Når man skriver et brev, er det vigtigt, at der er en adresse på den, der har skrevet brevet.
Den kan både skrives som et brevhoved eller man kan skrive den allernederst under den afsluttende hilsen.
Det vigtigste er, at der er en adresse på afsenderen, så den, der modtager brevet, kan skrive tilbage til afsenderen.
Navn og adresse må gerne være fiktivt.
Sådan kan du lave et brevhoved
Øverst skriver du fornavn og efternavn på den, der sender brevet. Skriv gerne med fed.
Lav et linjeskift
Med normal skrift skriver du adressen og evt. emailadresse og telefonnummer
I et brev skriver man altid sted og dato med både dag, måned og år.
Datoen skriver med normal skrift i højre side af dokumentet.
I et brev skal der også være navn og adresse på modtageren. Det er vigtigt, at du ser godt efter i opgaven, hvem du skal sende brevet til. Er det en enkelt person, er det en bestyrelse (flere personer) eller noget helt tredje.
I linje 1-2 skriver du navnet på modtageren.
På næste linje skriver du gadenavn og nummer
På sidste linje skriver du postnummer og by
Det kan være en god ide at give dit brev en overskrift, så det bliver tydeligt for læseren, hvad brevet handler om.
Overskriften skriver du med fed skrift - gerne lidt større end brødteksten. Fx. skriftstørrelse 14.
Der skal ikke være punktum i overskriften.
Uanset om dit brev er en email eller et papirbrev, skal det starte med en indledende hilsen.
Hvis du kender den, du skriver til, godt, kan du starte med "Kære" eller "Hej" plus vedkommendes fornavn.
Hvis du ikke kender brevets modtager personligt, kan du skrive "Kære" eller "Hej" og både fornavn og efternavn.
Hvis du skriver til en gruppe skriver du "Kære" eller "Hej" og navnet på gruppen.
Når du skriver din brødtekst, er det vigtigt, at du deler den ind i mange afsnit. Det gør teksten lettere at læse.
Lav nyt afsnit ved at indsætte et ekstra linjeskift.
Er din mail lang (over 1 side) kan du eventuelt indsætte mellemrubrikker for at gøre teksten mere overskuelig.
Der er ikke punktum i mellemrubrikker.
Afslut altid dit brev med en hilsen til sidst.
Du kan skrive "Med venlig hilsen," "Kærlig hilsen" eller "Hilsen"
Lav et par linjeskift og skriv dit navn.
Hvis du kender modtageren personligt, skriver du kun fornavn. Skriver du til en fremmed, skriver du både for- og efternavn.
Læs opgaven grundigt igen.
Har du styr på alle opgavekrav?
Har du styr på linjeafstanden?
Har du styr på skrifttypen? I et papirbrev skal du bruge en skrifftype med fødder.
Har du husket en kildeliste? Husk at hvis du har brugt billeder, skal de også stå på kildelisten.