!Chaque membre ne peut présenter qu’une seule procuration.
(Si vous êtes un couple de membres du club, vous devez donc remettre votre procuration à deux personnes différentes.)
4 : Résultat des votes.
5 : Questions et réponses.
Nous vous invitons à prendre la parole pour exprimer vos souhaits, griefs éventuels, questions au comité.
Nous espérons vous retrouver nombreux à cette assemblée générale.
Le comité
Jean Claude, Vinciane, Denis, Julia, Mathieu
PS : Le document Procuration peut vous être transmis si vous ne pouvez l’imprimer. Prière de me le communiquer. (JC Richier)
Prologue – Repas – Assemblée générale
Le 14 février 2025
Chère amie, cher ami,
Nous vous invitons le dimanche 16 mars 2025 à participer au prologue de notre marche du 19 avril prochain ainsi qu’à l’assemblée générale de notre Asbl Les Gais Lurons.
Le départ du prologue aura lieu devant la salle du Concordia Place de l’Eglise 7 à Melen.
Rendez-vous à 06 :45 pour les 21 km. Guide Francis Munoz
08 :15 pour les 13 km. Guide Mathieu Lorquet
09 :30 pour les 07 km. Guide Jean Claude Richier
10 :30 pour les 04 km. Guide Denis Fafchamps
Vous serez ravitaillé sur les parcours. Vinciane Palm s’en occupe.
Vers 12 :30 H, nous nous retrouvons pour un petit repas.
Inscriptions au prologue et au repas et payement de la participation aux frais :
Prologue : Il vous est demandé de vous inscrire chez Jean Claude Richier en indiquant la distance choisie avant le 14 mars 2025.
0475/322 993 ou jcrichier@skynet.be
Si vous ne participez pas au prologue, vous pouvez nous rejoindre dès 12 :15 h pour le repas.
Repas : S’inscrire pour le 07 mars chez Jean Claude Richier 0475/322993 ou jcrichier@skynet.be
La participation demandée est de 15 €. Montant à verser sur le compte des Gais Lurons IBAN BE82 1430 8972 1768 BIC GEBABEBB. C’est le paiement qui fait office d’inscription.
Cette somme couvre le verre de bienvenue, un vol-au-vent croquettes, une boisson (vin ou soft), café et morceau de tarte.
Le café et le morceau de tarte seront servi après l’Assemblée générale.
Toutes les autres consommations seront payantes.
Vous ne participez ni au prologue, ni au repas, rejoignez-nous pour l’assemblée générale à 13 :30 H
Au programme de celle-ci
-Accueil du président
-Etat des comptes au 31/12/24
-Budget 2025
-Diverses communications des membres du comité
-Vote :
(Vous ne pouvez être présent, mais vous désirez voter, remettez le document « Procuration » (que vous avez déjà reçu lors d’un précédent courrier) à un membre du club. Vous ne le possédez plus, contactez JC Richier qui vous le renverra. !!!Chaque membre ne peut présenter qu’une procuration lors du vote.
Il vous sera demandé de voter pour la réélection au poste de membre du comité de Julia Waucomont et de Denis Fafchamps, ainsi que pour les candidats éventuels souhaitant rejoindre le comité.
-Résultat du vote
-Parole aux membres. Nous écouterons vos questions et nous y répondrons.
Pensez à vous munir de votre carnet de marche. La participation au prologue et/ou à l’assemblée générale vaut 1 cachet dans votre carnet.
Vous pourrez obtenir un nouveau carnet de marches.
Vous avez besoin d’étiquettes pour apposer sur les cartes d’inscription aux marches, demandez-les à Josette Otten. 0478/640 583 ou 087/67 52 54. Elle pourra ainsi vous les remettre à notre assemblée.
Pensez aussi à apporter votre document de la mutuelle. Celle-ci peut vous rembourser de 40 à 60 €.
Nous comptons sur votre présence au prologue et à l’assemblée générale du 16 mars prochain.
Au plaisir de vous y revoir tous.
Le comité
Jean Claude – Denis – Vinciane – Mathieu - Julia