Email - den hurtige

Indsæt boks med oplysninger

I Google Docs er der indbygget en skabelon til mailudkast.

1. Gå op i fil

2. Vælg "Mail"

3. Vælg udkast
   
   

Índsæt modtager

Under "Til" skal du skrive navnet på den, der er modtager af mailen.

Da mailen læses på en skærm, skal du vælge en skrifttype uden fødder.

Efter navnet skriver du en email-adresse. Denne adresse må gerne være fiktiv. Email-adressen står ofte mellem mindre end-tegn (<) og større end-tegn (>).
Eksempel:

Til: Jens Rasmussen <J.Rasmussen@Vindingkommune.dk>

Slet alle de steder, der står "Menneske" under CC og BCC.

Overskrift

Lav en overskrift til mailen. 

Indledende hilsen

Din email skal starte med en indledende hilsen.

Hvis du kender den, du skriver til, godt, kan du starte med "Kære" eller "Hej" plus vedkommendes fornavn.

Hvis du ikke kender brevets modtager personligt, kan du skrive "Kære" eller "Hej" og både fornavn og efternavn.

Hvis du skriver til en gruppe skriver du "Kære" eller "Hej" og navnet på gruppen.

Brødtekst og afsnit

Når du skriver din brødtekst, er det vigtigt, at du deler den ind i mange afsnit. Det gør teksten lettere at læse. 

Lav nyt afsnit ved at indsætte et ekstra linjeskift.

Er din mail lang (over 1 side) kan du eventuelt indsætte mellemrubrikker for at gøre teksten mere overskuelig. 

Der er ikke punktum i mellemrubrikker.

Afsluttende hilsen

Afslut altid din mail med en hilsen til sidst.

Du kan skrive "Med venlig hilsen," "Kærlig hilsen" eller "Hilsen"

Lav et par linjeskift og skriv dit navn.

Hvis du kender modtageren personligt, skriver du kun  fornavn. Skriver du til en fremmed, skriver du både  for- og efternavn

Tjek opgaven 

Læs opgaven grundigt igen.

• Har du  styr på alle opgavekrav?
  
  

• Har du styr på linjeafstanden?
  
  

• Har du styr på skrifttypen? I en mail skal du bruge  en skrifftype uden fødder.
  
  

• Har du husket en kildeliste? Husk at hvis du har brugt billeder, skal de også stå på kildelisten.